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上次更新時間 ：2024-02-09
步驟︰配置採購單核發的電子郵件通知

步驟︰配置採購單核發的電子郵件通知

您可以設定通知，在核發採購單 PDF 副本時，自動透過電子郵件將其傳送給供應商。
當您同時透過電子郵件和供應商入口網站核發採購單時，Workday 只會在 PDF 列印執行作業完成時，透過供應商入口網站通知供應商。
  1. (選用) 編輯業務流程。
    編輯
    「採購單核發事件」
     業務流程的定義，並配置要新增通知的步驟。範例︰「
    檢閱採購單以核發」
     動作步驟。
  2. 請新增
    「採購單核發事件」
     業務流程的通知。
    在
    「觸發條件」
     區段中，從
    「結束時」
     提示中，選取將觸發通知的步驟。
    在
    重複於
     區段中，從
    「相關實例」
     提示中選取
    「要以電子郵件寄送的採購單」
    。
    從
    收件者
     提示中，選取︰
    • 採購單的供應商
       ，用於將電子郵件傳送至供應商的主要地址。
    • 「供應商採購單發送電子郵件」
      ，將電子郵件傳送到採購單上的地址。
    從
    附件
     提示中，選取︰
    • 執行業務流程通知的附件，
       以包含採購單的 PDF 格式，以及在業務流程中新增的任何附件。
    • 用於列印的「執行業務流程通知 PDF」
      ，以僅包含採購單的 PDF 格式。
透過電子郵件核發採購單。