概念︰組織圖
Workday 組織圖可讓您瀏覽組織及其與上層和下層組織的關係。存取這些報告以檢視組織圖︰
- 。
- 從員工或職位的預覽視窗檢視團隊。
Workday 會在
「檢視組織圖基準日期」任務中
顯示以生效日期為基準的組織名稱。組織圖上的主管職位會依據僱用順序而非字母順序顯示。除非「組織」檢視的日期/生效日期等於或早於其離職日期，否則已離職的員工將不會顯示在「組織」檢視中。
篩選條件
在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務的 「組織圖」
區段中，您可以選取使用者在檢視組織圖時可套用的篩選條件。您也可以對使用者隱藏職缺和約僱人員。身為經理人員的約僱人員一律顯示在組織圖上。
組織 - 檢視組織圖
當您從組織的相關動作功能表存取組織圖時，Workday 會顯示組織檢視。組織檢視的組織圖會顯示︰
- 標有黃色橫幅的組織。
- 藍色橫幅的個別貢獻者職務或職位
人員 - 檢視組織圖
有
「檢視」權限的員工︰「People-View 組織圖」
網域在存取下列報告時，可以看到「person-view 組織圖」︰
- 我的組織圖
- 從員工或職位的預覽視窗檢視團隊。
與組織檢視不同的是，人員檢視組織圖上的卡片代表員工。
人員檢視的組織圖包含以員工為經理或成員的所有督導組織和矩陣組織。Workday 會顯示所有員工職位的直接和間接報告。當您使用「人員 - 檢視組織圖」時，Workday 建議您為可指派角色配置未連結至 Workday 自有經理人員角色的預設角色。
矩陣報告的框線周圍有灰色虛線。您可以使用
包含矩陣報告
篩選條件來包含或排除這些報告。使用
「檢視︰People-View 組織圖」
網域的員工無法存取組織圖指標。瀏覽階層
若要檢視組織的階層，您可以使用瀏覽階層任務，或從組織的相關動作功能表中按一下
階層 > 檢視階層
。與「組織檢視」和「人員檢視」的組織圖不同，階層組織圖上的卡片代表督導組織或下層組織及其報告結構。
指標
存取
「指標檢視組織圖」
網域的員工可按一下組織檢視組織圖上的「指標檢視組織圖」圖示來存取組織圖指標。使用齒輪圖示來選取儀表板和最多 3 個要顯示的指標。可用的儀表板和指標取決於您正在檢視的組織。
您可以按一下個別指標，檢視組織的指標計分卡儀表板。
列印與匯出
您可以使用打印機圖示將任何組織圖匯出為下列檔案格式︰
- Excel
- PDF
- PowerPoint
受以下任何網域保護的員工可匯出為全部 3 種檔案格式︰
- 列印︰督導組織圖
- 列印︰督導組織圖基準日期
- 列印︰瀏覽督導組織
您可以限制員工可匯出組織結構圖的檔案格式，方法是從上述 3 個網域以及
「報告︰組織導覽」
網域中移除這些檔案格式，並將其安全至下列至少 1 個網域︰
- 列印︰組織圖 - Excel
- 列印︰組織圖 - PDF
- 列印︰組織圖 - PowerPoint
如果您的「
組織設計︰匯出設計」網域受到保護，您可以在組織設計工具
中將組織階層匯出為 PDF 格式。將組織圖匯出為 Excel 時，可以將該組織圖匯入 Visio。Workday 建議在 Windows 上使用 Visio 2016 或更新版本。