定義薪資單

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定義薪資單

對於澳大利亞薪資系統︰

安全性︰

設定︰薪資 - AUS Payroll 功能區中的 AUS
網域。

設定︰薪資核心功能區中的「薪資 (報告)」
網域。

員工資料薪資 (公司特定) - AUS Payroll 功能區中的 AUS
網域。

對於加拿大和美國薪資系統︰

安全性︰「核心薪資」功能區中的 「設定︰薪資 (報告)」
網域。

對於英國薪資系統︰

安全性︰

設定︰薪資 - 英國薪資功能區中的「英國」
網域。

設定︰薪資核心功能區中的「薪資 (報告)」
網域。

員工資料薪資 (公司特定) - 英國薪資功能區中的英國
網域。

本主題提供針對以下國家/地區定義薪資單的說明︰

澳洲薪資系統

加拿大薪資系統

英國薪資系統

美國薪資系統

如需定義法國薪資系統的薪資單，請參閱「定義薪資單 (法國)」。

請確定薪資單符合國內所有區域的合併要求。如果您在超過 1 個國家/地區使用 Workday Payroll，則需要為每個國家/地區分別配置薪資單。

您最多可以在薪資單上包含 7 個可配置的區段。Workday 會自動包含薪資期間日期和員工資訊的其他區段。

透過更新下列分頁的配置來追溯更新先前完成的結果，可能會導致薪資單上顯示不正確的資訊︰

區段

(薪資 - 澳洲、加拿大和美國)

列印

(澳洲、加拿大和美國的薪資系統)

合併薪資單

(美國薪資系統)

存取

維護薪資薪資單配置

任務並選取配置的國家/地區。

您可以在

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務中設定國家/地區。

完成此任務時，請參考以下說明︰


更新現有生效日期	選取以更新現有的薪資單配置，然後選取配置的生效日期。
新增生效日期	選取此項可建立新的薪資單配置，並於您輸入的日期生效。
生效日期	顯示您正在編輯的配置的生效日期。
非作用中	選取此核取方塊可停用目前的薪資單配置，並使用較早的配置。
隱藏薪資單	勾選此核取方塊，當您透過以外部薪資文件範本為基礎的整合，匯入外部產生的薪資單時，可避免顯示 Workday Payroll 產生的薪資單。當您選取此核取方塊時，Workday 不會顯示付款日期晚於生效日期的薪資單。若要上傳外部薪資文件，請參閱「Steps: Set Up External Payroll Documents Integration for Workday Payroll」。當您使用「隱藏或顯示員工群組的薪資單」任務時，Workday 會覆寫此「隱藏薪資單」核取方塊配置。

在

「區段」

分頁上，考慮︰

選項	說明
薪資單群組	每個薪資單群組都代表薪資單的一個個別區段。每個區段可包含一次。區段會以預先定義的順序顯示在薪資單上。
標籤	您可以在區段顯示自己的標籤，而不是顯示薪資單群組名稱。範例︰將扣除標示為稅後扣除額。將正職員工稅額標示為法定扣除項目。將收入或扣除項目標示為稅前扣除項目。
薪資單計算	找出要在每個區段 (或薪資單群組 ) 報告的計算群組。扣除額︰使用扣除項目定義的薪資組成群組。收入或扣除額︰定義為使用收入或扣除額的薪資組成群組。正職員工稅額︰使用扣除項目定義的薪資組成群組。收入︰使用收入定義的薪資組成群組。雇主支付福利︰定義為使用扣除項目的薪資組成群組。休假計畫︰一般休假計畫。主題或應稅工資︰薪資累計和薪資組成相關計算 (Workday Owned)。對於英國薪資系統︰若要顯示 PAYE 而不是 PAYE (Federal) ，請將 GBR Statutory Taxes (EE) PCG (而不是扣除額 ) 新增至 Employee Taxes 薪資單群組。如果您使用的是 Workday 傳送的薪資單 (GBR) 業務版面配置表單，則可以顯示 PAYE 而不是 PAYE (Federal) 。將英國法定稅 (EE) PCG (而不是扣除額 ) 新增至 Employee Taxes 薪資單群組。如果您使用的是薪資單 (英國) - 已本地化的業務版面配置表單，則不需要執行此操作。
相關計算	如果您選取多個相關計算，且同一個薪資組成有多個值，Workday 會顯示這些值的總和。範例︰選取「時數 (按比例分配)」和「時數 (未按比例分配)」。僅適用於收入薪資單群組。在薪資單的「收入」區段中︰若要包含「時數」欄，請針對「相關計算 1」選取可傳回與收入相關聯時數的相關計算。若要包含「費率」欄，請針對「相關計算 2」選取可傳回與收入相關聯之費率的相關計算。如果不同的收入使用不同的相關計算，請選取所有適用的選項。
其他配置	對於加拿大、英國和美國的薪資系統︰對於收入薪資單群組，您可以將工作時數欄新增至薪資單的「目前」和「年初迄今總計」區段。Workday 會依據您在「包含在工作時數中」提示中選取的薪資組成群組相關計算，計算工作時數。對於休假計畫薪資單群組，您可以選取多個一般休假計畫，以在薪資單的「休假計畫」區段上隱藏應計值和可用值。Workday 會從薪資單計算欄填入可用的一般休假計畫。在「澳洲薪資」系統的「休假計畫薪資單」群組中，您可以選取多個一般休假計畫，以隱藏薪資單「休假計畫」區段上應計的值和可用值。Workday 會從薪資單計算欄填入可用的一般休假計畫。
從總計中排除	適用於下列薪資單群組︰扣除額收入或扣除額正職員工稅額選取此核取方塊可將此薪資單群組從薪資單的「目前和年初迄今總計」區段中排除。範例︰針對稅後扣除額薪資單群組選取「不列入總計」。薪資單的「目前和年初迄今總計」區段不包含「稅後扣除額」欄。

在

「列印」

分頁上，考慮︰

選項	說明
自助服務中薪資單的報告設計工具版面配置	(選用) 選取自助服務的特定國家/地區報告設計工具版面配置。在自助服務中的「編輯用戶設定 - 薪資」任務中啟用「使用報告設計工具版面配置列印薪資單」後可用。當員工透過自助服務檢視可列印的 PDF 薪資單時，Workday 會使用針對其所在國家/地區配置的版面配置。如果您未針對特定國家/地區配置版面配置，Workday 會使用編輯用戶設定 - 薪資任務中報告設計工具版面配置提示指定的版面配置。
啟用溢位	選取此核取方塊可檢視薪資單各區段的所有明細。在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中選取使用自助服務中的報告設計工具版面配置列印薪資單核取方塊，以使用啟用溢位核取方塊。如果您選取此核取方塊並處理多個追溯計算，請執行測試列印，以查看實際薪資單的顯示方式。對多個薪資期間和多個薪資組成進行追溯時，每個薪資組成可能有許多列，導致員工可能感到困惑。如果未選取此核取方塊，您在薪資單各區段上只能檢視有限的幾行︰收入︰11 明細正職員工稅額︰11 明細稅前扣除額︰6 行稅後扣除額︰6 行雇主支付的扣除額︰6 行付款資訊︰3 行代扣選擇︰3 行
顯示員工地址	選取此核取方塊，可在標準薪資單或使用「薪資單正職員工地址」和「薪資單地址指標」報告欄位的自訂薪資單版面配置中包含正職員工地址。
顯示年初迄今時數 - 依收入	選取此核取方塊可在薪資單上依收入顯示年初迄今 (YTD) 時數。
細分 FLSA 收入 - 依工作週	對於「美國薪資系統」，請選取核取方塊，在美國的薪資單上依據 FLSA 工作週細分 FLSA 收入。
匯總 FLSA 調整	對於美國薪資系統，若要在薪資單上顯示匯總的 FLSA 費率和金額，請輸入提示中的相關 FLSA 收入。輸入後，Workday 會依據薪資組成、薪資期間和時數合併相同的 FLSA 收入明細。
匯總追溯結果明細 - 依薪資組成	選取此核取方塊，即可根據相同的薪資組成，合併收入和扣除項目的追溯結果明細。當您選取此核取方塊時，Workday 會顯示時數和金額的匯總，以包含薪資單上的完整 (含期間)，從第一個薪資期間的第一天到最後一個期間的最後一天。
顯示隨需給付收入項	對於「美國薪資系統」，請選取此核取方塊，以顯示週期性和非週期性薪資單的隨需給付收入。若要將周期性和非週期性薪資單的隨需給付抵銷扣除顯示為備忘錄收入，Workday 建議您︰建立新的備忘錄收入代碼。使用顯示隨需給付收入配置。
顯示所有符合資格職位的休假結餘	適用於加拿大、英國和美國的薪資系統；選取此核取方塊，可依據職位型一般休假計畫的職位適用資格，在薪資單上顯示休假結餘︰當您選取此核取方塊時，Workday 會將所有符合資格職位的休假結餘加在一起。您需要在「薪資完成」之前，在「維護薪資薪資單配置」任務中新增新的一般休假計畫，才能顯示休假結餘。如果您未選取此核取方塊，Workday 只會顯示處理中職位的休假結餘。對於「美國薪資系統」，對於在具有單一法人關係的不同公司擔任多個職務的員工︰當您選取此核取方塊時，Workday 會將所有符合資格職位的休假結餘加在一起。它會在薪資單上顯示管理公司及其相關公司的職位型一般休假計畫總和。如果您未選取此核取方塊，Workday 只會顯示薪資單上處理職位的休假結餘。具體與管理公司及其相關公司的職位型一般休假計畫有關。

(選用) 對於「美國薪資系統」，請在

合併薪資

單分頁上，考慮︰

選項	說明
規則類型	請選取規則類型，以決定如何合併薪資單。對於要套用的任一規則類型，您必須在為薪資群組設定要顯示的薪資單的日期之前完成薪資結果。報告標頭公司︰在薪資單上顯示標頭公司名稱、地址和電話號碼。不合併薪資結果。合併薪資單︰在薪資單上顯示標頭公司名稱、地址和電話號碼。依據相同的薪資群組，將標頭和相關公司的薪資結果合併至 1 張薪資單。根據相同的薪資組成匯總年初迄今和歷史明細。以上皆非︰不在「公司資訊」中顯示標頭公司。不合併薪資結果。
啟用自助服務檢視薪資明細	選取此核取方塊，即可在正職員工自助服務使用者基本資料的薪資單區段上顯示檢視薪資明細欄。員工可檢視所有用於為「在標頭公司下報告」或「合併薪資單」規則類型建立薪資單的薪資結果詳細資料。
合併薪資單標籤	若要通知員工他們正在檢視合併薪資單，請輸入要顯示在薪資單公司名稱下方的標籤。
標頭公司	輸入指定標頭公司的名稱。此公司名稱會顯示在合併薪資單上。
相關公司	輸入與標頭公司相關的公司。當您選取合併薪資單規則類型時，這些公司的薪資結果將與標頭公司的結果合併。