概念：透過變更單進行項目替代

項目取代可讓您在變更單流程中，直接取代現有採購單商品, 貨物行中的採購項目。這省去了手動取消和重新建立明細的需求。您也可以使用採購單確認 (POA) 自動執行項目替代。

當您替代採購單明細中的某個項目時， Workday會根據替代項目重新評估並更新以下值：

支出種類

商品代碼

稅務資訊

供應商合約

Worktag 類型

當您透過變更單取消採購單明細時， Workday會將所有欄位值重設為原始訂單明細中續存的值。如果存在預付款攤銷詳細資料， Workday不會重設預付款標幟。

您也可以使用提交採購單變更單
Web服務來替代項目。您可以使用 Web服務取消明細，但無法取消取消明細。

替代限制

在下列情況下，您無法使用替代項目︰

狀態為「未取消」、「未拒絕」的下游文件，例如出貨預先通知、收料、供應商發票或採購卡，會與採購單明細相關聯。

上游文件中有一項來自供應商合約的供應商合約分配，或是有一項來自外部網站採購請購, 請購單請購單 () 的購物車明細分配。

採購單類型為寄銷 (品)或僅付費方式。

採購單明細中有拆分。您必須先移除拆分，才能使項目欄位變成可編輯的。

替代項目不符合運費分配、存貨補貨或預付款明細支援的原訂購項目要求。

您可以使用以下報告欄位，針對「變更單」業務流程警告配置警告或驗證，藉此控制替代流程：

有項目替代的變更單明細

，可避免提交任何包含現有採購單明細項目替代的變更單。

變更單明細包含無效的替代項目「」

，您可以使用此確認替代項目對於訂購的項目有效。

變更單明細包含無效的替代項目 ( ) 庫存據點

，您可以藉此確定庫存據點對於存貨補貨的替代項目 () 是有效的。