參照︰編輯用戶設定 - 薪資
已啟用的國家/地區
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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已啟用的國家/地區
| 設定您已獲准併計畫使用 Workday Payroll 的國家/地區。也會決定各種薪資任務和報告的 「國家/地區」 欄位中可用的值。 |
薪資輸入
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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結束薪資輸入資料的建議結束日期
| 請針對結束薪資輸入資料任務中的建議結束日期選取建議的日期。當您未選取任何值時，Workday 會使用以下兩者中的較晚者︰
執行任務時，您可以視需要編輯日期。 | |
薪資 Web 服務 - 不允許以自己的身分新增/更新員工
| 禁止員工在使用下列任何 Web 服務執行企業介面建置器 (EIB) 整合時，為自己上傳薪資輸入資料︰
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薪資/追溯計算
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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多個職務的薪資組成按比例分配
| 當薪資計算包含期中公司或薪資群組轉移，且您︰
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鎖定薪資群組，以封鎖薪資結果中的所有薪資計算
| 啟用此核取方塊後，所有周期性薪資結果狀態必須為 「進行中」 才能鎖定薪資群組詳細資料，且必須鎖定薪資群組詳細資料才能完成薪資執行作業。無法計算、取消或完成周期性、非週期性和追溯；且無法針對已鎖定的薪資群組執行薪資會計。此外，您無法完成個別週期性結果，只能對整個薪資群組執行薪資完成。如果您是專業的雇主組織，或者您想要使用限制性的工作流程來處理薪資，則必須啟用此核取方塊。如果您希望薪資處理人員或管理者在薪資群組詳細資料處於鎖定狀態時執行薪資計算，則不應啟用此核取方塊。 | |
追溯處理允許的最大月數
| 定義處理追溯交易時要考慮的最大月數。輸入介於 1 到 72 之間的數字。例如，當設為 24 時，Workday 最多可處理過去 24 個月的追溯交易。
為取得最佳效能，Workday 建議您輸入的期間不超過 24 個月。 進行追溯薪資計算後，Workday 會將員工的追溯處理之前 (NRPPT) 日期提前，以遵守追溯處理的月數上限。 Workday 會找出員工主要薪資群組的目前期間開始日期，並將 NRPPT 日期設為比目前期間開始日期早您定義的月數的日期。 | |
離職員工追溯處理允許的最大月數
| 定義處理已離職員工的追溯交易時應考慮的月數上限。輸入介於 1 到 72 之間的數字。例如，當設為 24 時，Workday 最多可處理過去 24 個月的追溯交易。
為取得最佳效能，Workday 建議您輸入的期間不超過 24 個月。 進行追溯薪資計算後，Workday 會將員工的追溯處理之前 (NRPPT) 日期提前，以遵守追溯處理的月數上限。 Workday 會找出員工主要薪資群組的目前期間開始日期，並將 NRPPT 日期設為比目前期間開始日期早您定義的月數的日期。 | |
排除本期隨需完成的其他結果
| 當您針對在本期具有支援追溯事件的已完成隨需額外付款計算追溯時︰
Workday 建議您選取此核取方塊，以免對未處理的追溯分錄進行不必要的稽核。 例如，您以薪資管理者的身分選取此核取方塊。然後，您針對目前期間 6/1 - 6/15 的員工計算並完成隨需額外付款。員工已核准在目前期間輸入工時或一般休假，您可接著執行追溯薪資計算。Workday 不會在追溯報告中評估工時登錄或一般休假事件，或將其列為未處理事件。 | |
停用非作用中員工的追溯差額自動處理
| 針對執行種類範圍內的已離職員工或特殊休假中員工，停用處理具有追溯差額的薪資組成。
選取此核取方塊後，在處理薪資計算中的追溯分錄時，可使用執行種類 「非作用中 」分頁上的薪資組成配置。 | |
當期補發付款完成時的下一期目標
| 對於在本期完成非週期性替代給付的員工，目標差額追溯至下個期間。
保留清除選項以處理目前期間的追溯差額。 | |
啟用從不同稅務主管機關對周期性薪資的追溯處理
| 將所有追溯差額轉至週期性薪資，並根據您目前期間的稅務主管機關計算稅額。選取此核取方塊後，您仍可將追溯差額轉至非週期性薪資。 | |
對來自先前稅務主管機關的追溯金額啟用稅額
| 若要啟用此功能，您還必須選取 啟用從不同稅務主管機關對周期性薪資的追溯處理 。啟用這兩個功能後，Workday 會將所有追溯差異轉移至週期性薪資，並依據追溯期間有效的稅務主管機關計算追溯薪資的稅額。 | |
對薪資計算結果為負數的工資啟用負扣繳稅額
| 選取此項後，當您處理追溯薪資輸入資料和負數的薪資結果時，Workday 會以沖回的年初迄今應稅工資百分比乘以實際扣繳的年初迄今稅額，計算可貸項稅額。 |
FLSA 和定額獎金 (美國)
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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停用定額獎金涵蓋日期的 FLSA 期間調整
| 當您輸入匯總時數且未將時數與 FLSA 工作週對齊時，Workday 會自動將時數與 FLSA 工作週對齊。如果您不想讓 Workday 延長保障日期，我們提供此核取方塊供您選取。停用後，Workday 只會選取完全在工作週內的時數，而忽略不完整的周。
注意︰為符合加州加班法的規定，您必須報告每日時數及涵蓋日期，或報告匯總時數，涵蓋日期應與 FLSA 工作週一致。 | |
停用 FLSA 和定額獎金的公司稅務關係
| 當您設定單一法人實體或共同薪資主要公司的關係時，Workday 會自動計算 FLSA 加班，方法是匯總 2 家或更多公司之間共用員工的工時和工資。 如果您不希望 Workday 自動計算跨公司的 FLSA，您可以停用「FLSA 的公司稅務關係」。 當您選取此核取方塊時，Workday 會獨立計算每家公司的 FLSA 加班時間。 |
納稅選擇/稅額
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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在納稅選擇中顯示身分證件號碼 (USA-Federal、State、Local、CAN-Federal、省)
| 為安全起見，Workday 會在所有扣繳稅款選擇中自動隱藏員工的身分證件號碼。選取此核取方塊可顯示所有員工的身分證件號碼。 | |
啟用雇主 SUI 的工作時數
| 啟用時︰
在啟用此選項之前，您必須先配置 「報告︰SUI ER 工作時數 [USA]」 薪資組成群組。 | |
啟用追溯薪資收入的加拿大獎金稅額計算
| 啟用後，當員工未配置作用中的 TD1X 或含 QC 佣金的薪資組成群組時，追溯付款 (使用 應稅所得 (扣繳稅) 和 魁省應稅 (扣繳稅) 薪資組成群組配置) 將視為獎金應稅薪資收益範例︰員工收到追溯加薪。當您選取此核取方塊且其薪資符合條件時，其追溯加薪金額會做為獎金收入徵稅。 選擇 TD1X 納稅選擇或薪資組成群組且已配置 QC 佣金的員工將按正常方式徵稅。 系統會自動取消勾選此選項。選取以啟用此功能。 |
代扣代繳/法院命令
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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代扣命令的 ID 定義
| 為 「記錄員工的美國代扣命令」 和 「記錄員工的加拿大代扣命令」 任務上的 「代扣命令 ID」 欄位，關聯代扣命令序列產生器。
使用 建立 ID 定義/序列產生器 任務來建立序列產生器。 | |
允許部分費用
| 選取此核取方塊可讓 Workday 在扣除全部費用會導致扣除額超過可扣繳金額上限時扣除部分費用。 | |
停用電子代扣命令的每月限額
| 對於由子女贍養費強制執行辦公室 (OCSE) 核發並使用 「處理電子收入代扣命令 (e-IWO)」 任務記錄的子女贍養命令，Workday 會自動計算代扣命令每月限額。Workday 會將訂單金額進行年度化處理，然後依據薪資期間間隔將金額取消年化。對於每週或每兩週給付的員工，這可能會導致扣繳不足。
若要啟用手動輸入每月限額，請選取 停用自動計算每月限額 核取方塊。 |
欠款
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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啟用國家/地區 - 員工可檢視欠款餘額
| 請選取您要啟用含欠款平衡的正職員工自助服務的國家/地區。此方塊中只會顯示您已在 「啟用的國家/地區」 中啟用薪資的國家/地區以供選取。只有所選國家/地區薪資群組中的員工才能在 欠款 分頁上檢視其欠款分頁，該分頁會顯示在員工基本資料中 (若已配置)，以及 區段中。 | |
欠款工具提示文字 - 使用預設值
| 當正職員工檢視欠款餘額時，顯示 Workday 提供的訊息。 | |
欠款工具提示文字 - 覆寫
| 選取此項可在正職員工檢視欠款餘額時建立您自己的用戶定義訊息。 |
薪資單
指定在啟用
自助服務︰薪資 (我的薪資單)
網域時，正職員工是否可從自助服務頁面列印或檢視薪資單。選項 | 說明 | 更多資訊 |
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停用薪資單列印 (商業表單)
| 禁止顯示 「列印薪資單影像」 按鈕和 PDF 版本的薪資單。在 Workday 行動應用程式中，當顯示行動裝置薪資單詳細資料時，不會顯示「 檢視 PDF 對帳單」 按鈕。
Workday Payroll for France 建議您在自助服務中為所有員工停用薪資單列印功能。 | |
停用檢視薪資單 (線上版本)
| 禁止顯示 「檢視薪資單」 按鈕和薪資單的線上版本。在 Workday 行動應用程式中，「年初迄今總金額」和「年初迄今淨額」不會顯示在行動裝置薪資單詳細資料中。
Workday Payroll for France 建議您在自助服務中為所有員工停用薪資單檢視功能。 | |
在自助服務中使用報告設計工具版面配置列印薪資單
| 讓您從正職員工自助服務任務中選取要列印薪資單的報告設計工具版面配置。對於 XSLT 自訂薪資單，則不需要。
不適用於 Workday Payroll for 法國。 | |
報告設計工具版面配置
| 設定報告設計工具版面配置，以從正職員工自助服務任務列印薪資單。當您未選取版面配置時，Workday 會自動將用戶薪資單版面設定為 「薪資單 (報告設計)」 。
您可以使用 維護薪資薪資單配置 任務，以特定國家/地區的報告設計工具版面配置覆寫此設定。不適用於 Workday Payroll for 法國。 | |
薪資完成後
| 在 「執行薪資完成」 之後，自動儲存薪資期間結束時的薪資單的休假結餘值。
在下列情況下，選取此核取方塊可改善檢視或列印薪資單的效能︰
Workday 建議您在 「流程監控」 中監控此流程，以確保此流程在您結算薪資之前完成。 | |
僅適用於已啟用支票付款或薪資單列印的員工
| 將「保留休假資料 - 薪資單」作業限制為符合以下條件的員工︰
選取此核取方塊可改善在 執行薪資完成 後儲存休假結餘的作業效能。 |
薪資成本計算
您可以在
維護薪資會計選項任務中配置薪資成本計算選項
。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在 「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 更多資訊 |
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啟用期中成本計算
| 當您啟用期中成本計算時，Workday 會使用薪資組成上定義的按比例分配規則，依據成本計算分配的開始日期和結束日期，按比例攤分人力成本。Workday 會依薪資組成上的按比例分配類型，按比例分配成本計算分配。無論薪資組成如何按比例分配，成本計算一律按比例分配。
如果您未選取期中成本計算，無論期中變更為何，Workday 都會根據薪資期間結束日期的成本計算規則套用成本分配。 | |
需要職位
| 透過 「指派成本計算分配」 任務或 Web 服務分配員工的人力成本時，將 「職位」 欄位設為必填。
當 「指派成本計算分配」 是 「特殊休假」 業務流程的子流程時，您可以為特殊休假中的職位分配成本，但無法為特殊休假中的員工分配成本。將步驟條件邏輯新增至 「特殊休假」 業務流程，以跳過員工型休假的成本計算。否則，員工型特殊休假申請會停止 「特殊休假」 業務流程，而您需要將其取消。 | |
停用現有分配的日期選擇
| 停用 「指派成本計算分配」 任務和業務流程的 「開始」 和「 結束 」欄位。如果您停用日期選擇，則無法篩選成本計算分配，而且如果您有大量的成本計算分配，則可能會影響效能。 | |
雇主支付的法定稅超額分配時，停用將遠期應計成本計入員工預設值
| 當遠期應計休假計算因薪資結果中的收入為負數而包含誇大的雇主支付法定稅額時，且︰
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薪資會計
您可以在
「維護薪資會計選項」任務中配置薪資會計
選項。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在 「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 更多資訊 |
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非週期性 - 使用付款日期做為會計日期
| 將付款日期設定為非週期性給付日記帳明細中的會計日期。預設情況下，Workday 會使用期間結束日期。
會計日期會決定將日記帳明細過帳至的分類帳期間。如果此日期在未結分類帳期間內，Workday 會將日記帳明細過帳至此期間。如果分類帳期間已關閉，Workday 會將日記帳明細過帳至下一個開啟的分類帳期間。 | |
科目過帳規則 - 評估時使用主要職位屬性
| 評估以下科目過帳規則時，會使用員工的主要職位屬性內容 (「職位 - 員工類型」、「薪資標準類型、「職位工時類型」、「職務基本資料」、「職務分類」、「職務種類和職系」)︰
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預算日期 - 使用期間時間表的薪資給付日期
| 處理週期性給付時，將交易預算日期設為期間時間表中的薪資期間給付日期。對於非週期性隨需付款，Workday 會使用與流程相關的付款日期。預設情況下，Workday 會使用期間時間表中的薪資期間結束日期。 | |
補助 - 啟用開始/結束日期的替代成本計算
| 用於您在 Workday Financials 中設定的獎勵和補助金，以指出如何管理開始或結束日期在處理中薪資期間內的補助金。選取此項後，Workday 會按比例分配補助日記帳明細，並以員工的預設組織指派取代補助的成本計算。補助金 Worktag 會保留在具有員工預設組織指派的日記帳明細上。
若補助金在薪資期間內有超過一個開始或結束日期集，Workday 只會遵循第一組日期 | |
補助 - 使用職位限制的成本計算覆寫值 - 開始/結束日期
| 用於您在 Workday Financials 中設定的獎勵和補助金，以指出如何管理開始或結束日期在處理中薪資期間內的補助金。選取此項後，Workday 會按比例分配補助日記帳明細，並以職位限製成本計算分配 (如果有的話) 取代補助的成本計算。如果不存在，Workday 會使用員工的組織預設指派。
若要選取此核取方塊，您還必須 為資助的補助金開始和結束日期選取啟用替代成本計算 。如果您停用 「資助的補助金開始和結束日期」的「啟用替代成本計算」 ，Workday 會自動停用此核取方塊。 | |
工作投入證明 - 啟用檢視附件
| 可讓您檢視在初始建立工作 投入證明 業務流程時新增的附件。在您選取此核取方塊後，Workday 會在您的收件匣檢閱「 建立工作投入證明的薪資會計調整」 業務流程時，顯示工作投入證明附件。 | |
超過上限的薪資 - 啟用
| 啟用薪資會計的「超過薪資上限」功能。「超過上限的薪資」子分配網格會根據員工的預設值提供成本計算。您可以視需要編輯此成本計算。
當您符合以下任一條件時，即可使用此功能︰
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超過上限的薪資 - 使用學術薪資的年度工作期間
| 使用一學年中的工作期間數，計算薪資期間的薪資上限金額。 如果您同時使用學術薪資的專業化配置，請選取此核取方塊︰
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根據按比例分配收入分配給付淨額負債
| 可讓您分配薪資負債淨額，建立與支付給員工的收入分配相符的日記帳明細。 | |
分配薪資負債淨額 - 排除結果為負數的明細
| 讓您在計算薪資負債淨額分配的依收入比例分配時，將負收入排除在外，以防止分配誇大或計算錯誤。 |
薪資承諾準備金
您可以在
「維護薪資會計選項」
任務中配置「薪資承諾準備金」選項。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在 「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 更多資訊 |
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使用收入頻率覆寫值
| 允許初始承諾和調整流程遵循收入的覆寫頻率，使其與不同排定薪資期間頻率的薪資實際值保持一致。
如果收入具有覆寫頻率，且頻率與員工薪資期間頻率不同，且頻率類型相同，則適用。不適用於學術薪資或期間活動薪資。 | |
啟用日記帳詳細資料
| 以詳細 (非匯總) 表單顯示財務日記帳中的承諾準備金，讓您更容易存取詳細的承諾準備金資料，以便根據需要進行檢閱和更新。預設情況下，Workday 在分類帳中將承諾顯示為匯總 (匯總) 的年度日記帳資料。 | |
在附加福利費用中納入附加福利基礎
| 計算附加福利費用時，您可以︰
注意︰此功能不會影響承諾和義務的已清算期間，以及薪資實際值的已完成日記帳明細。 | |
根據按比例分配收入分配給付淨額負債
| 啟用「淨薪資負債分配」，以建立多個與支付給員工的收入分配一致的實際值日記帳明細。 | |
分配薪資負債淨額 - 排除結果為負數的明細
| 讓您在計算薪資負債淨額分配的依收入比例分配時，將負收入排除在外，以防止出現誇大的分配或計算錯誤。 |
ROE (加拿大)
ROE (加拿大)
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
在「核准 ROE」任務中選取預設提交
| 選取此核取方塊以選取核取方塊，自動提交核准的 ROE。 | |
重新建立 ROE 時保留 ROE 期間和離職給付覆寫值 (預設選項)
| 當您輸入 期間和離職給付的覆寫值時，選取此項可自動在 ROE 上啟用保留 ROE 期間和離職付款覆寫 核取方塊。 | |
在清單檢視中檢視員工的連結或多個 ROE
| 當您選取此核取方塊並檢視員工的 ROE 或 ROE 時，Workday 會顯示︰
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年終
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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表單對齊方式覆寫值 - 靠上
| 設定 W-2 和 W-2C 表單的上邊距與最頂端象限方塊的開始之間的距離 (以毫米為單位)。
如有必要，請覆寫庫存 W-2 和 W-2C 表單的預設對齊方式。 | |
表單對齊方式覆寫值 - 靠左
| 設定 W-2 和 W-2C 表單的左邊距與最左側象限方塊的開始之間的距離 (以毫米為單位)。
如有必要，請覆寫庫存 W-2 和 W-2C 表單的預設對齊方式。 | |
電子簽章文字 - 使用預設值
| 當正職員工變更接收列印 W-2 表和 W-2C 表的選擇時，顯示 Workday 提供的訊息。 僅當您使用 公司薪資列印選項 任務允許正職員工選擇停用時適用。清除此核取方塊以輸入和顯示自訂訊息。 | |
電子簽章文字 - 覆寫值
| 正職員工變更年終稅務文件列印選擇時看到的訊息。 | |
輸出檔案 - 每個 PDF 中的 W-2 數上限
| Workday 建立的每個 PDF 都會顯示所選數量的 W-2。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的電子簽章文字 - 使用預設值 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表單的電子簽章文字 - 使用預設值 | 當正職員工變更接收列印的年終稅務文件的選擇時，顯示 Workday 提供的訊息。
僅當您允許正職員工使用 「公司薪資列印選項」 任務變更他們的選擇時適用。清除此核取方塊以輸入和顯示自訂訊息。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的電子簽章文字 - 覆寫值 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表單的電子簽章文字 - 覆寫值 | 正職員工變更年終稅務文件列印選擇時看到的訊息。 |
W-2 表頁邊距對齊方式覆寫
薪資管理者結果
選項 | 說明 | 更多資訊 |
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停用薪資結果基本資料
| Workday 會停用「 匯出至 Excel」 和 「檢視相關資訊」 功能 (大多數報告右上方會以圖示的形式存取)，以改善「 檢視薪資結果」 報告的效能。在此報告中停用這些功能可加快資料載入速度。如果您要使用這些功能，請選取此核取方塊。 | |
停用薪資 Worklet
| 選取此項可對員工隱藏 薪資 Worklet。若選取此項，員工將無法在電腦或行動裝置上使用 薪資 Worklet 存取其薪資資訊。員工可在福利與薪資中心存取薪資資訊。此核取方塊預設為已清除。 |
資料輸入檢查選項
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
選取要開啟資料輸入檢查的區域
| 當您在「薪資」中關閉所有資料輸入檢查的訊息時，可讓您選擇在哪些區域接收訊息。 |