核發採購單
- 針對每個供應商，指定採購單核發選項。
- 如果您按公司階層核發採購單，請確保核發採購單的員工在公司階層中具有角色。
- 建立要核發的採購單。 請參閱「」 建立採購單。
- 安全性︰「流程」︰採購單 - 採購功能區中的整批動作網域。
- 配置採購單核發事件業務流程和安全性原則。
- 自訂採購單核發事件業務流程，以包含您透過電子郵件核發採購單的所有附件，或僅包含您標示為「外部」且具有供應商採購單的附件。
向供應商發出採購單，以採購商品、服務和專案服務明細。 您必須先發出採購單，才能建立供應商發票或接收商品。
當您提交
XML 自動
採購單時，「採購單 XML 核發事件」
業務流程會自動核發採購單，無需透過 Workday 核發。- 存取核發採購單任務。
- 從公司提示中，選取要發出採購單的公司或公司階層。「依公司階層核發」為階層內的所有公司核發採購單。
- 完成其他條件 (例如供應商、採購員和日期) 以篩選結果。
- 請指定一個或多個出庫選項。
- (選用) 選取包含已核發的採購單以重新核發採購單。Workday 會傳回狀態為已核准或已核發的採購單。範例︰重新核發先前核發但隨後變更的採購單，這會產生要重新核發的已核准變更單；或在傳送失敗時重新發出採購單。
- (選用) 選取「群組採購單列印」，在單一檔案中列印多個採購單，而不是分別列印每個採購單。
- 選取一或多個採購單，或全選。
- 如果列印執行作業完成百分比不是 100%，請按一下「核發訂單並重新整理」。
- 按一下完成。
- Workday 會起始「採購單核發事件」業務流程，並使用您指定的核發選項核發採購單。
- 當事件完成時，Workday 會針對XML 採購單啟動「採購單 XML 核發事件」業務流程。
- 採購單核發事件獲得核准後，Workday 會向供應商傳送電子郵件通知，內含該電子郵件核發類型的可列印採購單版本 (PDF)。
- 核發採購單後，Workday 會將已核准狀態更新為已核發。
- 視需要建立採購單的變更單。
- 無論出庫選項為何，若要檢視採購單的 PDF 版本，請從採購單相關動作中選取檢視可列印的採購單。採購單的狀態必須為已核准或已核發。
- 建立採購單的收據。