步驟︰設定 AMEX 採購卡交易的整合
整合 AMEX 持卡人清單。然後,您就可以為要匯入交易的任何信用卡帳戶上傳清單檔案。
您可以建立整合系統,以下載美國運通 (American Express) (美國運通卡) 採購卡交易。使用 Workday 任務進行採購卡驗證和結算,在 Workday 中處理這些採購單。Workday 支援 AMEX 檔案格式 KR1075 明細項目詳細資料 - 每日未計費交易的電子載入,以及 AMEX 檔案格式 GL1076 全球每日明細項目詳細資料交易。
AMEX GL1076 整合接受包含以下內容的交易檔案︰
僅限隱蔽的信用卡卡號。為確保安全性,美國運通卡提供的交易檔案除了信用卡最後四位數字外,其餘數字皆為隱藏狀態。整合接著會將交易檔案匯入您的 Workday 環境中。
配置整合系統時,您可以為匯入的檔案指定最長 180 天的保留期。您也可以配置 Workday 序列產生器,為每個匯入的檔案建立唯一的檔案名稱。
- 存取「建立整合系統」任務,並在「使用範本新增」提示下輸入「匯入商務卡交易檔案 (AMEX GL1076 - 隱蔽)」。安全性︰「整合建置」和「整合配置」安全網域。
- (選用) 若要將供應商代碼對應至 Workday 中的對應供應商,請啟用Dynamic Map Service - Suppliers整合服務。
- 建立整合系統使用者 (ISU),並授予 ISUGet和Put存取Process: Credit Card安全網域的權限。
- 做為整合中的相關動作 範本「」中選取 。可用屬性內容會因您是否啟用Dynamic Maps Service - Suppliers整合服務而有所不同︰
選項 說明 ISO 貨幣類型指定傳入檔案是使用字母還是數字貨幣代碼。預設為「數值」。若要變更該值,請選取「覆寫範本值」核取方塊,然後在值提示時選取「字母順序」。在 EMID 上截斷前置零指定匯入時 Workday 是否可刪除正職員工 ID 上的任何前置零。文件保留原則指定保留匯入檔案的天數。預設保留期為 30 天。若要儲存檔案,請選取覆寫範本值核取方塊,按一下值提示,然後選取保留期。動態對應類型 - 供應商實作此整合時,請接受預設設定。您只能在 Workday 支援團隊的指示下修改這些設定。動態對應來源類型 - 供應商實作此整合時,請接受預設設定。您只能在 Workday 支援團隊的指示下修改這些設定。動態對應模糊信賴度限值 - 供應商實作此整合時,請接受預設設定。您只能在 Workday 支援團隊的指示下修改這些設定。動態對應模糊字詞相似度 - 供應商實作此整合時,請接受預設設定。您只能在 Workday 支援團隊的指示下修改這些設定。 - 指定整合系統擷取卡片檔案的方式。
- 啟動整合 。排定 Workday 啟動整合的頻率。
您現在可以啟動或排程整合,將 AMEX Procurement 信用卡交易載入 Workday。