步驟︰設定追溯處理
檢閱追溯處理的設定注意事項。
在執行追溯薪資計算以處理過去事件之前，請先配置薪資組成、相關計算並執行種類。
- (選用) 對於「美國薪資」，請從編輯用戶設定 - 薪資任務的區段選取下列核取方塊︰
- 在週期性薪資中啟用不同稅務主管機關的追溯處理
- 對先前稅務主管機關的追溯薪資金額啟用計稅功能
勾選這些核取方塊可讓 Workday 將追溯差額轉入周期性薪資，並根據追溯期間有效的稅務主管機關計算追溯薪資稅額。 - 存取「建立收入項」任務。對於收入，請清除「追溯時不重新計算」或「一律加總」核取方塊，讓 Workday 在追溯薪資計算期間重新計算收入。當您未勾選這些核取方塊，並想要參照另一個薪資組成時，Workday 建議您選取一個配置為在追溯中重新計算的薪資組成。此配置可確保追溯計算在計算過去期間時使用正確的金額。如果您有某個薪資組成參照薪資結餘，且設定為在追溯期間重新計算，Workday 建議您在薪資結餘中指定「根據已賺取期間包含所有追溯值」，而不是指定「在目前總淨額與淨額之間包含所有追溯值」，相關計算中的金額會正確計算。對於加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資，若要處理一般休假的追溯變更，請使用收入而非扣除額來計算有給薪和無給薪一般休假的值。您可以將負收入定義為從員工的本薪減去有薪和無薪工時。安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。
- 存取「建立扣除項」任務。請選取「追溯期間重新計算」核取方塊，讓 Workday 在追溯薪資計算期間重新計算扣除額。Workday 建議︰
- 對於按百分比計算的扣除額，您不會選取此核取方塊。範例︰按百分比計算的退休金提繳額度。
- 當您選取此核取方塊並想要參照另一個薪資組成時，請選取「配置為追溯重新計算」。
安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。 - (選用)Set Up Pay Component Related Calculations 。若要將薪資組成的相關計算轉入本期，請在計算的「追溯調整類型」分頁上選取「結轉差額」。如果不勾選此核取方塊，Workday 會將計算的全部金額提取到員工的目前期間。
- 存取「編輯執行種類」任務。若要處理離職員工的追溯追溯，請在一般分頁上配置以下狀態︰
- 離職 - 追溯事件 (僅限追溯薪資計算)︰針對在包含最後受僱日期在內的期間內或之後發生的事件，計算離職員工的追溯差額。
- 離職 - 追溯差額︰在您執行薪資時支付離職員工的追溯差額。
安全性︰設定︰核心薪資功能區中的「薪資薪資群組特定」網域。 - (選用) 存取「配置智慧計算事件處理」任務。存取薪資追溯事件種類分頁。針對每個事件，在「處理配置」欄中選取要排除哪些國家/地區不會觸發追溯調整。如果您將設定改回以包含該事件，Workday 會將該事件視為您先前未對員工執行追溯計算的期間。範例︰在 1 月，您將「調動正職員工」事件排除在觸發追溯調整的範圍之外。在 2 月，您調動 Janet，1 月生效。該轉移不會觸發追溯。在 3 月，您將設定變更為包含該事件。當您執行追溯作業時，Workday 會重新計算其薪資，以考慮 1 月份的調動。安全性︰「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll」網域。
- (選用) 存取追溯計算處理配置任務。如此一來，您就不會在下列情境的生效日期前處理追溯︰
- 對沒有周期性或隨需更換結果的已完成期間，可對追溯事件進行追溯 (特殊休假、追溯僱用和追溯離職除外)。
- 支援在沒有周期性或隨需替換結果的已完成期間內，對員工的其他職務進行追溯。
- 在沒有周期性或隨需替換結果的已完成期間，支援對員工的非常規執行種類進行追溯。
在移除或修改您最初設定的生效日期之前，請確定沒有進度的追溯作業。安全性︰「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll」網域。
若要變更薪資組成的追溯設定，請新增一個生效日期。
對於愛爾蘭和英國的薪資，如果您目前支援未來日期追溯僱用，我們建議您編輯任何相關的執行種類以使用此設定︰
- 建立用戶自定義計算，依據您的業務需求判斷員工僱用日期是否早於或等於當月的特定日期。範例︰員工︰僱用日期 <= 當月 19 日。
- 存取「建立執行種類」或「編輯執行種類」任務。
- 在「待處理的員工」網格上，按如下方式配置作用中的狀態列︰
- 新增僱用日期條件。
- 將 Workday 預定義的計算「追溯薪資計算」新增為 OR 陳述式。這是一項 Workday 預定義值比較計算，指定應使用追溯薪資計算來接取員工