設定注意事項︰薪資處理執行種類
本主題有助於您在規劃執行種類的配置和使用時做出決策。其中說明︰
- 設定的原因
- 與 Workday 其他功能搭配的方式
- 後續影響和跨產品互動
- 安全性需求和業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制。
如需完整的配置詳細資料，請參閱任務說明。
基本資料
執行種類可定義在薪資和追溯薪資計算中要處理的員工和薪資組成。
當您建立薪資群組時，請指出哪些執行種類和期間時間表可用於薪資計算。對於每個薪資群組，您可以定義 1 個定期薪資的執行種類，但可以為非定期薪資設定其他執行種類。範例︰為一般和獎金薪資計算配置不同的執行種類。
商業福利
執行種類可讓您控制薪資計算中的給付對象和給付金額，同時節省您手動輸入支付給每位員工的時間和精力。是薪資處理的關鍵組成部分。您必須建立至少 1 個執行種類，才能在 Workday 中處理薪資系統。
您也可以使用執行種類來管理非定期薪資計算的效能。範例︰若獎金僅影響部分正職員工，請建立個別的執行種類，以僅處理受影響的員工。
使用案例
使用執行種類來指出要在薪資中處理哪些員工類型。範例︰
- 有薪資輸入資料的作用中員工
- 有追溯差額或追溯事件的離職員工。
在同一個執行種類中包含多種員工類型，然後定義支付每種類型員工的費用。
範例︰
- 適用於作用中、已離職或特殊休假中的員工定期薪資。
- 符合條件離職員工的資遣費給付或休假給付 (加拿大、法國、愛爾蘭、英國、美國)。
- 特殊休假中符合資格員工的短期身心障礙(加拿大、法國、愛爾蘭、英國、美國)。
- 特殊休假中員工的福利和退休扣除 (加拿大、法國、愛爾蘭、英國、美國)。
- 獎金給付的退休扣除額 (加拿大、法國、愛爾蘭、英國、美國)。
- 離職員工的離職給付金額 (包括未使用的特殊休假) (澳洲)。
- 符合條件的特殊休假 (AUS) 員工的勞工保險給付。
- 特殊休假中員工的超級年金或其他給付 (AUS)。
- 獎金給付的超級年金薪資犧牲扣除額 (AUS)。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要處理哪些人員？ | 對於非常規薪資，您只需處理受影響的正職員工群組，即可最大化薪資計算。 |
您是否需要自動計算任何包含獎金或間歇性給付的其他薪資組成？ | 如果是，請配置「 非週期性 (隨需給付，其他，手動) 」分頁，以支援隨需加薪。
在美國薪資系統中，如果您經常要處理大量含有附加稅率的獎金，請考慮建立個別的非常規執行種類，並選取 「非定期稅項」 選項。然後，您可以將獎金做為周期性薪資處理。 |
對於離職員工或特殊休假中的員工，您需要處理哪些薪資組成？ | 在 非作用中 (週期性、隨需補給) 分頁中加入已離職員工或特殊休假中員工的任何薪資組成。
Workday 會自動處理非作用中員工的多個薪資組成。範例︰追溯差額、一次性薪資輸入資料。 |
您想如何處理時間表與一般薪資不同的經常性給付？範例︰季度獎金。 | 您可以建立單獨的執行種類，以用於不同的期間時間表。 |
對於需要單獨支票或存款的經常性付款，您要如何處理，而不會將其視為附加隨需付款處理？ | 請為每筆單獨的經常性付款設定單獨的執行種類。 |
您希望為正職員工提供哪些付款方式選擇？ | 為與員工相關聯的每個執行種類定義不同的付款方式選擇。 |
建議
識別要處理的員工時，請使用最具體的薪資處理狀態，與使用選擇條件的通用狀態相比，可產生更好的績效。範例︰特殊休假中 - 具有一次性薪資輸入資料。
要求
了解 Workday 如何將處理狀態套用至員工。範例︰如果員工在期間開始日期為作用中，但在期中離職，Workday 會將其視為作用中員工處理。請參閱「」參照︰執行種類的薪資處理狀態 。
限制
- 英國薪資系統支援單一執行種類方法。這是為了確保使用已完成薪資結果的結餘總計正確計算 PAYE 和國民保險。使用多個執行種類可能會導致非預期的結果。
- 對於愛爾蘭薪資，Workday 建議使用已完成薪資結果的結餘總計，採用單一執行種類方法，以確保正確計算稅額。使用多個執行種類可能會導致非預期的結果。
- 每個薪資群組只能有 1 個定期執行種類，但多個薪資群組可以共用同一個執行種類。
- 當您在薪資處理執行中使用「智慧計算」選項時，變更執行種類配置不會觸發薪資重新計算。
- 您無法為執行種類設定定義生效日期。處理追溯事件時，Workday 會重新計算流程當時為執行種類配置的所有薪資組成。這包括您在執行原始計算後新增或移除的任何薪資組成。
- 無論執行何種種類配置，Workday 只會為符合薪資組成定義資格的員工解析薪資組成。
- 在某些情況下，例如處理追溯差額或薪資輸入資料時，Workday 會覆寫執行種類設定。
用戶設定
沒有影響。
安全
在核心薪資功能區中，存取
「Set Up: Payroll - Pay Group特定
」網域的使用者可以設定執行種類。業務流程
沒有影響。
使用於報告
您可以執行
Tenant Analyzer
報告，根據 Workday 建議驗證您的執行種類設定。建立自訂報告以報告執行種類時，您可以使用
「All Run Categories」
報告資料來源。整合
沒有影響。
人脈與觸點
設為精選 | 注意事項 |
|---|---|
欠款處理 | 當結果達到執行種類中定義的最低給付淨額時，就會開始給付淨額驗證和欠款處理。 |
非週期性給付 | 執行種類決定了在非週期性給付中要處理的薪資組成。 |
薪資組成 | 您可以限制薪資組成，使其僅適用於特定的執行種類。 |
薪資群組
期間時間表 | 配置薪資群組時，您可以定義要處理的執行種類和期間時間表。 |
附加稅 (加拿大、法國、英國、美國) | 執行種類會決定是否要登載附加稅。僅適用於非定期執行種類。 |
其他影響
您一次只能為 1 個執行種類執行薪資計算。因此，對於處理員工的每個執行種類，員工都會有不同的薪資結果。當您為獎金建立單獨的執行種類時，員工會收到︰
- 單獨存入獎金的支票或直接存款。
- 獎金的單獨薪資單。
若要減少員工收到的個別給付或薪資單的數量，請考慮將員工分組到盡可能少的執行種類中。