建立手動付款
檢閱手動付款的設定注意事項。
了解 Workday 如何處理手動付款。
對於「美國薪資系統」，為確保賓州正職員工的行政區 (PSD) 代碼正確無誤，請確認正職員工聯絡資訊同時包含工作城市和常駐城市。
驗證銀行帳戶資訊，請確認︰
- 「維護付款類型」任務中至少配置了 1 種手動付款方式。
- 薪資給付的銀行帳戶設定具有允許的手動付款類型。
安全性︰
流程︰核心薪資功能區中的非週期性 (手動給付)
網域。對於「美國薪資系統」，若要維護正職員工的準確薪資資訊，您可以記錄在 Workday Payroll 以外進行的付款，例如︰
- 病假薪資的第三方給付
- 股票選擇權的行權
對於加拿大和英國的薪資系統，為了維護正職員工的準確薪資資訊，您可以記錄在 Workday 以外進行的付款，例如因行權而支付的款項。
Workday 不會按比例計算手動付款。如果付款適用總額對淨額的按比例分配，請為每個具有子期間目標日期的子期間輸入單獨的付款。
您可以為總收入建立手動付款，但 Workday 不會計算加總金額。
Workday 會以正數的方式結算手動付款，但不會為其產生電子付款。Workday 不會結算︰
- 負數的手動付款
- 第三方病假薪資手動給付。
某些非週期性給付任務會使用機器學習提示建議來協助您更輕鬆地完成任務。請參閱 「概念︰薪資系統的智慧提示建議」。
- 存取「執行員工的手動付款」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 第三方病假薪資 (美國)選取以記錄第三方病假薪資。僅適用於美國的薪資系統。上期選取以進行處理︰- 針對上個期間完成的額外付款。
- 用於先前期間或子期間的補發付款，沒有周期性結果。範例︰具有已取消週期性結果的期間。
「進行中」結果的年度或下一個要計算的期間。員工您無法使用「執行員工的手動付款」任務來為自己新增付款。現有付款輸入付款 ID，然後選取「現有付款」以編輯進行中的付款。建立補發付款選取以下任一項︰- 取代員工的定期週期性給付。
- 為目前期間沒有定期週期性結果的員工支付薪資。範例︰有未處理工時記錄的員工、有錯誤結果迴轉的員工。
您可以為狀態為「進行中」或「尚未開始」的期間或子期間取代員工付款。當您為薪資期間建立手動替代付款時，Workday 會將該員工排除在該期間的定期週期性執行作業之外。一位員工在一個期間、薪資群組和公司只能有 1 次補發給付 (手動或隨需)。如果薪資期間有子期間，則員工在每個期間可有多個補發給付，但每個子期間只能有 1 個付款。一次只能有 1 筆補發付款正在進行中。請先完成現有的付款，再執行另一筆付款。建立其他付款選取此項後，除了員工在該期間的一般週期性收入外，還可以進行付款。一位員工可以有多筆其他給付。 - 在「付款資訊」區段中，請參考以下說明︰
選項 說明 批次 ID當您使用企業介面建置器 (EIB) 匯入付款資訊時顯示。您無法在此建立新的批次 ID。原因 (美國)對於第三方病假薪資手動給付，請選取第三方病假薪資。子期間目標日期針對其他或補發付款，決定付款的預設 Worktag。當員工的期中變更導致按比例分配總額 - 淨額時，請選取付款套用的子期間日期。Workday 不會按比例計算手動付款。如有需要，請輸入適當的「子期間目標日期」，為每個子期間建立單獨的手動付款。以加拿大和美國薪資為例︰1 月 21 日，Laura 的工作州屬從紐約變更為新澤西，並建立 2 個子期間︰- 1 月 15 日 - 1 月 20 日。
- 1 月 21 日 - 1 月 30 日。
給付日期決定適用哪些稅表。Workday 會在包含給付日期的期間或子期間內更新薪資累計和薪資餘額結果。優先順序決定當您為相同的員工、期間或子期間以及薪資群組新增多個手動付款時的處理順序。如果員工有 1 筆手動付款，請輸入1。若要為員工調整多次手動付款的優先順序，請存取維護非週期性給付優先順序任務。淨額驗證輸入的金額是否正確。必須等於在「輸入」區段中輸入的收入和扣除項目總金額。銀行帳戶記錄使用個別銀行帳戶進行薪資手動給付時，可在 Workday 內或外部進行銀行調節的銀行帳戶和支票號碼。Workday 只會顯示與員工主要職位相關的銀行帳戶。若給付淨額為零，當您有多種付款類型與手動付款方式相關聯時，Workday 會要求您指定銀行帳戶。對於薪資淨額小於零的其他手動付款，您不需要︰- 指定加拿大和美國薪資系統的銀行帳戶或支票號碼
- 請指定「英國薪資系統」的銀行帳戶。
已使用支票號碼上限顯示迄今使用過的最大支票號碼。 - (對於加拿大、英國和美國薪資系統的選填) 手動付款的覆寫 Worktag。
- 在輸入區段中，請考慮︰
選項 說明 結束日期適用於其他和補發付款。預設為子期間的目標日期，並決定在計算薪資組成時要使用的值 (包括 Worktag)。若要按比例計算薪資組成，請變更結束日期，以將輸入設定為適當的子期間。輸入的日期必須介於期間開始日期和子期間目標日期之間。對於「美國薪資系統」，若要支付每兩週一次的 FLSA 工作期間，請為每週新增一列，並輸入對應 FLSA 週的結束日期。若要按比例計算正職員工的薪資總額與淨額的比例，而不是薪資組成，請為每個子期間建立單獨的付款。薪資組成列出對員工的薪資群組和執行種類有效的收入和扣除項目。Workday 會自動計算手動附加付款的法定雇主稅。當您輸入雇主法定稅的稅額時，Workday 會覆寫計算出的金額。薪資組成可依據執行種類的「非週期性 (其他隨需應變, 手動)」分頁來解決，因此 Workday 會在以下任一情況計算金額︰- 手動付款包含薪資組成目前使用的計算項目。範例︰您將薪資組成配置為計算薪資組成相關計算 (PCRC) 的 10%。只有當 PCRC 有手動付款分錄時，Workday 才會解析該組成要素。PCRC 也可以來自執行種類配置上的薪資組成。
- 所有金額都包含在薪資組成中。範例︰您將薪資組成配置為計算定額 $100。
職位如果您的 Workday 用戶允許有多個職務，則適用。若以職位為基礎的薪資組成，則為必填。選取在子期間目標日期為作用中的職位。Workday 會在日記帳分錄明細中包含職位 Worktag。對於「美國薪資系統」，當正職員工變更職位後，調整以職位為基礎的薪資和稅金 (例如 OASDI) 時，請務必選取正確的職位。Worktag使用手動付款減少員工的彈性付款與扣除額餘額時，請新增彈性付款與扣除額選項的 Worktag。成本計算公司用於將此薪資項目計入員工預設公司以外的公司。如果您在用戶中啟用公司間會計，則可以使用此欄。輸入詳細資料 - 類型您要記錄的值類型，例如「金額」或「PCRC」。- 對於澳大利亞、加拿大、英國和美國的薪資系統，針對收入和自願扣除額，選取金額或任何配置為允許輸入的 PCRC。範例︰如果薪資組成定義為「金額=費率x時數」，請選取「費率」、「時數」和「金額」。
- 對於加拿大和美國薪資系統的正職員工法定稅額︰
- 選取金額或任何配置為允許輸入的 PCRC，然後輸入稅額。
- Workday 會填入「總工資」、「主體工資」、「應稅工資」或「一般應稅工資」的金額。當您要覆寫金額時，請選取這些「PCRC」。
- 請考慮在處理一般應稅工資時，是否需要將一般稅額 PCRC 新增至手動付款。
- 對於英國薪資系統的正職員工法定稅額，請選取金額，以及任何配置為允許輸入的 PCRC。
- 對於雇主的法定稅額，Workday 會自動計算。您也可以使用輸入的值覆寫計算值 (「金額」或「PCRC」)。
- 若為收入加總，請選取「金額」以定義總金額。如果您選取「淨額 (加總)」PCRC，Workday 會記錄淨額以供記錄。但是，Workday 不會將其用於計算。
值薪資組成金額，以及組成該金額的 PCRC 值。Workday 不會依據您在此欄位中輸入的「PCRC」值來計算薪資組成的金額，只會報告輸入的值。備註請說明任何不同於標準做法的選擇或值。
重新計算任何
進行中的
周期性給付。
完成手動付款。