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上次更新時間 ：2023-06-23
自訂核發 XML 採購單的業務流程

自訂核發 XML 採購單的業務流程

「採購單 XML 核發事件」
 業務流程會將核准的採購單傳送給具有
XML
 或
XML 自動
 核發選項的供應商。一個業務流程步驟只能觸發 1 個整合系統，且您可以有多個外部採購供應商。建立整合背景處理流程，將每筆採購單與適當的供應商整合進行比對。
無論您在 Workday 中建立了多少間外部採購供應商，請單次完成此任務。預設情況下，
「採購單 XML 核發事件」
 業務流程只有一個起始步驟。
  1. 為新的整合建立
    整合系統使用者
     (ISU) 帳戶︰
    1. 存取「
      建立整合系統使用者」
       任務。
    2. 指定使用者名稱為
      POIssue
      。
  2. 建立路由採購單的整合系統︰
    1. 存取
      「建立整合系統」
       任務。
    2. 指定的
      系統名稱
       為
      「POIssue」
      。
    3. 在
      「新增 - 使用範本」
       提示中，選取
      「Cloud Connect for Spend Management
      Procurement (外部採購採購單)」
      。
    4. 接受預設的整合服務。
    5. 在整合系統上的相關動作中，選取
      Workday 帳戶
      編輯
      ，然後選取您在步驟 1 中建立的 ISU 帳戶。
  3. 將整合步驟新增至業務流程︰
    1. 請編輯您組織的
      「採購單 XML 核發事件」
       業務流程定義 。
    2. 按一下
      配置整合步驟
      。
  4. 請輸入整合步驟的值︰
    1. 從
      整合
       提示中選取
      POIssue
      。
    2. 請在
      「採購單」
       欄位中指定
      值類型
       「
      在執行階段確定值」
      ，並指定
      值
      「採購單」
      。
    3. 在
      「供應商整合系統」
       欄位中，請指定
      「在執行階段確定值」
      的
      值類型
       和
      「採購單上供應商的整合系統」
      值
       。