步驟︰建立扣除項

對於依職位的扣除項，請將您的Workday用戶配置為支援多重職務。

安全性︰設定︰
核心薪資功能區「」中的「Payroll (Calculations - Payroll特定)」網域。

「扣除額」是一種薪資組成，可讓您在處理薪資時從工資中扣除。您可以設定扣除項以擷取值，例如︰

休假扣除額

正職員工 401(k) 提繳額度 (美國)。

正職員工和雇主的醫療或身心障礙保險提繳 (FRA)。

正職員工醫療保險提繳額度 (加拿大、英國、美國)。

貸款扣除額 (AUS)。

透過薪資輸入資料 ()輸入的值。

扣繳稅 (加拿大、英國、美國)。

存取「

建立扣除項」

任務。

輸入扣除額識別資訊︰

選項	說明
名稱	輸入扣除額在薪資結果上的顯示方式。
代碼	若要搭配其他Workday應用程式使用，請輸入最多 20 個字元的代碼。例如，您要在 HCM 中配置匯入薪資資料的整合。
預設薪資單名稱	輸入要顯示在薪資單配置上的扣除額項目名稱。您可以在「維護薪資 - 薪資單配置」中覆寫此欄位。對於法國薪資系統︰當您使用「要列印的薪資單 - 法國」標準報告建立薪資單單版面配置時，您可以在薪資單上顯示匯總的薪資組成。若要配置匯總明細，請定義符合以下條件的預設薪資單名稱︰對於要匯總的所有薪資組成，「」都是相同的。包含放在方括號內的字元。 Workday在薪資單 ()上，會將放在方括號內的文字顯示為薪資單名稱。

請指定可扣除額的

國家/地區

。

當您將此欄位保留空白時︰

您可以在任何國家/地區使用扣除額。

Workday會使用薪資群組的貨幣進行計算。

Workday會顯示您用戶設定中所含國家/地區的所有選項。

Set Up Pay Component Eligibility。

定義適用資格條件，決定Workday何時計算扣除額。範例︰限定特定員工的扣除額或執行種類。

Enter Earning or Deduction Calculations。

定義傳回最終扣除額值的計算。

在

「已設定生效日期」

分頁上，請考慮以下需要額外設定的選用功能。

選項	說明
按比例分配計算	決定當期中事件產生多個子期間時，如何按比例扣除額扣除。請參閱「」設定按比例分配計算。
追溯計算	可讓您配置在追溯計算期間， Workday是否會重新計算扣除扣除額。請參閱「」步驟︰設定追溯處理。
多個工作管轄區	針對薪資 - 美國此欄位決定是否要根據為不同工作管轄區定義的稅額分配百分比，拆分扣除額計算。請參閱「」設定進行中的多重工作管轄區 (美國) 。
計算 Worktag	可讓您在標記扣除額上加上公司、職位、地點或貸款號碼等補充資訊。然後，您可以參照Worktag執行下列動作︰引導薪資組成的計算。為匯總或會計關聯薪資組成值。顯示的限值︰累計報告請參閱「」概念︰薪資計算的 Worktag 。

(選用) 在

計算 Worktag

區段中，新增公司 ()、職位 ()或地點 ()等補充資訊的 Worktag。填寫此區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
計算 Worktag	當您使用計算Worktag配置扣除額時， Workday會要求您在薪資輸入資料時也必須輸入Worktag 。對於加拿大和美國薪資，若要為多重職務或美國跨國外派建立以職位為基礎的扣除額，請選取職位 Worktag。在執行以下操作後，您將無法變更計算Worktag 在薪資或追溯計算中包含扣除額。請為扣除扣除額「」新增薪資輸入資料。
包含輸入	選取此核取方塊，可在Workday處理相關Worktag的薪資輸入資料資料時解決扣除額。

選項

說明

計算 Worktag

當您使用計算Worktag配置扣除額時， Workday會要求您在薪資輸入資料時也必須輸入Worktag 。

對於加拿大和美國薪資，若要為多重職務或美國跨國外派建立以職位為基礎的扣除額，請選取職位
Worktag。

在執行以下操作後，您將無法變更計算Worktag

在薪資或追溯計算中包含扣除額。

請為扣除扣除額「」新增薪資輸入資料。

包含輸入

選取此核取方塊，可在Workday處理相關Worktag的薪資輸入資料資料時解決扣除額。

Set Up Pay Component Related Calculations。

將Workday配置為在扣除額時自動計算「」相關計算。

(選用)Set Up Earning or Deduction Limits 。

請定義扣除額計算的限制。

Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups。

將扣除項新增至薪資組成群組，以便在執行種類或其他配置中使用。範例︰定義要加到給付總額 ()中的薪資組成。

在

「未設定生效日期」

分頁上，請考慮以下選用功能。

選項	說明
福利	可讓您將連結扣除額至福利計畫。然後，您可以在 HCM 中設定登記事件規則，根據福利計畫指定開始或結束薪資扣除項的時間。請參閱︰ Map Pay Components to Benefit Plans。建立登記事件規則。
成本計算	可讓您指定如何將所有正職員工的所有扣除額實例分配給︰成本中心專案補助金其他組織類型和地點請參閱「」Set Up Cost Allocations for Employee Deductions 。
ROE	對於加拿大薪資系統︰您可以使用這些欄位來識別 ROE 報告的分配報導期間。分配報告期間︰若要在您配置 EI 應稅薪資組成群組(例如 EI 應稅 [加拿大]) 的所有扣除額額中納入，請選取「賺取的期間」或「已付期間」。分配報告期間追溯︰WorkdayWorkday自動在報導期間填入與分配報告期間相同的值。