管理期間活動薪資指派
- 設定期間活動薪資。
- 將薪資群組指派給正職員工和正職員工職位。
- 安全性︰「學術人員」功能區中的「期間活動薪資」。
您可以使用
「管理期間活動薪資指派」
任務，在學期間指派新的活動指派或調整現有的活動指派。最佳做法是在正職員工離職之前，先更新活動給付的總金額。
- 存取管理期間活動薪資指派任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期選取的日期必須等於或晚於正職員工的僱用日期。您可以為員工目前或未來的主要職位配置期間活動薪資指派。範例︰兼職教職員工的學術任用日期為未來日期，且目前有一項期間活動薪資指派。您可以為未來的主要職位指派期間活動薪資指派，但仍可管理其目前主要職位的指派。符合資格的活動如果您已使用「為正職員工指派符合資格期間的活動」任務將符合資格的活動指派給正職員工，則可以在此處選擇活動。Workday 只會顯示正職員工在生效日期當日或之後符合資格參與的活動。您對「快速輸入選擇」區段的配置會在後續步驟中，針對每個指派的每個活動，自動填入「單位」和「薪酬」欄。 - 按一下確定。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 每週工作時數、每個活動期間的工作時數和每週服務時數啟用「維護本地化設定」任務後即可使用。您可以使用這些欄位來追踪工作和服務時數，以滿足報告和法規的要求。成本計算覆寫這些設定會覆寫「變更組織指派」和「指派成本計算分配」流程中的 Worktag，讓您能夠調整每個活動指派的成本計算設定。如果您在「編輯用戶設定 - HCM」任務的「教育機構」區段中啟用將薪資成本計算驗證套用至期間活動薪資成本計算覆寫，則在「維護薪資成本計算驗證」任務中配置的任何成本計算驗證都會套用至此任務的成本計算覆寫。若要進一步控制薪資費用報告，您可以在「維護相關 Worktag 用途」任務中配置相關 Worktag。範例︰將成本中心配置為單次給付的相關 Worktag。每種組織類型的覆寫值加起來必須為 100%。若要覆寫預設指派，您可以將 1 個覆寫配置為 100%。您也可以在指派的活動開始後新增、刪除或變更覆寫。請選取等於「薪資群組期間結束日期」的「付款結束日期」，以確保成本計算覆寫值在目前期間的薪資結果中得以解決。不給付如果您只想記錄活動且不想處理付款，請選取此選項。自訂付款覆寫付款金額以及工作與服務時數 (如果已在您的組織中啟用)僅在您已配置總金額、付款開始和結束日期，以及未選取「不給付」時可用。自訂核取方塊 (如果已選取) 表示排程已自訂。- 如果您稍後選取「不要付款」，Workday 會刪除您的自訂付款配置。
- 當您後續編輯欄位時，這些欄位會增加或減少付款次數，或增加指派的貨幣或時數總計，Workday 不會重新產生付款時間表。Workday 會保留您對排程的變更，並提醒您在提交事件之前先檢閱排程。
指派的單價/總金額當您第一次將活動指派給正職員工時，Workday 會使用期間活動費率矩陣來填入這些欄位。如果您變更正職員工的活動，Workday 就不會再次評估期間活動費率矩陣。不過，Workday 會顯示用於原始指派的費率矩陣，以供參考。若要變更正職員工的活動並自動填入這些欄位︰- 刪除其現有活動的列。
- 為新活動建立新列。
提交之前，請確認您的付款總計加總等於為指派定義的總計。
您可以從員工基本資料中檢視目前和過去的期間活動、薪酬和薪資變更記錄。其他報告包括︰
- 期間活動薪資指派
- 期間活動付款明細
- 正職員工適用的期間活動
- 活動薪資 - 剩餘結餘的成本計算估算
- 稽核 - 有未結活動薪資的非作用中正職員工職務
Workday 建議您避免使用隨需支票來支付正職員工的期間活動費用。Workday 不包含期間活動薪資報告中的隨需支票付款。如果您使用隨需支票，請手動調整「
總金額」
，以免重複付款。