變更福利選擇
- 將福利年費率指派給正職員工。
- 安全性︰「福利」功能區中的「員工資料︰福利年費率」。
當發生使正職員工符合變更福利選擇資格的事件時，正職員工或管理者可使用
「變更福利」
任務。正職員工符合登記資格的福利取決於已發生的特定福利事件。管理者可使用 變更福利
Web 服務來大量載入多項福利變更。由於管理者會使用「
變更福利」
Web 服務來載入資料，因此即使您指定手動處理，Web 服務也會自動完成處理。- 存取「變更福利」任務。
- 選取福利事件類型。
- 輸入福利事件日期。Workday︰
- 使用與登記事件類型相關聯的登記天數，自動計算「提交選擇截止日期」。
- 依據登記事件規則，顯示正職員工可變更選擇的福利計畫。
- 如果您選取衍生的保障對象核取方塊，則會自動計算保障對象。
- Workday 會傳送「變更福利」通知給正職員工或管理者。
- 正職員工或管理者可輸入新的福利選擇。如果福利選擇在提交時自動完成，則 Workday 會︰
- 依據事件規則決定是否需要可保性證明(EOI)。如果需要，Workday 會啟動 EOI 流程。
- 檢查進行中或保留中可能與此事件衝突的事件。
- 檢查︰
- 如果醫療保險或保險選擇使用以年齡或服務資歷為依據的區間費率表。
- 適用於在福利計畫年度結束前將正職員工移至另一個費率區間的生日或服務週年紀念。
- 記錄事件日期與生日或服務週年紀念日相同的事件，如果兩者︰
- 在「醫療保險費率」或「保險費率」的「計算基準日期」欄位中輸入的日期等於事件日期
- 正職員工的生日或服務週年紀念在福利計畫年度結束前。
基於薪資介面輸出檔案範本的整合會在針對該期間執行薪資計算時處理事件。
- 您可以在員工基本資料中檢視福利選擇記錄。
若要永久刪除正職員工的福利年費率和記錄，請存取
「移除福利年費率」
任務。若要查看目前與過去福利選擇之間的差異，請使用
「福利變更」
報告。在此報告中，「所有生效日期的選擇狀態」
報告欄位子篩選條件會依所选和放棄選擇的顯示順序顯示狀態。報告欄位會篩選掉未來的選擇，同時顯示目前、先前和歷史的選擇。如果有 1 項選擇符合 2 個狀態條件，Workday 會顯示順序中的第一個狀態。您可以設定 Workday，判斷特定人員任用、職位或薪酬事件是否會影響正職員工的福利保障。
對於影響福利的薪酬變更，您可以在以下業務流程中使用「
變更薪酬變更的福利選擇」
動作步驟︰- 建議薪酬變更。
- 建議薪酬僱用。
- 申請薪酬變更。
- 申請正職員工績效調薪調整。
- 起始薪酬審查流程。僅針對此業務流程，將此步驟設為批次/作業步驟。(安全性︰「福利」區域中的「設定︰福利網域」)。