建立收料單
- 若要為已核准的出貨預先通知建立收料單，請在「編輯用戶設定 - 財務」任務中啟用出貨預先通知。
- 配置收料單業務流程和安全原則。
- 安全性︰請在「採購」功能區中配置以下網域︰
- 流程︰收料單/退貨單 (新)
- 自助服務︰收據
您可以從採購單、供應商合約明細和出貨預先通知建立收料單，以便接收︰
- 商品
- 服務
- 約僱人員工時記錄
- 專案服務
您可以在收料單中加入附件。Workday 支援在
「編輯用戶設定 - 系統」
任務中針對業務文件附件啟用的檔案類型。
- 存取「建立收料單」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 文件號碼請選取符合以下條件的採購單、供應商合約、出貨預先通知和自訂檢視供應商合約︰- 符合接收資格。
- 您有權存取。
「最近的文件」提示子種類最多可顯示 50 個您有權存取的最近文件，具體取決於︰- 供應商合約中的合約開始日期。
- 採購單上的文件日期。
- 出貨預先通知中的出貨日期。
當相關文件符合以下條件時，提示也會顯示「今天到期的文件」或「本周到期的文件」子種類 (由以下決定)︰- 採購單上的到期日。
- 出貨預先通知中的出貨日期。
對於「本周到期的文件」提示子種類，Workday 將這一周定義為星期一到星期日，而不是接下來的 7 天。全部接收選取此項可接收文件中所有剩餘的數量或金額。若未選取此核取方塊，您仍可在按一下「確定」後將個別商品明細標示為完全接收。對於租賃合約和出貨預先通知，Workday 會自動勾選全部接收核取方塊。當您為以下項目建立收料單時︰- 供應商合約，交貨類型為「庫存回補」，將商品入庫至庫存據點。定期自動補貨回補交付類型會為定期自動補貨位置補充庫存。
- 採購單或出貨預先通知，交付類型會從採購單填入。您無法變更。
追踪號碼包括︰- 從入庫載貨清單中搜尋並選取追踪號碼。
- 選取建立追踪 ID以掃描追踪號碼。
- 新增多個追踪號碼至收料單。
編輯現有收料單草稿當選取的文件有狀態為草稿的收料單時，顯示為核取方塊或提示。當選取的文件有 1 份收料單草稿時，Workday 會顯示「編輯現有的收料單草稿」核取方塊。如果未完全接收文件，您可以編輯收料單草稿，或為剩餘的數量或金額建立新的收料單。當文件有超過一項的收料單草稿時，Workday 會顯示「編輯現有的收料單草稿」提示。您可以選取要編輯的收料單草稿，如果文件尚未完整接收，也可以建立新的收料單。 - (選用) 在附件分頁中套用附件並選取附件種類。
- (選用) 按一下「確定」後，請在採購項目的批號和序號網格中填入以下項目︰
- 已啟用批號管控。
- 完整序號序號控制類型。
- (選用) 存取編輯收料單，更新或取消狀態為草稿的收料單。若要變更核准的收料單，請存取「建立收料單調整」任務。
Workday︰
- 計算工作數量、金額或時數，並將其包含在收料單中。
- 計算已工作的數量、金額或時數，並將其從採購單、出貨預先通知或供應商合約中扣除。
- 將「收料單」業務流程送交核准。
- 核准要顯示在相關供應商發票上的收料單。
- 交付類型為「庫存回補」的存貨項目，經核准後轉至「收料單」業務流程入庫。
只有在支出種類啟用庫存項目時，
商品明細
中才會顯示「交付類型」
。- 若要將商品退回供應商，請從收料單的相關動作功能表存取 。 請參閱 「建立退貨單」。
- 比對收料單與供應商發票時，請配置「供應商帳戶比對事件」業務流程。 請參閱「」 步驟︰配置供應商帳戶比對流程。