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上次更新時間 ：2025-09-19
疑難排解︰薪資稅計算 (美國)

疑難排解︰薪資稅計算 (美國)

Workday 不會計算正職員工的聯邦、州、領地或地方稅。

聯邦、州或地方稅務資訊不屬於︰
  • 為「」公司設定。
  • 在期間結束日期生效。
    安全性︰
    設定︰USA Payroll 功能區中的薪資 - 公司特定 (稅務) - USA
     網域。
  1. 存取以下稅務申報任務︰
    • 編輯公司的州和當地美國薪資稅務申報
      。
    • 編輯公司美國聯邦稅務報告
      。
  2. 請驗證
    「開始日期」
     是否涵蓋薪資期間結束日期。期間結束日期通常會控制要計算的稅額。付款日期可控制要套用的費率。
    對於印第安納州，居民區和工作郡縣是在歷年年初決定。將印第安納州郡縣的納稅選擇開始日期設為員工的稅金生效年度第一天 (1 月 1 日)。
    如果稅務資訊已變更，請新增稅務資訊並指定一個新的
    開始日期 ()，
    以保留稅務記錄。
  3. 重新計算薪資。

Workday 錯誤地計算出正職員工的州稅。

該正職員工須遵守互惠規則。
    安全性︰
    員工資料︰Payroll (公司特定) - USA Payroll 功能區中的 USA
     網域。
    安全性︰「核心薪資」功能區中的
    「設定︰薪資 (稅務檢視)」
    網域。
  1. 存取
    「員工美國納稅選擇」
     報告。
  2. 透過驗證以下項目來檢查互惠︰
    • 「工作州/省」
       和
      「住家州」
       不同。
    • 「州/省」
       分頁或
      「稅務分配」
       分頁中有超過 1 個州的選擇。
    • 「稅務分配」
       分頁會顯示員工的公司是否配置了持續工作管轄區的分配。
  3. 使用
    「檢視薪資多重州代扣規則」
     報告檢閱各州的互惠規則。
薪資輸入資料已覆寫稅額計算。
安全性︰
報告︰「員工的結果 (薪資計算) - USA Payroll」功能區中的 USA
 網域。
  1. 存取「
    員工的薪資計算結果」
     報告。
  2. 檢視員工的給付結果。
  3. 請檢閱
    薪資輸入
     資料分頁中是否有代表稅務覆寫的薪資輸入資料。只有當員工具有該期間的薪資輸入資料時，才會顯示此分頁。
  4. (選用) 編輯或刪除薪資輸入資料。

Workday 不會為變更工作狀態的正職員工代扣州失業保險 (SUI)。

該正職員工在其他州擁有 SUI 工資。在確定年初迄今工資限額時，正職員工所在的新州會認列在前一個州支付的工資。
但是，如果員工調動至明尼蘇達州或路易斯安那州，則 SUI 工資將重新計算。
安全性︰「報告︰USA Payroll 功能區中的
員工薪資計算結果 (報稅/W-2) - 美國」
。
  1. 存取
    員工的每季報稅資料
     報告。
  2. 檢閱報告，確認 Workday 已為其他州代扣 SUI。

Workday 為變更工作狀態的正職員工計算了錯誤的州失業保險金 (SUI)。

您要將 SUI 工資移至的州，依字母順序排在前一個州。新州的薪資上限為「下限」。
範例︰該正職員工從愛荷華州遷至亞利桑納州。薪資管理者需要向亞利桑納州報告愛荷華州 SUI (ER) 主體的工資 (5,885.95 美元)。薪資管理者建立了手動給付，以將 SUI 工資移出愛荷華州並移入亞利桑納州。愛荷華州的 SUI 工資限額為 28,000 美元。亞利桑納州的 SUI 工資上限為 7,000 美元。Workday Payroll 會依字母順序處理流程。Workday 會先處理「亞利桑納」，導致交易不准確，因為在 Workday 處理全部金額之前，亞利桑納就會達到限額。
安全性︰
流程︰核心薪資功能區中的「非週期性 (人工給付)」
 網域。為避免出現此錯誤，請分開處理 2 個交易。
  1. 退回先前的州薪資和稅金，並完成薪資結果。範例︰Iowa 工資。
  2. 使用
    「執行員工的手動給付」
     任務建立單獨的手動交易，以新增州薪資。範例︰亞利桑納州工資。

從正職員工的補充薪資中扣繳了非預期的聯邦稅。

您正在使用
固定稅率
 法計算附加稅，且該正職員工沒有先前的結果。
如果您未計算正職員工在本年度或前一年的一般稅額，Workday 就不會按固定稅率從附加付款中扣繳聯邦稅。
    安全性︰
    設定︰USA Payroll 功能區中的薪資 - 公司特定 (稅務) - USA
     網域。
  1. 存取
    「編輯公司美國聯邦稅務報告」
     任務。
  2. 請確認
    「附加稅法 - 定期支票」
     和
    「附加稅法 - 個別支票」
     為
    「固定稅率」
    。
  3. 存取「
    員工的薪資計算結果」
     報告。
  4. 請確認您未支付本年度或前一個納稅年度應繳一般稅項的工資。

Workday 並未對正職員工徵收額外的聯邦扣繳稅。

缺少附加聯邦代扣稅款的付款是薪資期間中的後續付款。Workday 從正職員工在此期間的第一次給付中扣除了額外扣繳金額。
安全性︰
「報告︰員工 (薪資計算) - 美國」的報告
 (僅限 USA Payroll 功能區)。
  1. 存取「
    員工的薪資計算結果」
     報告。
  2. 尋找此期間的多個結果，例如周期性和非週期性結果。
    無論是周期性還是非週期性，Workday 都會從正職員工在該期間的第一次給付中扣除額外扣繳金額。
  3. (選用) 從後續的隨需附加付款定期執行，扣留附加金額。
    建立隨需給付時，請選取
    「選取其他扣繳稅金額」
     核取方塊。

Workday 為目前的薪資結果計算出的應稅工資為負數，但並未計算相關聯的稅額。

薪資結果在新的季度；因此，Workday 調整了應稅工資，但未調整稅額。如需詳細資訊，請參閱「」 。
您可以︰
  • 若要更正該季度並重新計算薪資，請未完成薪資結果，並建立上一季中有備忘錄收入的隨需附加付款。如需詳細資訊，請參閱「」 建立隨需其他付款 和
    如何建立不影響給付淨額或稅金的收入？
     在 常見問題︰收入與扣除。
  • 建立手動調整以撤回稅額。如需詳細資訊，請參閱「」 建立手動付款