建立採購單列印版面配置
- 自訂 Workday 預定義的業務表單版面配置，加入公司標誌和簽名的影像。請參閱「」 建立採購單的自訂商業表單版面配置。
- 安全性︰「採購」功能區中的「設定︰採購網域」。
透過定義版面配置，將採購單以 PDF 電子郵件附件或列印檔案的形式發送給供應商。
- 存取「建立/編輯採購單列印版面配置」任務。
- 請選取一或多家公司。每個公司只能有一個採購單列印版面配置。
- 如果您需要比預定義的採購單列印版面配置更大的靈活性，請使用自訂商業表單版面配置。使用 Workday Community 下載採購單rptdesign檔案，網址為 https://community.workday.com/articles/349110。
- 勾選包含公司標誌和包含簽名以包含在您的版面配置中。公司標誌和簽名是根據您選擇性使用的 Workday 預定義的採購單版面或自訂版面產生。
- 為已列印的採購單選取或建立財務訊息。使用此版面配置產生的每張採購單上都會顯示財務訊息。您最多可包含 3 條公司訊息。
當您的公司產生 PDF 電子郵件附件和列印的採購單時，Workday 會自動使用列印版面配置。
建立採購單。