設定注意事項︰FLSA 公司關係
在規劃 FLSA 公司關係的配置和使用時，可使用本主題來協助您做出決定。主要內容包括︰
- 為何要設定。
- 其與 Workday 其餘部分的整合方式
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
您可以為在不同公司擔任多個職務的員工設定 FLSA 公司關係，以計算︰
- FLSA 混合加班津貼
- 定額獎金加班費率
當您建立 FLSA 公司關係時，若要計算 FLSA 混合加班津貼，Workday 會︰
- 將其套用至符合資格的正職員工的所有 FLSA 加班計算。
- 匯總 FLSA 公司關係內 2 間或更多公司的員工時數和工資。
當您建立 FLSA 公司關係時，若要計算定額獎金加班費率，Workday 會︰
- 將其套用至符合資格正職員工的所有定額獎金加班計算。
- 使用 FLSA 公司關係內 2 家或更多公司的所有工作時數，依據涵蓋日期。
商業效益
設定 FLSA 公司關係可讓您︰
- 自動計算 FLSA 混合加班費，以節省時間。
- 輕鬆報告多家公司員工的時數和薪資。
- 自動計算定額獎金加班費率，節省時間。
- 依據涵蓋日期輕鬆報告正常總時數。
- 減少手動作業和手動計算的需要。
使用個案
FLSA | 當收入影響在不同公司擁有多個職務的員工的薪資標準時，請計算 FLSA 混合費率。
範例︰員工有 2 個職務。每個職務都有不同的公司，以及會影響 FLSA 正常薪資標準的不同薪資標准或其他收入。職務 1 (A 公司) 向員工支付 32 小時的定期加班費和 1 小時的加班費。職務 2 (B 公司) 向員工支付正常 8 小時加班 1 小時的薪資。 |
定額獎金 | 根據不同公司的獎金涵蓋日期，計算員工正常工作總時數的定額獎金加班費率。
範例︰員工調到新公司。兩家公司都屬於 FLSA 公司關係，且該員工的薪資為定額獎金，且保障日期涵蓋兩家公司。職務 1 (A 公司) 向員工支付 32 小時的定期加班費和 1 小時的加班費。職務 1 (B 公司) 向員工支付定期 8 小時加班 1 小時的薪資。 |
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何建立 FLSA 公司關係？ | 您可以使用 建立 FLSA 公司關係 任務。 |
Workday 如何給加班調整薪資 (FLSA)？ | Workday 會依據上次處理的總淨額計算加班調整。造成加班調整的公司會支付加班調整費用。 使用公司間會計功能將加班費計入目標公司。 Workday 分配獎金和套用按比例分配規則的方式沒有任何變更。 |
Workday 如何支付前期獎金 (FLSA)？ | 當員工的職務在不同的公司中，且公司︰
|
員工調動公司時，Workday 如何跨多家公司支付獎金 (FLSA 和定額獎金)？ | 對於 FLSA︰Workday 會根據目前的公司支付獎金並調整加班時間。由於該員工在原公司離職，因此當您需要將獎金退還給原公司時，請使用追溯或前期隨需額外處理。
如果您在支付 FLSA 獎金的涵蓋日期跨公司，無論該公司是否為 FLSA 關係，Workday 都會支付獎金並將加班調整至目前的公司。 對於定額獎金︰Workday 會針對 FLSA 關係內獎金保障期間內的所有時數，計算定額獎金保費費率。對於不屬於公司關係的公司︰
|
建議
Workday 建議您啟用薪資公司間會計以支援 FLSA 公司關係。請確定您︰
- 在公司間交易設定中包含具有 FLSA 公司關係的所有公司。
- 針對所有已配置的營業交易類型，為每家公司設定薪資分類帳。
- 期間結束日期或未來日期的所有已配置營業交易類型的未結分類帳期間。
- 檢閱成本中心和公司限制，確保其位於相關公司內，且具有有效的營運交易和 Worktag 平衡規則配置。
- 檢閱、新增或更新員工的指派成本計算。
Workday 建議您不要對有 FLSA 調整的員工或有多個職務和公司的員工執行迴轉。 如此一來，您就需要為該員工在該期間手動進行後續調整。
要求
若要準確計算 FLSA 混合加班費或定額獎金加班費，您必須︰
- 設定 FLSA 工作期間行事歷規則。 公司必須使用相同的 FLSA 工作期間行事歷和 FLSA 工作期間行事歷規則。
- 建立 FLSA 公司關係。
- 為 FLSA 公司關係中的每家公司設定相同的給付頻率 (給付期間開始/結束和檢查日期)。
- 將所有公司放在同一個薪資群組中。
- 具有相同的定期薪資執行種類。
- 將職位收入收入用於一般時數和加班時數。
限制
Workday 不支援未來的保障日期。
用戶設定
Workday 會匯總屬於單一法人實體或共同出納主管公司關係的所有公司的非責任制正職員工的所有時數和薪資。不需要 FLSA 公司關係。因此，您目前公司的薪資結果可能有不同公司的 FLSA 加班調整。 Workday 建議您啟用薪資公司間會計處理。您可以在
「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中選取 停用 FLSA 的公司稅務關係和定額獎金
核取方塊，停用自動 FLSA 加班加班費計算，以便在各公司間匯總。安全
使用者若在 USA Payroll 功能區中的
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
網域啟用安全性，即可設定 FLSA 公司關係。業務流程
無影響
報告
您可以執行
「檢視 FLSA 公司關係」
報告，以驗證您已設定的 FLSA 公司關係。整合
您可以使用這些 Web 服務來更新 FLSA 公司關係︰
- 取得 FLSA 公司關係
- 建立 FLSA 公司關係
連結和觸點
觸點 | 注意事項 |
|---|---|
單一法人實體與一般出納主管的關係 | 對於具有單一法人實體或共同出納主管關係的員工，Workday 會自動計算 FLSA 加班，方法是匯總為該關係定義的 2 家或更多公司的員工時數和工資。因此，您不需要設定 FLSA 公司關係。
但是，如果您進行了設定，則在決定 FLSA 計算時，FLSA 公司關係一律優先於稅務關係。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。