定義採購單核發時間表
- 針對每個供應商，指定採購單核發選項。
- 如果您依公司階層核發採購單，請確定核發採購單的員工在該公司階層中擔任職務。
- 配置「採購單核發事件」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「流程」「採購單 - 整批動作」網域。
定義排程，自動向供應商核發已核准的採購單。您可以根據業務需求，建立多個排程並行執行或間隔執行。
- 存取「排定核發採購單」任務。
- 在「執行頻率」欄位中指定時間表的頻率。
- 請在「採購單條件」區段中，為您要排定核發時間表的採購單定義以下詳細資料︰
選項 說明 公司指定要包含在此採購單核發時間表中的公司。供應商限制向特定供應商核發採購單。下單供應商連結方選取下單供應商連結方的供應商。您必須在「供應商」欄位中選取至少 1 個供應商，才能定義下單供應商連結方。供應商種類將核發的採購單限制在特定的供應商種類。供應商群組限制對特定供應商群組核發採購單。排除供應商清單選取此核取方塊可根據您在以下欄位中選取的供應商資訊，將採購單從時間表中排除︰- 供應商
- 供應商種類
- 供應商群組
範例︰您建立採購單核發時間表，並在「供應商」欄位中選取 Amazon。此排程僅針對以亞馬遜做為供應商的採購單執行採購單核發作業。如果您一併選取「排除供應商清單」核取方塊，則會為除亞馬遜以外的所有供應商執行採購單核發作業。採購單類型將核發的採購單限制為特定的採購單類型。採購員依據所選公司的採購員核發採購單。核發選項選取您已為這些供應商定義的出庫選項。您可以在「建立供應商」或「建立供應商變更」任務中定義採購單核發選項。分組列印採購單選取「分組列印採購單」，可在單一檔案中列印多份採購單，而不必分別列印每張採購單。 - 對於所有排定的執行作業，請完成「排程」分頁的要求。
- 按一下完成。
當排程執行時，Workday 會將排程中的採購單送交檢閱。Workday 會評估出庫批次中的所有採購單，因此檢閱者必須從整體上核准、傳回或拒絕該批次。
若要檢視未來核發時間表，請存取
「排定的未來流程」
報告或「 流程監控」
報告。