計算正職員工合約 ID
您可以將 Workday 配置為計算新僱用人員的新合約的正職員工合約 ID,以確保正職員工的合約 ID 不會因內部調動或合約轉換而變更。這可確保合約 ID 的連續性,為您產生法規報告 (例如名義社會申報表 (DSN) 報告) 提供協助。
當您配置正職員工合約 ID 計算時,Workday 會︰
- 為使用「僱用」業務流程或相關 Web 服務所建立的合約產生新的合約 ID。
- 針對在「僱用」業務流程之外、但在相同僱用關係內建立的合約,複製先前合約中的合約 ID。範例︰變更職務。
配置正職員工合約 ID 計算時,請參考以下 Workday︰
- 當您建立具有不同僱用的新合約時,不會計算合約 ID。範例︰新增其他職務。
- 只有當您使用「僱用」業務流程或子流程為目前僱用新增合約時,才會計算後續僱用或重新僱用的合約 ID。
- 存取編輯用戶設定 - HCM任務。在ID 序列產生器區段中,選取您從正職員工合約的 ID 定義 ID提示中建立的 ID 定義。您無法指定不同的邏輯來為不同的國家/地區產生合約 ID。安全性︰「設定︰用戶設定 - 系統」功能區中的 HCM網域。
- 存取維護本地化設定任務。從區域提示中,選取人員任用。啟用並配置「正職員工合約︰為每個新僱用已本地化欄位產生合約 ID」的列。您可以在不適用 DSN 報告準則的法國境外使用此本地化欄位。安全性︰「設定︰用戶設定 - 系統」功能區中的全域網域。