跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
設定按比例分配計算

設定按比例分配計算

安全性︰「核心薪資」功能區中的
「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」
 網域。
當期中變更建立子期間時，您可以將 Workday 配置為在每個子期間按比例計算薪資組成和相關計算金額。
配置按比例分配計算時，請務必為薪資組成和相關相關計算定義按比例分配方法。
  1. 存取
    「編輯收入」
     或
    「編輯扣除項目」
     任務。
  2. 配置
    「按比例分配計算」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    使用已工作天數按比例計算
    依以下公式按比例計算︰(子期間內的工作天數)/(完整期間內的工作天數)。
    範例︰您在 6 月 5 日僱用一位員工，期間為 6/1 - 6/15，提供半月薪資。由於星期一到星期五有 11 個工作日期，Workday 使用的按比例分配係數為 7/11。
    Workday 是指為正職員工指派的工作班別，用來決定要在按比例分配係數中使用的工作天數。如果您未指派工作班別，Workday 會使用星期一至星期五做為工作日。
    使用行事歷天數按比例計算
    取決於當月的天數。
    範例︰對於 6 月的薪資月中受僱的人員，Workday 會在該月期間使用按比例分配係數 15/30。
    使用年度工作天數按比例計算
    使用以下公式按比例計算︰(天數 * 年度期間) /(年度天數 * (工作班別天數/5))。
    在
    「年度工作天數計算」提示中定義年度按比例
     分配係數的天數。
    Workday 會使用正職員工的工作班別來判斷︰
    • 工作天數
    • 按比例分配係數分母。
    如果您未指派工作班別，Workday 會使用星期一至星期五做為工作日。
    範例︰您為星期一至星期五工作的全職職位定義了每年 260 天的工作天數。對於月中受僱進行月度薪資的正職員工，Workday 會使用 (11*12)/(260) 的按比例分配係數。
    在以下情況，Workday 不支援
    「使用年度工作天數按比例計算
     」選項︰
    • 管理期中人力成本計算Workday 會改用曆日 (加拿大、法國、英國、美國)。
    • 跨僱用期間分配 FLSA 獎金Workday 會改用涵蓋日期內的 FLSA 期間數 (美國)。
    以上皆非
    沒有按比例分配。Workday 會在每個子期間完整處理薪資組成。若要每個薪資期間僅處理一次薪資組成，請在
    員工適用資格
     網格中選取下列其中一項計算︰
    • 薪資組成︰期間內先前未給付
    • 薪資組成︰期間內先前未給付 (依公司)
    對於 Payroll for Australia (澳大利亞薪資系統)，Workday 建議您選擇此選項。
  3. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    導致薪資組成按比例分配的事件
    預設情況下，Workday 不會按比例計算期中薪酬變更。選取
    「薪酬變更」
    ，針對員工薪酬的期中變更啟用薪資組成按比例分配。
    預設情況下，Workday 會針對特殊休假套用總額與淨額的按比例分配。在
    「維護薪資按比例分配覆寫」
     報告上啟用後，您可以選取
    員工型特殊休假
     ，以針對特殊休假使用薪資組成按比例分配。為此，您必須指出收入中的國家/地區。
    對於 Payroll for Australia，Workday 預設不會對特殊休假套用按比例分配。Workday 建議您啟用特殊休假做為薪資組成按比例分配事件，然後為特殊休假選取員工型特殊休假。
    Compensation Element (薪酬元素)
    設定期中薪酬變更的薪資組成按比例分配時，請選取收入的薪酬元素。
  4. 為
    相關計算
     網格中列出的相關計算設定按比例分配方法。
    對於加拿大、法國、英國和美國的薪資系統︰
    1. 從相關計算的相關動作功能表中，選取
      編輯
      相關計算
       。
    2. 在
      「值」
       分頁上，選取按比例分配方法。
      請確保您選取的按比例分配方法與薪資組成的按比例分配方法一致。
      對於
      使用「使用年度工作天數按比例
       分配」方法的收入和扣除額，請選取下列其中 1 種方法進行相關計算︰
      • 使用已工作天數按比例計算
      • 使用行事歷天數按比例計算
    對於澳大利亞薪資系統，Workday 建議您在薪資組成相關計算中配置按比例分配。當您為「薪資組成相關計算」配置計算時，您可以使用 Workday 提供的計算來衍生子期間的值。例如︰
    • PC 子期間︰依據員工的時間表，子期間內的排定工作時數，不包括非工作時間
    • 職務︰每週排定時數 (以子期間結束日期為基準)
    • 薪酬︰薪酬元素值 (使用 PC 頻率覆寫 - 無舍入)
當您計算薪資時，Workday 會跨子期間按比例計算薪資組成的值，並四捨五入︰
  • 按比例分配係數精確至小數點後 6 位。Workday 將 0.0000005 及以上向上舍入，小於 0.0000005 則向下舍入。
  • 依據為計算定義的捨入規則得出的最終結果。如果沒有定義的捨入規則，Workday 會將按比例計算的最終結果舍入至小數點後 2 位。Workday 將 0.005 (含) 以上進位，將 0.005 以下進位。
對於美國薪資系統，Workday 會對薪資輸入資料的多個工作轄區分配使用不同的捨入邏輯。
您可以存取
編輯按比例分配計算和導致薪資組成的事件按比例分配
 任務，以驗證和編輯所有收入或扣除項的按比例分配設定。
如果您在薪資組成相關計算中配置了按比例分配計算，則可存取
編輯收入
 或
編輯扣除項
 任務，以驗證和編輯按比例分配設定。