概念︰薪資計算的 Worktag
使用 Worktag，為薪資組成加上補充資訊，例如公司、職位、地點或貸款號碼。您可以稍後參照以下內容︰
- 指導薪資組成的計算。
- 關聯匯總或會計處理的薪資組成值。
- 顯示的累計限值。
- 限制在報告中顯示的值，例如在「薪資登記簿 - 依期間」報告上顯示的值。
範例︰為有多筆貸款的員工建立 Worktag，以追踪每筆貸款的初始貸款支付和後續還款。
Worktag 有 2 個部分︰
- 類型 (有時稱為維度)，例如貸款。
- 有效值，例如Loan1和Loan2。
例如，如果收入有 Worktag 類型 (例如
貸款)
，您必須在薪資輸入資料中輸入有效值 (例如 Loan1
) 才能完成設定。否則，Workday 會顯示錯誤訊息並阻止您繼續進行。Workday 優惠︰
- Workday 擁有的 Worktag，例如具有有效值的LocationWorktag 類型 (例如倫敦、蒙特利爾、紐約和巴黎)。
- 您可以建立的自訂 Worktag，例如具有有效值的貸款Worktag 類型，例如Loan1、Loan2和Loan3。
相同的薪資 Worktag 可填入以下其中一個或兩者用途︰
- 做為計算 Worktag，可依據員工的不同有效值，多次解析收入和扣除項目。您可以在薪資輸入中使用 Worktag 來起始多個迭代。範例︰員工在不同的薪資輸入列有 3 筆貸款，即 Loan1、Loan2和Loan3。貸款支付收入和還款扣除額各執行 3 次︰每筆貸款執行 3 次。執行較少的薪資組成要素可讓 Workday 更有效率地執行。
- 做為篩選 Worktag 時，它會依據比對的有效值，追踪收入和扣除項目中的值，並將其擷取至相關聯的累計和余額。範例︰「Loan1」將累計和余額限制為僅從收入或扣除項擷取Loan1值，因此Loan1的累計和余額可與其他貸款區分開來。
Worktag 可在 Workday 的多個位置使用︰
Location | 欄位 | 說明 |
|---|---|---|
新增薪資輸入資料 - 依員工 任務
執行「員工的付款記錄」 任務執行員工的隨需給付 任務執行員工手動付款 任務批次薪資輸入資料 批次非週期性輸入 | 薪資輸入資料、批次薪資輸入資料和記錄的 薪資 Worktag
隨需付款和人工付款的 Worktag | 在每個 Worktag 類型的單獨列中，輸入 Worktag 有效值和金額。每個有效的值和金額組合都會為薪資組成產生個別的薪資結果明細。
範例︰若要從貸款收入起始 2 筆付款，並將 2 筆貸款與其還款扣除額相關聯︰
對於還款扣除額，請在不同的列中輸入還款金額︰
薪資組成會針對薪資輸入資料的每一列進行解析。 |
建立收入項目
建立扣除項目 | 計算 Worktag
| 如果您希望為每個 Worktag 單獨解析薪資組成，請在此欄位中輸入 Worktag 類型。Workday 會針對該員工的薪資輸入資料中的每個有效值執行計算。
範例︰ 在貸款給付收入中輸入 貸款 Worktag 類型，並在 計算 欄位中輸入 2000。在還款扣除額中輸入 貸款 Worktag 類型，並在 計算 欄位中輸入 50。建立最高為原始貸款餘額的限額。 |
建立薪資累計
建立薪資餘額 | 篩選 Worktag
| 輸入 Workday 用來追踪相關聯值的 1 或多個 Worktag 類型。
累計或餘額適用於 Worktag 目前的環境定義。 範例︰為擁有多筆貸款的員工輸入 貸款 Worktag 類型。年初迄今餘額會分別追踪 Loan1 和 Loan2 的資料。 |