建立供應商外部採購連結方
- 建立跳出連結的供應商。
- 如果您使用供應商合約管理採購，請為供應商建立供應商合約。
- 設定 Punchout 型錄整合請參閱 「步驟︰設定外部採購目錄整合」。
- 設定打出採購單的整合。請參閱 「步驟︰設定外部採購單整合」。
- 安全性︰「設定」︰「採購」功能區中的「採購網域」。
您可以建立以下目標的連結︰
- 包含在連至供應商網站任務中。
- 透過 Marketplace 設定與多個供應商的整合。
- 讓員工在徵才需求期間按一下連至供應商網站，以存取供應商發布目錄。
- 將已完成的採購單以 XML 檔案的形式傳送至供應商或供應商網路。
如果您從
「維護功能選擇啟用」
報告中選擇啟用 「統一徵才需求體驗」
功能，我們會將您從 「連結供應商網站」
任務轉到 「請購單」
Worklet 中的 「連結供應商」
頁面，以實現更精簡的請購流程。請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。- 存取「維護供應商連結」任務。
- 完成「外部網站採購的供應商連結」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 供應商連結名稱輸入要在請購購物車中顯示的名稱。多方供應商選取此項可表示連結會跳出至包含多個供應商項目的供應商網路或市集。供應商合約供應商合約類型必須啟用手動發票和手動採購單。排定的未來流程在任務上按一下「確定」後，Workday 會在此欄中顯示維護按鈕。您可以使用此按鈕來配置整合，以存取打出目錄。使用用於採購單核發的供應商連結選取供應商連結，將 cXML 或 EDI 850 採購單傳送至供應商網站或供應商網路。您必須已為供應商配置 XML 或 EDI 採購單核發選項。您必須在XML 出庫的供應商連結或EDI 採購單發出的供應商連結網格中進行配置，才能從此提示選取連結。新增指向這些網格的連結、完成任務，然後再次存取任務，以從此提示中選取連結。啟用存貨交貨選取此項後，即可為來自外部供應商連結的項目啟用「存貨交貨來源」。作用中停用供應商連結後，您可以完成包含來自 Punchout 型錄項目的「進行中」請購，但無法新建請購或完成狀態為「草稿」的請購。 - (選用) 在填寫「XML 出庫的供應商連結」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 多方供應商選取此項可配置多方供應商整合，以將採購單核發至供應商網絡或商城。在任務上按一下「確定」後，Workday 會在供應商欄中顯示維護按鈕。您可以使用此按鈕來新增在 Marketplace 中使用的供應商。供應商合約供應商合約類型必須啟用手動發票和手動採購單。排定的未來流程在任務上按一下「確定」後，Workday 會在此欄中顯示維護按鈕。您可以使用此按鈕來選取要發出 XML 採購單的整合。 - (選用) 在填寫供應商連結以發送 EDI 採購單網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 預設值適用於將採購單核發事件業務流程配置為使用 EDI 850 採購單整合核發採購單時。選取此核取方塊以指定當 Workday 找不到業務流程定義中指定的整合系統時要使用的預設整合。整合系統選取要用於此供應商連結的 EDI 850 採購單整合。 - (選用) 在「XML 發布的供應商連結」網格中為連結選取「多個供應商」時，在供應商欄中按一下維護以新增供應商。
- 在這些網格上的連結對應的「排定的未來流程」欄中，按一下維護︰
- 用於外部網站採購的供應商連結
- XML 出庫的供應商連結
在「供應商連結排定的未來流程」任務中︰- 將「以使用者身分執行」欄位保留空白。如此一來，Workday 即可針對簽到供應商網站的員工執行整合。
- 請指定靜態文字，以協助您識別此供應商的打出整合。
- (選用) 若要上傳供應商標誌，請在外部採購的供應商連結網格中，從供應商連結的相關動作功能表中選取 。
- (選用) 當您配置供應商連結以核發 XML 或 EDI 採購單時，請再次存取任務，並在外部網站供應商連結網格的「使用採購單核發的供應商連結」欄中選取這些連結。
對於發布的連結，供應商發布的目錄會在員工出現以下情況時顯示︰
- 存取「建立請購單」任務。
- 選取連至供應商網站。
- 按一下連線。
如果您從
「維護功能選擇啟用」
報告中選擇啟用 「統一徵才體驗」
功能，我們會將您從 「建立請購」
任務導向至 「請購單」
Worklet，以實現更精簡的請購流程。請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。員工可以進行選擇並返回購物車。
- 在「採購單核發事件」業務流程中，新增採購單核發連結至整合步驟。
- 連線至供應商網站。