參照︰編輯用戶設定 - HCM
ID 序列產生器
請選取您希望 Workday 在建立唯一ID代碼時使用的格式。
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
的預設自訂 ID... | 設定自訂ID類型，以便搭配 Workday ID或 ID定義 使用。 | 步驟︰設定身分證件 |
ID定義 - | 設定要使用的ID定義，而不是 Workday 產生的ID代碼。如果此欄位空白，Workday 會為此物件產生一個ID代碼。ID定義的格式會顯示最後產生的ID 。
您也可以使用 「建立ID定義」 任務來建立自己的定義，並指定文字、序號和日期的組合。當您使用 [seq] 變數時， ID定義會變成序列產生器，使用唯一的編號來識別每個人員、職位或事故。 | |
在候選人姓名中包含 ID | 顯示候選人的ID和候選人姓名。 | 建立候選人的自訂參考 ID |
正職員工合約編號的 ID 定義 | 設定ID定義，用於產生新合約的合約ID 。僅適用於在 「維護本地化設定」 任務中啟用「 正職員工合約︰為每個新聘僱本地化欄位產生合約ID」的 情況。 | |
不顯示職位 ID | 在職位顯示標題中隱藏序列產生的 ID。 | 建立僱用限制 |
重複使用員工 ID | 可讓您︰
| 將約僱人員轉換為正職員工
約聘人員 |
重複使用前員工 ID | 可讓您在重新僱用人員時，將前員工 ID 重複用為正職員工 ID 或約僱人員 ID。 | 步驟︰管理前員工資料 |
在人員姓名中包含 ID | 顯示人員的正職員工ID、約僱僱人員ID或姓名中的通用ID 。通用ID 的適用對象︰
| 步驟︰設定員工姓名
步驟︰設定 Workday ID |
人員任用
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
服務資歷類型 | 計算服務資歷時使用的方法。 | 變更員工服務日期 |
職位設定選項 | 多重職務 ︰
工作時數基本資料 ︰
| 參照︰啟用多重職務的影響
設定工作時數基本資料 |
「變更職務」的預設人員編制選項 | 指定 「變更職務」 業務流程在職位管理組織之間調動員工時，是否要補缺、移動或關閉人員編制。如果保留空白，則預設選項是回填人員編制。您可以在 「變更職務」 任務中覆寫此設定。
當您僱用員工來填缺職務徵才需求時，預設選項是關閉或回填人員編制。您可以在 「修訂變更職務」 步驟中變更預設選項。如果您將此選項變更為 「將此人員編制移動」給新的經理 ，該員工會保留有職務徵才需求中的職位限制的原始職位。建議的職務徵才需求仍未填缺。 | 步驟︰設定職務變更 |
「變更職務」的按職務管理組織以預設組織為準 | 當您使用 「變更職務」 業務流程在職務管理組織之間移動員工時適用。
勾選後，Workday 會︰
取消勾選時，Workday︰
勾選後，您可以在接收組織的 「變更職務」 業務流程定義中配置 「複製角色指派」 服務步驟，自動重新指派角色。服務步驟必須在業務流程定義的 完成 步驟之後，且只能重新指派在職務變更生效日期前指派的角色。此服務步驟不適用於︰
| 步驟︰設定職務變更 |
「變更職務」預設為經理人員連同團隊一併移動 | 在「」欄位中自動填入 「是」。 此人員是經理。您是否要連同其團隊一併移動？ 欄位如果您未選取此核取方塊，「變更職務」 任務會自動填入 「否」 。 | |
工會自訂組織類型 | 選取自訂工會組織。若要實作工會，請使用工會特定功能，而不是使用自訂組織。 | 步驟︰管理工會 |
管理階層 | 指定要使用的管理層級階層。您可以使用 「建立管理層級階層」 任務來建立新的階層。
如果您選擇覆寫預設的機器學習設定，Workday 會使用您為職涯中心篩選選取的階層。 | 設定管理層級階層 |
隱藏管理和職務層級 | 一律隱藏職務和管理階層中顯示的層級編號。 | 設定管理層級階層
設定職務層級 |
職務階層 | 指定要使用的職務層級階層。您可以使用 「建立職務層級」 任務來建立新的階層。
如果您選擇覆寫預設的機器學習設定，Workday 會使用您為職涯中心篩選選取的階層。 | 設定職務層級 |
為出缺職位啟用職務重疊 | 可讓您與相同職位的員工重疊。在造成職位空缺的人員任用事件 (例如 「離職」 和 「變更職務」) 中，您可以選取個別職務進行重疊。 | 概念︰職務重疊 |
自動為出缺事件選取「此職位是否可以重疊？」 | 自動選取「 此職位可重疊嗎？」 在造成職位空缺的人員任用任務上，例如 「正職員工離職」 和 「變更職務」， 請勾選此核取方塊。 | 概念︰職務重疊 |
在職位限制中啟用職務重疊 | 您可以選取根據職位限制，職位是否可重疊，讓您可以補位已經有員工出缺日期不明的職位。以下任務會顯示 「可重疊」 核取方塊︰
| 概念︰職務重疊 |
啟用職務重疊路由排除規則 | 可讓您指定不接收通知的職務重疊職位。若要啟用，請設定 「設定︰職務重疊路由排除規則」 安全網域。
只有在您同時選取以下任一核取方塊時，才能使用此核取方塊︰
| 步驟︰設定職務重疊 |
在職位限制中啟用全職等量 | 選取後，以下任務會顯示 「預設每週時數」 、 「每週排定時數」 和 「全職等量」 欄位︰
Workday 也會在以下業務流程的 「每週排定時數」 和 「每週預設時數」 欄位中設定預設值︰
| 建立職位
變更職位限制 |
同步僱用/合約結束日期 | 對於 合約結束日期 或 預期指派結束日期 發生變更的固定 僱用期正職員工，自動更新「結束僱用日期」 欄位。
任何新的合約結束日期、預期的指派結束日期和僱用結束日期都會同步至較晚的日期。
如果有未來的 合約 事件，「僱用結束日期」 會同步至最接近未來日期的「合約」事件的 「合約 結束日期」 。「合約結束日期」 會顯示作用中合約的結束日期。 | 新增正職員工合約
新增跨國和國內指派 |
允許在人員任用事件中覆寫限制資訊 | 可讓您覆寫以下人員任用動作的僱用限制，例如 「僱用」 或 「變更職務」 ︰
| 概念︰僱用限制 |
重新僱用時隱藏前員工個人資料 | 為重新僱用的前員工隱藏記錄中的個人資料。 | 步驟︰管理前員工資料 |
在職位限制任務中使用職務基本資料值 | 在您編輯職務基本資料中的下列欄位後，系統會自動更新職位限制︰
| 變更僱用限制 |
整批變更組織指派的預設設定 | 設定 移動員工 (督導) 業務流程中 「變更組織指派」 子流程的預設行為。您可以在執行特定交易時變更此選項。 | 移動督導組織中的員工 |
在僱用時更正督導組織 | 可讓您在 僱用 業務流程中更正督導組織。 | 概念︰人員任用記錄更正 |
自動重新指派我的任務項目 | 您可以在僱用業務流程中更正督導組織後，讓 Workday 自動重新指派等候執行動作的「我的任務」項目。
背景職務會將所有等候執行動作的員工事件重新指派給所有新的角色受指派者，其作用與 「重新指派業務流程步驟」 整批作業類型相同。 |
職務徵才需求
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
建立職務徵才需求時啟用組織預設資料 | 根據人員任用模型，在 「職務徵才需求」 業務流程中填入組織指派︰
| 參照︰預設職務徵才需求資料 |
啟用職位管理的職務徵才需求 |
| 步驟︰管理職務徵才需求 |
職位管理職務徵才需求的資料預設方法 |
| 步驟︰管理職務徵才需求 |
預設使用職務基本資料中的職務說明和職務說明摘要 | 配置為現有職位建立職務徵才需求時，從職務基本資料填入的「 職務說明」 和 「職務說明摘要」 欄位。 | 步驟︰管理職務徵才需求 |
啟用職務管理的職務徵才需求 | (招募時為必要) 使用職務管理人員任用模型的督導組織可透過職務徵才需求來填缺職缺。 | 步驟︰管理職務徵才需求 |
允許移除或取代長期和職務徵才需求的主要和輔助問卷 | 即使候選人已經應徵，您也可以移除或取代長期徵才需求和職務徵才需求的主要或次要問卷。 | 步驟︰設定招募問卷
變更指派給職務徵才需求的問卷 |
將建立職務徵才需求事件路由至 | 此選項僅適用於 Adaptive Planning。 選取安全群組，用於轉送 Adaptive Planning 中起始的「建立職務徵才需求」事件。 |
福利
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
退休儲蓄的預設事件類型 | 將 福利 事件對應至 「變更退休儲蓄」 相關動作。您選取的事件類型決定了正職員工可對退休儲蓄計畫進行的變更。
Workday 只會針對 不 符合預設事件類型的事件重新處理、暫停或使用事件協調。 | 建立退休儲蓄計畫 |
包含其他醫療儲蓄帳戶保障對象選項 | (僅適用於醫療儲蓄帳戶 (HSA) 計畫) 將 「其他」 設為目標保障選項。 | 步驟︰設定正職員工福利計畫 |
其他醫療儲蓄帳戶保障對象選項的 IRS 限制 | 可讓您選取 「家庭」 或 「正職員工」 做為其他醫療儲蓄帳戶保障對象選項的 IRS 限額。如果您不進行選擇，Workday 會選取 「正職員工」 。
僅當您選取 「包含其他醫療儲蓄帳戶保障對象選項」 時可用。 | 步驟︰設定正職員工福利計畫 |
如果員工變更福利群組，則會觸髮變更福利選擇業務流程步驟 | 如果員工變更福利群組，則會在使用這些步驟的任何業務流程定義中起始「 變更福利選擇」 和 「變更福利職務」 業務流程步驟。 | 變更福利選擇
步驟︰設定多重職務的福利適用資格 |
啟用行動版福利功能 | 可讓正職員工使用行動裝置選取及提交登記選擇。在開放登記期間將福利 Worklet 新增至裝置。 | 步驟︰設定開放登記 |
停用緊急聯絡人、眷屬和受益人之間的連結 | 停用緊急聯絡人、眷屬和受益人之間的連結，以便管理者和正職員工新增或刪除這些人，而不會覆寫其他關係。選取後，Workday 會在開放登記期間隱藏 「新增受扶養人 」子任務中的以下選項︰
Workday 也會在 「變更 福利選擇」任務的 「使用現有聯絡人新增受益人 」提示中隱藏 「使用現有聯絡人新增受益人 」選項。 | 管理個人關係類型
管理眷屬和受益人 |
限制變更眷屬的吸菸情況 | 禁止員工透過 「編輯我的眷屬 」任務變更眷屬的吸煙狀態。 | 設定福利登記說明
管理眷屬和受益人 |
使用保存的福利群組 | 可讓您使用已儲存的員工適用資格資訊，進行每日適用資格檢查。改善使用福利群組儲存適用資格狀態的任務、報告和整合作業的效能。 | 建立福利群組
變更健康資料 |
啟用「變更福利」Web 服務的事件協調功能 | 如果先前的事件是使用 「變更福利」 Web 服務建立的，則重新處理透過 Workday (而非 EIB 或整合)建立的未來事件。 | 步驟︰設定登記事件和規則
概念︰福利登記事件的協調 |
薪酬
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
隱藏薪資與津貼總計 | 在員工基本資料和相關動作中隱藏薪資和津貼總計。 | |
啟用實際結束日期 | 在以下位置顯示 「實際結束日期」 欄位︰
| 向正職員工推行薪酬計畫
建議正職員工或職位的薪酬 |
啟用正職員工可檢視日期 | 可讓薪酬管理者選取未來的日期，在此日期之後，正職員工 (正職員工 (正職員工) 本人登入) 可檢視其更新的薪資相關薪酬資料。
如果您配置 「正職員工可檢視日期」 ，Workday 會向員工隱藏該日期前更新的薪資相關薪酬資料。如果保留空白，Workday 會使用流程的生效日期。 | 常見問題︰正職員工可檢視日期 |
啟用多個單次給付 | 若選取此選項，您可以為正職員工配置多筆單次給付。每筆付款的原因和生效日期可以相同，但可以有不同的單次給付計畫和排定的給付日期。
若未選取，在 離職 流程中，當該正職員工有索回給付時，Workday 會阻止您新增單次給付。 | 為正職員工申請單次給付 |
根據成本計算覆寫值進行業務流程路由 | 如果您在以下業務流程中使用 Worktag，Workday 會將業務流程步驟送交與這些 Worktag 相關聯的經理人員︰
選取此選項並按一下 「確定」 後，便無法停用。 | |
比較薪資範圍時使用 100% 全職等量 | 若選取此選項，Workday 會在計算下列欄位時，先將兼職正職員工薪資除以全職等量百分比，然後再與薪資範圍中位數比較︰
| 建立薪等 |
薪資均衡指數中位數 |
| 建立薪等 |
在「檢視薪酬審查明細表」中停用「建立新的薪酬審查明細表」功能 | 在 「檢視薪酬審查明細表」畫面 中，針對正職員工 (限本人) 隱藏 「新建明細表」 按鈕。 | 步驟︰建立自訂薪酬審查明細表 |
薪酬審查正職員工獎勵的偏好網格數上限 | Workday 限制了在共同參與薪酬審查期間，可向規劃人員顯示屬於同一組織階層的正職員工數量。如果您將其設為大於零，Workday 會使用此選項。否則，Workday 會使用 「薪酬審查 - 正職員工獎勵的預設網格限制」 。
如果組織階層中的正職員工人數超過上限，Workday 會顯示訊息，指示規劃人員縮小搜尋條件。當搜尋條件將正職員工減少到低於限制的人數時，Workday 會顯示網格。 | 步驟︰準備薪酬審查 |
啟用薪酬計畫區段動態顯示 | 若選取此選項，Workday 在以下期間僅顯示相關的薪酬計畫區段︰︰當做為 「變更職務」 業務流程的步驟時， 建議薪酬變更 業務流程。
這適用於內部職務變更或內部僱用。 Workday 會依據員工適用資格和執行薪酬變更的使用者安全權限，決定相關的計畫區段。 | 常見問題︰建議薪酬 |
有職務預設薪酬時執行此適用資格規則 | 若已配置，即使職務徵才需求中存在預設薪酬，Workday 也會在所選業務流程中執行適用資格規則。如果截至流程中的僱用日期為止候選人仍符合計畫的資格，Workday 會保留職務徵才需求上覆寫的個別預設薪酬。 | 常見問題︰薪酬預設值 |
根據基準變更啟用預設值 | 若已配置，您可以在以下兩者皆符合以下條件時，對薪酬計畫指派套用薪酬預設值︰
選取您要啟用預設值的業務流程︰
範例︰您為相關業務流程啟用此選項，包括 「變更職務 (建議薪酬變更)」 業務流程 (起始此流程以建議員工溫蒂的薪酬變更)。您手動更新了溫蒂的分級。薪酬適用資格規則是以您在 「薪等」 欄位中選取的新分級為依據。Workday 會依據溫蒂的新分級 ()套用薪酬指派預設值。「變更職務 (建議薪酬變更)」 業務流程的準則啟用薪酬預設值。如果您先前已選取此選項，Workday 現在會將「 變更職務 (建議薪酬變更)」 業務流程顯示為已選取，並將所有其他業務流程顯示為未選取。您可以更新此設定，以選取其他業務流程或取消選取預設選項。 | 常見問題︰薪酬預設值 |
內部薪酬基準門檻 | 輸入外部組織正職員工的人數，經理必須在外部組織有多少正職員工存取權，才能在 Workday 將這些員工納入內部薪酬基準計算。
較高的門檻值可確保敏感薪資資訊的安全性。較低的門檻值可能讓經理能夠扣除外部組織特定正職員工的薪資。 | 步驟︰配置內部薪酬基準 |
為薪酬計畫基本資料啟用適用資格規則效能增強功能 | 若選取此選項，Workday 會在找到正職員工第一個符合申請資格的基本資料時，停止評估薪酬計畫基本資料。如果正職員工不符合任何計畫基本資料的資格，Workday 將使用預設的計畫目標。
若未選取，Workday 會評估所有計畫基本資料。如果正職員工只有 1 個計畫基本資料符合資格，Workday 會使用該基本資料。如果正職員工不符合任何計畫基本資料的資格，或符合超過 1 項計畫基本資料的資格，Workday 將使用預設的計畫目標。 此選項會永久選取。提交後即無法清除或複原選擇。 | 設定注意事項︰薪酬適用資格規則 |
在福利與薪資中心啟用「總報酬」資料視覺化卡片 | 選取後，Workday 會在福利與薪資中心的 總覽 Worklet 中顯示不含隱蔽貨幣值的 總報酬 環圈圖。若未勾選此核取方塊，Workday 會在「福利與薪資」中心的 「總覽」 區段中顯示 「總報酬」 卡片和隱蔽貨幣值。 | 參照︰福利與薪資中心 |
教育機構
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
對期間活動薪資的成本計算覆寫值套用薪資成本計算驗證 | 若選取此選項，您在 「維護薪資成本計算驗證」 任務中配置的任何成本計算驗證，也會應徵 「管理期間活動薪資指派」 任務中的成本計算覆寫。 | |
在員工基本資料中顯示任職資歷設定︰職務詳細資料 | 選取此項可在員工基本資料 「職務詳細資料 」報告中顯示以下任職資歷欄位︰
| 建立僱用限制
步驟︰管理職務徵才需求 |
人才
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
預設評等量表 | 使用此評等量表填入正職員工考核範本。 | 建立評等量表 |
職能評估的預設量表 (三、四或五點量表) | 在您配置預設量表之前，系統不會執行 「我的職能評等評估」 報告。報告會先使用此比例將考核中的所有比例標準化，然後再顯示圖表。
預設比例必須為 3、4 或 5 點比例。如果使用其他考核人員，則量表中的「 開始/結束範圍」 值必須不是零，才能在 「我的職能評等評估」 圖表上顯示 其他考核人員 評等。Workday 會對這些值進行平均，因為正職員工的考核可能包含許多其他考核人員。 | 開始正職員工考核 |
人才評估的人才卡版面配置覆寫值 | 設定自訂版面配置，以便列印人才評估中的人才卡。覆寫 Workday 標準版面配置︰
| 步驟︰建立自訂人才卡版面配置 |
員工的人才卡版面配置覆寫值 | 為個別員工、組織或人才庫設定列印人才卡的自訂版面配置。覆寫 Workday 標準版面配置︰
| 步驟︰建立自訂人才卡版面配置 |
機會市集中啟用的機會 | 決定可供正職員工在機會市集中瀏覽的機會。
這也讓 Workday 能夠使用機器學習為員工提供︰
| 步驟︰設定人才市場 |
在機會市集中啟用學習功能 | 讓 Workday 能夠向檢視包含機會的配對分析的正職員工建議學習課程。Workday 會根據正職員工缺少的技能要求，提出課程建議。 | 步驟︰設定人才市場 |
預設的職務經歷公司 | 為以下業務流程的 「管理職務經歷 (子流程) 」步驟填入 公司 提示︰
| 步驟︰設定職務經歷 |
在職務配對分析中啟用其他詳細資料 | 進一步說明使用者本身的技能、與特定機會相關的技能落差，以及本身能力與職缺刊登的相符程度。 | 步驟︰設定職涯中心 |
將建議職務限制在使用者的主要地點 | 將建議的職務限制在員工的主要地點。啟用此選項會覆寫員工在 「機會市集喜好設定」 中選取的 「建議職務」 選項。 | 步驟︰設定人才市場 |
預設的職務經歷公司 | 為以下業務流程的 「管理職務經歷 (子流程) 」步驟填入 公司 提示︰
| 步驟︰設定職務經歷 |
在經理人員洞察中心啟用正職員工敬業度 | 讓經理人員洞察中心在您使用 Workday Peakon Employee Voice 時顯示「 正職員工參與度」 區段。
「正職員工參與度」 區段會顯示以下深度解析︰
| 步驟︰設定經理人員洞察中心 |
人才亮點說明文字 | 可讓您在 「產生正職員工的人才亮點」 和 「檢視人才亮點」 任務中新增說明文字。 | 步驟︰設定人才亮點 |
人才亮點 - 排除地點 | 可讓您將地點排除在人才亮點之外。若正職員工在排除的地點有作用中的主要職位或其他職位，則不符合使用人才亮點的資格。 | 步驟︰設定人才亮點 |
人才亮點 - 排除地點階層 | 可讓您將地點階層排除在人才亮點之外。若正職員工在已排除的地點階層內有作用中的主要職位或其他職位，則不符合使用人才亮點的資格。 | 步驟︰設定人才亮點 |
發展項目說明文字 | 在啟用 GenAI 發展項目時，輸入文字以取代在 建立發展項目 和 產生髮展項目 任務期間顯示的預設說明文字。 | 步驟︰設定職涯中心 |
GenAI 發展項目的排除地點 | 在這些地點擔任主要職位或其他職位的正職員工將無法存取 GenAI 發展項目。 | 步驟︰設定職涯中心 |
GenAI 發展項目階層排除 | 在這些區域內擔任主要職位或其他職位的正職員工將無法存取 GenAI 發展項目。 | 步驟︰設定職涯中心 |
薪資介面
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
啟用外部薪資代碼 | 為收入與扣除額啟用重複的外部代碼，此設定在外部薪資系統未區分代碼時特別實用。
在 「維護外部薪資收入項」 和 「維護外部薪資扣除項」任務中顯示「外部薪資 代碼」 欄，您可在其中指定重複的外部代碼。 | |
啟用動態成員資格規則評估最佳化 | 讓 Workday 為動態成員資格規則產生半動態關係，以提升 Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP) 整合的效能。動態成員資格規則會保持動態。在 Workday 填入日期和時間後，CCTPP 整合會參照半動態關係，以評估成員資格和適用資格規則。 我們建議您為以下整合啟用此選項︰
在您啟用新的核取方塊且 Workday 完成動態成員資格規則的半動態關係初始產生作業後，Workday 會在 「編輯用戶設定 - HCM」 任務的核取方塊旁顯示「 最佳化開始日期時間」 。Workday 不會繼續更新日期/時間，而是每 4 小時重新評估一次成員資格，如同半動態成員資格規則一樣。當您取消選取「 啟用動態成員資格規則評估最佳化」 核取方塊時，Workday 會移除動態成員資格規則的半動態關係，以及 「最佳化開始日期時間」 。 | |
特殊休假
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
允許休假期間的職務重疊 | 當現任員工開始特殊休假時，可讓您重疊相同職位的員工。自動套用至任何由正在休假的員工填缺的職位。 | 概念︰職務重疊 |
一般休假
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
編輯一般休假類型 | 可讓員工在更正已核准的一般休假申請時，變更一般休假類型。 | 更正已核准的一般休假申請 |
停用休假行事曆的結餘總計 | 選取此項可隱藏以下行事歷的餘額側邊欄中的 「總計」 欄位︰
| |
停用休假 Worklet 結餘 | 選取此選項可在下列 Worklet 中隱藏員工的可用結餘︰
| |
一般休假申請允許的最長天數 | 請輸入每個一般休假申請允許的最長天數。預設限制為 730 天。為達最佳效能，建議您輸入小於 730 的數字。 | |
月數 | 只有在專業服務的指示下，才可在此欄位中輸入值。 | |
新休假行事歷體驗中的結餘基準日期 | 請選取以下任一選項，在 「申請休假」 任務和 「管理休假」 報告中設定 「結餘基準日期」 值︰
| |
移除休假設定元件的 12 個月有效日期限制 | 可讓您使用超過 12 個月前的生效日期，編輯一般休假、一般休假計畫或應計休假等休假設定元件。 | 概念︰休假生效日期 |
在休假表等級中啟用「每次休假的請假長度」 | 選取此項可在以下任務中顯示 「每次發生的數量」 欄︰
| 建立休假表 |
為休假事件啟用一般休假和特殊休假標籤 | 當您選取此核取方塊時，Workday 會變更休假相關事件的標籤。在自訂報告和整合內的欄位、篩選條件和文字字串中，任何出現的 休假 都會取代為 「一般休假」 或 「特殊休假」 。 | 參照︰休假行事歷經驗比較 |
一般休假︰限額
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
顯示休假限額 | 設定休假限額資料在休假行事曆和任務中的顯示方式。休假限額值顯示方式如下︰
「在閾值百分比大於或等於時顯示」 設定必須達到的閾值限制，才能顯示閾值。 | 步驟︰設定休假限額() |
工時追蹤
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
延後處理出勤打卡事件 | 將符合已收集出勤打卡事件的資料從出勤打卡或行動裝置簽到或簽退，延遲至較晚的時間。如果您有大量員工同時建立出勤打卡事件，則延遲處理可提高工時追踪的效率。
此改善不適應徵透過 Web 服務匯入的出勤打卡事件。 Workday 計畫在未來的版本中停用「延遲出勤打卡事件處理」。啟用此功能可能會影響用戶的效能。使用此功能前，請先聯絡 Workday 專業服務。 | 步驟︰延遲出勤打卡事件比對 |
使用自動化排程 | 每 15 分鐘自動排程並執行 「處理事件中的工時」 職務。適用於您延遲出勤打卡事件處理時。 | 步驟︰延遲出勤打卡事件比對 |
核准一般休假時執行計算 | 在為包含一般休假申請的各週核准一般休假申請時，自動執行工時計算。 | 概念︰工時計算 |
以下日期後執行計算 | 僅對一般休假日期等於或晚於指定日期的周自動執行工時計算。
僅當您選取 「在核准一般休假時執行計算」時 可用。 | 概念︰工時計算 |
啟用標準行動裝置簽到 | 可讓行動裝置使用者輸入簽到的工時類型、Worktag 和備註，並選取簽退原因。 | 步驟︰啟用行動裝置的工時追踪 |
職位顯示選項 | 請選取工時登錄、工時核准和職位型一般休假申請的顯示選項。選取其中一個選項有助於擔任多重職位的員工及其工時核准者區分不同職位。 | |
顯示職位時提供其他資訊 | 選取此選項可在工時登錄、工時核准和依據職位的一般休假申請期間，顯示員工的地點或督導組織。 | |
逐日執行工時適用資格計算 | 每天評估員工的工時計算適用資格。 我們建議您在選取此核取方塊之前，先在工時計算群組中設定 國家/地區或國家/地區的行政區域 提示，以限制對效能的影響。 |
|
學習
當您更新
Learning
設定時，Workday 會處理最多 5 分鐘的要求，然後變更才會在您的用戶中生效。選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
對學習內容啟用評等功能 | 可讓使用者對自己報名的所有內容，以及學習目錄內的任何獨立課目進行評等。 | 步驟︰設定學習 |
啟用安全種類 | 在這些任務中顯示 「安全種類」 提示，讓您依安全種類區段限制存取︰
| 步驟︰維護學習內容的存取權 |
啟用意向表達功能 | 除非您在以下任務中選取 「停用表達意向」 核取方塊，否則在開課課程的 「檢視課程」 報告中新增 「表達意向」 按鈕︰
此選項可讓使用者在指定地點和日期範圍內沒有合適的開課課程時，表達對課程的意向。 | 步驟︰設定學習課程的意向表達 |
啟用學習路徑 | 在這些報告上顯示 「新增至」 下拉式功能表，讓學員能夠將內容新增至學習路徑︰
| |
啟用語言偏好設定 | 允許學員針對學習推薦滑塊、職涯中心、經理人員洞察中心和機會圖，設定其偏好的內容語言。 | 設定學習建議的語言喜好設定 |
允許在順利完成後複習內容 | 將課程總覽頁面更新為︰
預設會選取此核取方塊。如果您願意，請清除此核取方塊︰
| |
培訓積分對應的時區 | 控制新培訓積分對應生效的時區。若未選取時區，Workday 會使用太平洋時間。 | 步驟︰設定學習的訂價 |
啟用以下人員類型的訂價配置 | 啟用員工和延伸企業學員的訂價配置。為至少 1 種人員類型啟用後，您可以配置︰
| 步驟︰設定學習的訂價 |
啟用相關內容建議 | 可讓您在學習課程中顯示「 您可能也會有興趣」 Worklet。 | 步驟︰設定學習建議的機器學習 |
選取虛擬課堂整合系統 | 可讓您選取 Microsoft Teams 或縮放整合。
選取 Microsoft Teams 或縮放整合，系統會顯示以下 2 個欄位和核取方塊，供您用來追踪虛擬課堂的出勤情況︰
| 常見問題︰虛擬課堂與 Microsoft Teams 和 Zoom 整合的出勤同步 |
啟用行事曆整合 | 可在您於開課課程中安排課堂培訓和網路研討會時，自動傳送行事曆邀請。
此功能已與 Microsoft Outlook 或 Google 行事歷整合，讓您能夠將邀請傳送至任何電子郵件用戶端。 | 配置 Microsoft Outlook 學習行事歷 |
停用 AI 彙總的回饋意見 | 在學習內容的管理者檢視中隱藏 「AI 匯總的回饋意見」 分頁，並停用為學習內容產生正職員工回饋意見摘要的功能。 |
套裝內容
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
啟用套裝內容 | 可讓您在課程課目中上傳媒體套裝內容。 | 建立學習課程 |
啟用套裝內容互動報告 | 針對包含套裝內容媒體課目的課程，可讓您就課程中的學員回應產生報告。
此設定會套用至後續完成的套裝內容互動回應資料。 | |
使用 SCORM 2004 時無需退出即可將課程標示為完成
使用 SCORM 1.X 時無需退出即可將課程標示為完成 使用 AICC 時無需退出即可將課程標示為完成 | 可讓 Workday 在收到套裝內容的狀態事件後，立即將課目狀態標示為完成。 | 常見問題︰套裝內容 |
協調 Workday 和套裝內容的階段作業 | 可讓您調整 Workday 和套裝內容的階段作業，讓兩者在學員使用套裝內容時同時保持作用中狀態。 | 常見問題︰套裝內容 |
將學員姓名傳送給第三方內容提供者 | 可讓您為套裝內容選擇啟用學員姓名功能。選取此核取方塊時，會顯示以下選項︰
|
學習︰延伸企業
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
啟用延伸企業學員的自助服務時區管理 | 針對延伸企業學員的 「學習」 儀表板，在 「喜好設定 」任務中顯示 「偏好的時區」 提示。啟用後，每個使用者都可以選取他們希望 Workday 處理課程報名到期規則時使用的時區。 | 建立延伸企業學員 |
資料輸入檢查選項
啟用所有區域的資料輸入檢查 | 若選取此選項 (預設值)，Workday 會為 HCM 啟用資料輸入檢查 (DEC) 功能。
如果您只想對選取的項目使用 DEC，請選取 選取區域以開啟「資料輸入檢查」 ，並配置要為哪些項目啟用 DEC。 |
生成式 AI
選擇停用 Workday 寫入提示 - 人力 | 您可以在 HCM 的特定任務中，選擇停用 RTF 編輯器上的生成式 AI 書寫輔助提示。 |