設定注意事項：單一法人實體公司關係（美國）
在規劃美國單一法人實體 (SLE) 公司關係類型的配置和使用時，您可以使用本主題來協助做出決策。它解釋道：
- 為什麼要設定它。
- 它如何與 Workday 的其他部分相適應。
- 下游影響和跨產品相互作用。
- 安全要求和業務流程配置。
- 實施前需要考慮的問題和限制。
有關完整的配置詳細信息，請參閱詳細的任務說明。
它是什麼
Workday 中的 SLE 公司關係類型可讓您將多家公司合併為一家作為報告法人實體的管理公司。
商業利益
- 處理關聯公司的美國薪資單，同時尊重公司關係中多家公司員工的稅務和預扣稅單限制。
- 將所有公司支付的工資和稅款合併起來，以進行定期和季度工資稅申報。
- 合併所有公司的平價醫療法案 (ACA) 報告。
- 為法人實體及其關聯公司製作財務和管理報告。
- 依課稅年度指定 SLE 關係的長度。
用例
- 使用平衡工作標籤為相關公司產生資產負債表，用於其他目的。
- 為 SLE 公司關係中屬於公司層級結構的所有公司產生合併財務報表。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何審查和提交 SLE 公司關係中的公司的稅務資料？ | Workday 在相關公司計算稅金。您可以透過以下兩種方式之一申報關聯公司的稅務：
|
您的工人在相關公司有扣留令嗎？ | 您可以將預扣稅單複製給管理公司以繼續處理。 |
您的相關公司員工的稅務選擇是什麼？ | 您可以將稅務選擇複製到管理法人實體公司以繼續處理。 |
您如何為相關公司設定稅務？ | 您需要為關係中的所有公司以相同的方式設定稅務。 |
如何將新的關聯公司加入現有的 SLE 公司關係？ | 如果您尚未執行任何薪酬計算，則只能在 「編輯公司關係」 任務中新增公司。 |
當存在單一法人實體 (SLE) 公司關係時，Workday 如何計算 1042-S 稅？ | 當存在單一法人實體 (SLE) 公司關係，並且關係中的公司之間的 「從納稅申報中排除 1042-S 稅」 配置不同時，Workday 僅考慮您為管理公司選擇的 「從納稅申報中排除 1042-S 稅 」選項，以確定是否應將 1042-S 申報包括或排除在納稅申報之外。 |
建議
Workday 建議您審查本公司的稅務選擇，並將其與管理公司輸入的稅務選擇保持一致。Workday 負責從管理公司為員工進行稅務選舉。
要求
出於稅務報告目的，Workday 將 SLE 關係中的所有公司視為一家公司。出於稅務報告目的，Workday 要求您標準化 SLE 和相關公司的稅務配置。對於關係中的所有公司，您必須使用相同的：
- 聯邦、州和地方稅務設置。
- 聯邦雇主識別號碼 (FEIN)
限制
當您完成工資核算時，您不能修改或刪除 SLE 關係。您只能在納稅年度結束時終止該關係。
租戶設定
沒有影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
設定：薪資單（報稅/W-2s）- 美國 薪資功能區
管理：組織和角色功能區域中的公司 。 | 使您能夠建立和編輯 SLE 公司關係。 |
業務流程
沒有影響。
報告
組員 | 注意事項 |
|---|---|
所有單一法人實體
| 用於審查所有 SLE 關係。 您可以使用 「入職日期」 提示來指定何時更改了 SLE 公司關係。您對現有 SLE 公司關係所做的變更可能要到輸入日期之後才會顯示。 |
公司定期報稅數據 工人報稅定期數據 工人每月報稅數據 公司季度報稅數據 工人稅申報季度數據 | 用於審查 SLE 關係的報稅資料。 |
1099 MISC 報告
| 您可以查看 SLE 公司及其關聯公司的交易。 |
自訂報告 | 在為 SLE 關係建立自訂報表時，您可以使用 「所有單一法人實體」 報告資料來源。 |
按公司劃分的多個工作地點報告
工人的多個工作地點報告 | 您可以使用這些報告來查看與 SLE 公司有關係的所有員工的 QTD 和 YTD 的合併金額。 |
整合
這些 Web 服務可讓您提取和載入 SLE 關係：
- 取得單一法人實體
- 設立單一法人實體
連接和接觸點
接觸點 | 注意事項 |
|---|---|
報稅供應商 | 設立報稅供應商，以便向稅務機關進行正確的申報。 |
財務會計 | 設定財務會計功能，例如日記帳和財務報表。 |
1099 MISC | 設定 1099 MISC 報告。 |
Workday 提供了一個 Touchpoints Kit，其中包含可協助您了解租用戶中的配置關係的資源。在 Workday 社群中了解更多關於 Workday Touchpoints Kit 的 資訊。