步驟︰設定單一法人實體
設定公司關係,將多家公司匯總為單一的管理公司,做為報告的法人實體。
設定單一法人實體 (SLE) 時,請分別定義屬於公司關係的每家公司。然後建立 SLE 關係。針對 SLE 關係中的每家公司,分別設定和維護︰
- 雇主 ID 號碼這是您在「編輯公司稅務詳細資料」任務中選取或編輯的聯邦雇主識別碼 (FEIN)稅務識別碼類型。 對於單一法人關係的長度,所有相關公司都必須使用相同的雇主 ID 號碼稅務識別碼類型。
- 稅務主管機關資訊
- 公司特定資訊
- 存取「建立公司關係」或「編輯公司關係」任務。
- 從公司關係類型提示中,選取單一法人實體。一旦建立關係並完成薪資,您就無法修改此關係類型。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 申報納稅年度SLE 關係開始的納稅年度,適用於整個指定的納稅年度。年度必須為 2014 年或之後。非作用中的截至納稅年度(選用) 公司關係在輸入的納稅年度開始時結束。相關公司單一法人關係中的母公司和子公司︰- 必須具有相同的稅務識別碼。(只會選取具有相同稅務識別碼的公司。)
- 不能是其他法人關係的一部分。
- 可以位於不同的國家/地區,也可以位於為法人實體列出的國家/地區。
定期報稅選取是為每家公司個別申報相關公司的稅額,還是為所有公司合併申報相關公司的稅額。合併後,您無法檢閱並傳回公司關係中個別公司的稅務資料。每季報稅選取是為每家公司個別申報相關公司的稅額,還是為所有公司合併申報相關公司的稅額。您的選擇也適用於依伊利諾伊州失業保險 (SUI) 向 ADP 報告的每月稅務報告。合併後,您無法檢閱並傳回公司關係中個別公司的稅務資料。要結轉的代扣命令類型使用複制代扣命令業務流程,選取您要復制的代扣命令類型。Workday 會自動顯示先前選取的代扣命令類型。平價醫療法案 (ACA) 報告選取「合併所有公司的 ACA 報告」核取方塊,為單一法人啟用 ACA 報告。
您可以使用 SLE 公司關係來︰
- 為將平衡 Worktag 用於其他目的的相關非法人公司產生資產負債表報表。
- 為單一法人公司關係中的所有公司建立合併財務報表,這些公司屬於公司階層。
- 執行1099 MISC報告,其中包含來自單一法人公司及其相關公司的交易。所有其他報告都是針對 SLE 公司執行,且不包含相關公司的交易。
- 處理 W-2 和 W-2C 表。受影響的正職員工會從管理公司 (法人實體) 收到一份 W-2。
如果這些公司先前沒有任何相關的薪資計算,您可以將新的相關公司新增至 SLE 關係。如果您需要新增公司,請考慮︰
- 建立新公司
- 將相關員工移至新公司
- 將新公司新增至您的 SLE 關係,以免先前的計算。
Workday Payroll for the USA 只會套用在單一法人下輸入的稅務選擇和所得扣繳命令。若要新增︰
- 納稅選擇,請使用複制納稅選擇業務流程。
- 收入代扣命令,請使用複制代扣命令業務流程。
只要法人沒有完成的薪資結果,您就可以使用
刪除單一法人
任務。