步驟︰設定 AMEX GL1076 採購卡處理
- 為以下項目建立整合系統使用者帳戶︰
- AMEX GL1076 信用卡交易檔案匯入
- AMEX GL1205 信用卡持卡人列表檔案匯入
將 AMEX 持卡人檔案載入 Workday，以儲存隱蔽的採購卡號碼，並建立和維護正職員工的企業採購卡基本資料。
使用 AMEX 採購卡處理功能，您可以︰
- 載入持卡人檔案。
- 載入交易檔案
- 結算支付給發卡機構或銀行的款項。
- (選用) 將採購卡設為供應商的預設付款類型。請參閱「」 建立供應商。
- 配置AMEX GL1205 信用卡持卡人清單檔案匯入整合。請參閱 「步驟︰設定信用卡和交易的整合」。
- 啟動或排定整合作業，將AMEX 持卡人列表檔案載入 Workday。請參閱 「步驟︰設定信用卡和交易的整合」。
- 請使用「變更 AMEX 採購卡持卡人詳細資料」任務來檢視並解決任何差異。
- 配置匯入採購卡交易檔案 (AMEX-GL1076)整合。請參閱「」 步驟︰設定 AMEX 採購卡交易的整合。
- 啟動或排程匯入採購卡交易檔案 (AMEX-GL1076)AMEX整合。請參閱「」 步驟︰設定 AMEX 採購卡交易的整合。
- 檢閱交易並解決採購卡交易檔案載入中的錯誤。請參閱「」 檢閱採購卡交易。
- 產生結算執行作業，以結算對發卡行的付款。請參閱 「建立手動結算執行作業」。視您組織的工作流程而定，您可以在員工驗證採購交易後，或在採購卡交易檔案載入 Workday 時，產生結算執行作業。
- 請核准付款發放，並完成並核准任何其他「付款發放事件」業務流程步驟，以便將付款匯入發卡行或銀行。
- (選用) 將採購卡交易檔案中的供應商對應至 Workday 中的供應商。請參閱「」 從採購卡交易對應供應商。
- 檢閱採購卡交易驗證，並視需要更新資訊。員工驗證採購卡交易並將其提交審核。
- 員工驗證採購卡交易。當員工的採購卡交易可供檢閱時通知員工。請參閱「」 通知員工採購卡交易。
Workday 會在 Workday 中儲存採購卡交易。您可以檢閱交易並付款給發卡機構或銀行。