常見問題︰收入與扣除
- 我是否需要為每個福利計畫分別建立一組收入和扣除項目?
- 不會。建立一些實際的收入和扣除項,以盡量減少您用來設定和維護福利計算的時間。範例︰如果正職員工在某個保障類型內只能選取 1 個計畫,您可以定義 1 組收入和扣除項目,用於計算該類型內所有計畫的成本。
- 我要如何設定要為該員工處理的收入項,即使該員工不符合資格?
- 在「建立收入項」任務「生效日期」分頁的「條件」區段中,將以下其中一項適用資格規則新增至「員工適用資格」欄位,將收入設定為接受薪資輸入︰
- 有薪資組成的薪資輸入資料
- 有薪資組成的薪資輸入資料 (單次)
- 薪資組成 (子期間) 的薪資輸入資料 (單次或持續性) 存在
- 薪資組成存在薪資輸入資料 (期間特定)
- 有薪資組成的薪資輸入資料 (單次) (子期間)
- 薪資組成的薪資輸入資料 (持續性) 存在
- 新增適用資格規則,使其成為與其他員工適用資格條件分開的列,使其成為 OR 條件。然後,無論受款人是否符合適用資格條件,您都可以使用新增薪資輸入資料 - 依員工來處理收入。
- 如何建立不影響給付淨額或稅金的收入?
- 「收入備忘錄」是專為報告目的而建立的收入,不影響給付淨額或正職員工和雇主的稅務。若要建立備忘錄收入,請照常建立收入,但請勿在「已設定未生效日期」分頁的「群組」欄位中新增以下薪資組成群組︰
- 加總金額(加拿大、美國)
- 總金額和總金額的加總 [AUS]
- (法國) 加總總額 [FRA]
- 英國總收入 - [GBR]
請在「編輯執行種類」任務中新增收入至要計算的其他薪資組成。對於法國薪資,如果您需要將該收入納入影響給付淨額或稅額的薪資組成群組,Workday 建議您將收入計算定義為零,並在薪資組成相關計算中儲存報告計算。 - 當 Workday 中的 QC-PIT 結果與舊版應用程式中的預期結果不符時,該如何補救?(加拿大)
- 使用以下薪資組成群組配置 RRSP 扣除額︰Other魁北剋扣除額 (F2) [加拿大]。Workday 會使用此薪資組成群組來計算魁北克省員工的醫療稅提繳額度。沒有此設定,當員工的退休金金額會減少其稅前收入時,稅額會以較高的金額計算。
- 如何檢視所有相關計算?
- 您可以存取「檢視相關計算 (Workday 自有)」報告,以檢視 Workday 提供的所有相關計算清單。
- 這些其他標準薪資報告可能會對您有所幫助︰
- 所有薪資組成相關計算
- 所有相關計算
- 檢視相關計算
- 若要檢視其他薪資報告,請存取Workday 標準報告,然後選取「設定薪資」。
- Workday Payroll 如何知道何時計入 Workday Benefits 福利計畫扣除項?
- 預設情況下,如果薪資期間結束日期等於或晚於扣除開始日期,Workday 就會進行扣除。當您使用以下其中一項任務將福利計畫對應至扣除項時,請使用「未指定生效日期」分頁上的「保障範圍/成本付款日期」核取方塊,以控制何時將保障範圍和費率套用至福利︰
- 建立扣除項
- 建立收入項
- 編輯扣除項
- 編輯收入項
如果選取此核取方塊,當付款日期等於或晚於扣除開始日期時,Workday 會進行扣款。例如,對於在年終時跨福利計畫年度的按週或雙週給付期間,請使用此核取方塊來決定您要使用前一個福利年度或下一個福利年度的費率。如此一來,您就可以避免因使用了錯誤年度的扣除率而引發問題。此核取方塊適用於全年的扣除額。請勿僅為了影響跨年度結果而選取或清除設定。由於沒有生效日期,因此如果扣除配置為以追溯方式重新計算,則在中途年度變更設定可能會對追溯計算產生負面影響。