參照︰編輯用戶設定 - 薪資
啟用的國家/地區
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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啟用的國家/地區
| 設定您已獲得授權併計畫使用 Workday Payroll 的國家/地區。也會決定各種薪資任務和報告的「 國家/地區」 欄位中可用的值。 |
薪資輸入資料
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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終止薪資輸入資料的建議結束日期
| 請在結束薪資輸入資料任務中選取建議的結束日期。若未選取任何值，Workday 會使用以下兩者中的較晚者︰
執行任務時，您可以視需要編輯日期。 | |
薪資 Web 服務 - 不允許員工自行新增/更新
| 禁止員工在使用下列任何 Web 服務執行企業介面建置器 (EIB) 整合時，為自己上傳薪資輸入資料︰
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薪資/追溯計算
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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啟用多重職務的薪資組成按比例分配
| 當薪資計算包含期中公司或薪資群組轉移，且您︰
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鎖定薪資群組以阻止所有對薪資結果的薪資計算
| 啟用此核取方塊時，所有周期性薪資結果狀態都必須為 「進行中」 才能鎖定薪資群組詳細資料，且必須鎖定薪資群組詳細資料才能執行「給付完成」作業。無法計算、取消或完成周期性、非週期性和追溯；無法對已鎖定的薪資群組執行和薪資會計。此外，您無法完成個別週期性結果，只能對整個薪資群組執行給付完成作業。如果您是專業的雇主組織，或者您想要使用限制性的工作流程來處理薪資，則必須啟用此核取方塊。如果您希望薪資處理人員或管理者在薪資群組詳細資料處於鎖定狀態時執行薪資計算，則不應啟用此核取方塊。 | |
追溯處理允許的最大月數
| 定義處理追溯交易時要考量的月數上限。請輸入介於 1 到 72 之間的數字。例如，當設為 24 時，Workday 最多可處理過去 24 個月的追溯交易。
為達最佳效能，Workday 建議輸入的期間不要超過 24 個月。 進行追溯薪資計算後，Workday 會將員工的追溯處理日期提前 (NRPPT)，以符合追溯處理的月數上限。 Workday 會找出員工主要薪資群組的本期開始日期，並將 NRPPT 日期設為比本期開始日期早您定義月數的日期。 | |
離職員工追溯處理允許的最大月數
| 定義處理離職員工追溯交易時應考量的最長月數。請輸入介於 1 到 72 之間的數字。例如，當設為 24 時，Workday 最多可處理過去 24 個月的追溯交易。
為達最佳效能，Workday 建議輸入的期間不要超過 24 個月。 進行追溯薪資計算後，Workday 會將員工的追溯處理日期提前 (NRPPT)，以符合追溯處理的月數上限。 Workday 會找出員工主要薪資群組的本期開始日期，並將 NRPPT 日期設為比本期開始日期早您定義月數的日期。 | |
排除當期已完成的其他隨需給付結果
| 當您針對已完成的隨需額外付款 (在本期內具有支援的追溯事件) 計算追溯時︰
Workday 建議選取此核取方塊，以免對未處理的追溯項目進行不必要的稽核。 範例︰身為薪資管理者，您選取了此核取方塊。然後，您為目前期間 6/1 - 6/15 中的員工計算並完成一筆隨需額外付款。員工已核准本期的工時登錄或一般休假，然後您執行追溯薪資計算。Workday 不會在追溯報告中評估工時登錄或一般休假事件，或將其列為未處理事件。 | |
停用非作用中員工的追溯差額自動處理
| 針對執行種類範圍內的已離職員工或特殊休假中員工，停止處理具有追溯差額的薪資組成。
選取此核取方塊後，在處理薪資計算的追溯分錄時，將使用執行種類 「非作用中 」分頁上的薪資組成配置。 | |
當期補發付款完成時將目標設為下一期
| 對於在當期非週期性補發付款已完成的員工，將追溯差額的目標設為下一期。
將此選項保留空白，可處理當期的追溯差額。 | |
對周期性薪資啟用不同稅務主管機關的追溯處理
| 將所有追溯差額轉至週期性薪資，並根據您目前期間的稅務主管機關計算稅額。選取此核取方塊後，您仍可將追溯差額轉至非週期性薪資。 | |
對先前稅務主管機關的追溯薪資金額啟用計稅功能
| 若要啟用此功能，您還必須選取 「啟用不同稅務主管機關的追溯處理至週期性薪資」 。啟用這兩項功能後，Workday 會將所有追溯差額轉至週期性薪資，並根據追溯期間有效的稅務主管機關計算追溯薪資的稅額。 | |
對薪資計算結果為負數的工資啟用負扣繳稅額
| 選取後，若處理追溯薪資輸入資料和負數的薪資結果，Workday 會以下列方法計算扣抵稅額︰將年初迄今的迴轉應稅工資追溯百分比乘以年初迄今的實際扣繳稅額。 |
FLSA 與定額獎金 (美國)
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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停用定額獎金涵蓋日期的 FLSA 期間調整
| 如果您輸入匯總時數，且未根據公平勞動標準法 (FLSA) 工作週調整時數，Workday 會自動根據公平勞動標準法 (FLSA) 工作週調整時數。如果您不想讓 Workday 延長涵蓋日期，我們會提供此核取方塊以供您選取。停用時，Workday 只會選取整個工作週內的時數，而忽略部分週的時數。
注意︰為符合加州加班法的規定，您報告的每日時數必須包含涵蓋日期，或是匯總時數的涵蓋日期必須與 FLSA 工作週一致。 | |
停用 FLSA 和定額獎金適用的公司稅務關係
| 當您設定單一法人或共同發薪單位公司關係時，Workday 會彙總多家公司共用員工的工時和工資，自動計算 FLSA 加班。 如果您不希望 Workday 自動計算跨公司的 FLSA，可以停用 FLSA 的公司稅務關係。 當您選取此核取方塊時，Workday 會個別計算每家公司的 FLSA 加班時間。 | |
停用 FLSA 和 FSB 深度解析
| 選取此核取方塊後，Workday 即不會再顯示包含 FLSA 和 FSB Insights 資訊或建議的快顯。 |
納稅選擇/稅金
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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在稅務選擇中顯示身分證件 ID (美國聯邦、州、地方、加拿大聯邦、省)
| 為安全起見，Workday 會在所有扣繳稅款選擇中自動隱藏員工的身分ID號碼。選取此核取方塊可顯示所有員工的身分ID號碼。 | |
啟用雇主 SUI 的工作時數
| 啟用時︰
您必須先配置 「報告︰SUI ER 工作時數 [美國]」 薪資組成群組，然後再啟用此選項。 | |
最低工資背景排程器
| 當您啟用最低工資背景排程器時︰
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在追溯薪資收入中啟用加拿大獎金稅額計算
| 啟用後，當員工未配置作用中的 TD1X 或含 QC 佣金的薪資組成群組時，追溯付款 (使用 應稅所得 (扣繳稅) 和魁北克應稅 (扣繳稅) 薪資組成群組進行配置) 將被視為獎金應稅工資。收益範例︰員工收到追溯加薪。當您選取此核取方塊，且其薪資符合條件時，其追溯加薪金額將做為獎金收入徵稅。 員工若有 TD1X 納稅選擇，或薪資組成群組配置了質控佣金，則按正常方式徵稅。 系統會自動取消勾選此選項。選取以啟用此功能。 |
代扣/法院命令
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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代扣命令的 ID 定義
| 為 「記錄員工的美國代扣命令」 和「記錄員工的加拿大 代扣命令」任務中的「代扣命令ID」 欄位的「代扣命令」欄位，建立代扣命令序列產生器。
請使用 「建立ID定義/序列產生器」 任務來建立序列產生器。 | |
允許扣減部分費用
| 若扣除全部費用會導致扣除額超過可扣繳金額上限，選取此核取方塊可讓 Workday 扣減部分費用。 | |
停用電子代扣命令的每月限額
| Workday 會針對由子女贍養費執行辦公室 (OCSE) 核發並使用 「處理電子收入代扣命令 (e-IWO)」 任務記錄的子女撫養費，自動計算代扣命令的每月限額。Workday 會對訂單金額進行年化處理，然後根據薪資期間間隔將金額取消年化。對於按週或按雙週給付的員工，這可能會導致扣繳不足。
若要啟用每月限額的手動輸入，請勾選 「停用自動計算每月限額」 核取方塊。 |
欠款
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
啟用可讓員工檢視欠款餘額的國家/地區
| 選取您要啟用正職員工自助服務欠款平衡的一個或多個國家/地區。此方塊中只會顯示您在 「已啟用的國家/地區」 中啟用薪資的國家/地區以供選擇。只有所選國家/地區薪資群組中的員工才能在 「欠款」 分頁中檢視其欠款餘額，該分頁會顯示在員工基本資料中 (若有配置)，以及區段。 | |
欠款工具提示文字 - 使用預設文字
| 在正職員工檢視欠款餘額時，顯示 Workday 提供的訊息。 | |
欠款工具提示文字 - 覆寫文字
| 選取此項可在正職員工檢視欠款餘額時自行建立用戶訊息。 |
薪資單
指定啟用「
Self-Service: Payroll (My Payslips)
」網域時，正職員工是否可以從自助服務頁面列印或檢視薪資單。選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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停用薪資單列印功能 (業務表單)
| 防止顯示 「列印薪資單影像」 按鈕和 PDF 版本的薪資單。在 Workday 行動裝置應用程式中，當顯示行動裝置薪資單詳細資料時，不會顯示「檢視 PDF 對帳單」 按鈕。
Workday Payroll for France 建議您在自助服務中為所有員工停用薪資單列印功能。 | |
停用薪資單檢視功能 (線上版本)
| 禁止顯示 「檢視薪資 單」按鈕和薪資單的線上版本。在 Workday 行動應用程式中，「年初迄今總金額」和「年初迄今淨額」金額不會顯示在行動裝置薪資單詳細資料中。
Workday Payroll for France 建議您為所有員工停用自助服務中的薪資單檢視功能。 | |
在自助服務中使用報告設計工具版面配置列印薪資單
| 可讓您從正職員工自助服務任務選取用於列印薪資單的報告設計工具版面配置。XSLT 自訂薪資單則不需要。
不適用於 Workday Payroll 法國專用系統。 | |
報告設計工具版面配置
| 設定用於列印正職員工自助服務任務薪資單的報告設計工具版面配置。若未選取版面配置，Workday 會自動將用戶薪資單版面配置設為 「薪資單 (報告設計)」 。
您可以使用 「維護薪資薪資單配置」 任務，以特定國家/地區的報告設計工具版面配置覆寫此設定。不適用於 Workday Payroll 法國專用系統。 | |
薪資給付完成後
| 在 「執行薪資完成」 之後，自動儲存薪資期間結束時的休假結餘值。
在以下情況下，選取此核取方塊可改善檢視或列印薪資單的效能︰
Workday 建議您在「 流程監控」 中監控此流程，確保此流程在您結算薪資前已完成。 | |
僅適用於接受支票付款或可列印薪資單的員工
| 僅現符合以下條件的員工適用「保留薪資單的休假資料」作業︰
選取此核取方塊可改善在 執行薪資完成 後儲存休假結餘的職務效能。 |
薪資成本計算
您可以在
「維護薪資會計選項」任務中配置薪資成本計算
選項。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
啟用期中成本計算
| 當您啟用期中成本計算時，Workday 會使用薪資組成中定義的比例分配規則，根據成本計算分配的開始和結束日期，按比例分配人力成本。Workday 會依薪資組成的按比例分配類型，按比例分配成本計算分配。無論薪資組成如何按比例分配，成本計算一律按比例分配。
若未選取期中成本計算，無論期中變更為何，Workday 都會根據薪資期間結束日期的成本計算規則套用成本分配。 | |
必須填寫職位
| 透過 「指派成本計算分配」 任務或 Web 服務分配員工的人力成本時，使「職位」欄位成為必填 欄位。
當 「指派成本計算分配」 是「特殊休假」 業務流程的子流程時，您可以為特殊休假中的職位分配成本，但無法為特殊休假中的員工分配成本。將步驟條件邏輯新增至「特殊休假」 業務流程，以略過員工型特殊休假的成本計算。否則，員工型特殊休假申請會導致「特殊休假」 業務流程停止，而您必須將其取消。 | |
在現有分配中停用日期選擇
| 在 「指派成本計算分配」 任務和業務流程中停用「開始」 和「結束 」欄位。如果您停用日期選擇，就無法篩選成本計算分配項目，而且如果您有大量的成本計算分配項目，可能會影響效能。 | |
雇主支付的法定稅超額分配時，停用將遠期應計成本計入員工預設值
| 當遠期應計休假計算因薪資結果中的收入為負數而包含誇大的雇主支付法定稅額，且︰
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薪資會計
您可以在
「維護薪資會計選項」
任務中配置薪資會計選項。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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非週期性 - 使用給付日期做為會計日期
| 將付款日期設為日記帳明細中非週期性付款的會計日期。根據預設，Workday 會使用期間結束日期。
會計日期會決定要過帳日記帳明細的分類帳期間。如果此日期在未結分類帳期間內，Workday 會將日記帳明細過帳至此期間。如果分類帳期間已關帳，Workday 會將日記帳明細過帳至下一個開放的分類帳期間。 | |
科目過帳規則 - 評估時使用主要職位屬性
| 評估以下科目過帳規則時，會使用員工的主要職位屬性內容 (員工職位類型、薪資標準類型、職位工時類型、職務基本資料、職務分類、職務種類和職系)︰
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預算日期 - 使用期間時間表的薪資給付日期
| 處理週期性給付時，將交易預算日期設為期間時間表中的薪資期間給付日期。若為非週期性隨需給付，Workday 會使用與流程相關的給付日期。根據預設，Workday 會使用期間時間表中的薪資期間結束日期。 | |
補助 - 對開始/結束日期啟用替代成本計算
| 用於在 Workday Financials 中設定的資助和補助，指出如何管理開始或結束日期在處理中薪資期間內的補助。選取後，Workday 會按比例分配補助金日記帳明細，並以員工的預設組織指派取代補助金的成本計算。補助金 Worktag 會保留在具有員工預設組織指派的日記帳明細中。
若補助金在薪資期間內有超過一個的開始或結束日期集，Workday 只會處理前一組日期。 | |
補助 - 對開始/結束日期使用職位限制成本計算覆寫值
| 用於在 Workday Financials 中設定的資助和補助，指出如何管理開始或結束日期在處理中薪資期間內的補助。選取後，Workday 會按比例分配補助金日記帳明細，並以職位限製成本計算分配 (若有) 取代補助金的成本計算。若無，Workday 會使用員工的組織預設指派。
若要勾選此核取方塊，您還必須 為資助的「補助金開始日期」和「結束日期」選取「啟用替代成本計算」 。如果您停用資助的「為補助金開始和結束日期啟用替代成本計算」 ，Workday 會自動停用此核取方塊。 | |
工作投入證明 - 允許檢視附件
| 可讓您檢視在初始建立「 工作投入證明」 業務流程時新增的附件。選取此核取方塊後，Workday 會在您收件匣中檢閱「建立工作投入證明的薪資會計調整」 業務流程時，顯示工作投入認證附件。 | |
超過上限的薪資 - 啟用
| 為薪資會計啟用「超過上限薪資」功能。「超過上限的薪資」子分配網格會根據員工預設值提供成本計算。您可以視需要編輯此成本計算。
此功能適用於以下任一情況︰
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超過上限的薪資 - 使用學術薪資的年度工作期間
| 使用一學年中的工作期間數，計算薪資期間的薪資上限金額。 如果您同時使用學術薪資的特殊配置，請選取此核取方塊︰
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超過上限的薪資 - 收入不屬於薪資組成群組時使用成本計算覆寫值
| 可讓您將未在「超過上限的薪資」薪資組成群組中配置的收入，分配到低於薪資上限的已配置覆寫 Worktag。 |
設定收入的成本分配
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超過上限的薪資 - 將 0% 的全職等量視為 100% 進行評估
| 將員工的每週排定時數 (0 或 0% 全職等量) 評估為 100%，以將其收入納入「超過薪資上限」計算。 | |
根據按比例分配的收入分配給付淨額負債
| 可讓您分配給付淨額負債，建立與支付給員工的收入分配相符的日記帳明細。 | |
分配給付淨額負債 - 排除結果為負數的明細
| 此選項可讓您在計算給付淨額負債分配的依收入型比例分配時，將負收入排除在外，以免產生誇大的分配或計算錯誤。 |
薪資承諾準備金
您可以在
「維護薪資會計選項」
任務中配置「薪資承諾準備金」選項。選項和您的選取項目會以唯讀格式顯示在「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中。選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
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使用收入頻率覆寫值
| 可讓起始承諾準備金和承諾準備金調整流程符合收入的覆寫頻率，使其與不同排定薪資期間頻率的實際薪資保持一致。
如果收入具有覆寫頻率，且該頻率與員工薪資期間頻率不同，且屬於相同的頻率類型，則適用。不適應徵學術薪資或期間活動薪資。 | |
啟用日記帳詳細資料
| 以詳細 (非匯總) 的表單顯示財務日記帳中的承諾準備金，方便您存取詳細的承諾準備金資料，以便檢閱並視需要更新。預設情況下，Workday 會在分類帳中將承諾準備金顯示為按年度匯總 (匯總) 的日記帳資料。 | |
在附加福利費用中加入附加福利基準
| 計算附加福利費用時，您可以︰
注意︰此功能不會影響承諾和義務準備金的已清算期間，以及薪資實際數據的已完成日記帳明細。 | |
根據按比例分配的收入分配給付淨額負債
| 啟用「淨薪資負債分配」，根據支付給員工的收入分配，建立多個實際值日記帳明細。 | |
分配給付淨額負債 - 排除結果為負數的明細
| 此選項可讓您在計算淨薪資負債分配的依收入型比例分配時，將負收入排除在外，以免造成誇大的分配或計算錯誤。 |
勞工就業紀錄 (ROE) - 加拿大
勞工就業紀錄 (ROE) - 加拿大
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
在「核准勞工就業紀錄 (ROE)」任務中預設選取「提交」
| 選取此核取方塊，可自動選取提交核准勞工就業紀錄的核取方塊。 | |
重新建立勞工就業紀錄 (ROE) 時保留 ROE 期間和資遣費覆寫值 (預設選項)
| 選取此項後，當您輸入 期間給付和離職給付的覆寫值時，會自動在 ROE 上啟用「保留 ROE 期間和離職給付覆寫值 」核取方塊。 | |
以清單檢視方式檢視員工的連結或多個 ROE
| 當您選取此核取方塊並檢視員工的一或多個 ROE 時，Workday 會顯示︰
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年終
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
表單對齊方式覆寫值 - 靠上
| 設定 W-2 和 W-2C 表單的上邊界與最頂端象限方塊起始處之間的距離 (以公釐為單位)。
如有必要，請覆寫股票 W-2 和 W-2C 表單的預設對齊方式。 | |
表單對齊方式覆寫值 - 靠左
| 設定 W-2 和 W-2C 表單的左邊界與最左側象限方塊起始處之間的距離 (以公釐為單位)。
如有必要，請覆寫股票 W-2 和 W-2C 表單的預設對齊方式。 | |
電子簽章文字 - 使用預設值
| 當正職員工變更接收列印 W-2 表和 W-2C 表的選擇時，顯示 Workday 提供的訊息。 僅適用於使用 「公司薪資列印選項」 任務允許正職員工停用此功能。清除此核取方塊可輸入並顯示自訂訊息。 | |
電子簽章文字 - 覆寫值
| 此為正職員工變更年終稅務文件列印選擇時看到的訊息。 | |
輸出檔案 - 每個 PDF 最多容納的 W-2 份數
| Workday 建立的每份 PDF 都會顯示所選的 W-2 數量。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的電子簽章文字 - 使用預設值 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表的電子簽章文字 - 使用預設值 | 可在正職員工變更接收紙本年終稅務文件的選擇時，顯示 Workday 提供的訊息。
僅當您使用 「公司薪資列印選項」 任務允許正職員工變更其選擇時適用。清除此核取方塊可輸入並顯示自訂訊息。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的電子簽章文字 - 覆寫值 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表的電子簽章文字 - 覆寫值 | 此為正職員工變更年終稅務文件列印選擇時看到的訊息。 |
覆寫 W-2 表單邊界對齊方式
薪資管理者結果
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
停用薪資結果基本資料
| Workday 會停用「 匯出至 Excel」 和「檢視相關資訊」 功能 (大部分報告會在右上角以圖示的形式存取)，以改善「檢視薪資結果」 報告的效能。在此報告中停用這些功能可加快資料載入的速度。如果您要使用這些函數，請選取此核取方塊。 | |
在行動裝置上停用薪資 Worklet
| 選取此項可在員工的行動裝置上隱藏 薪資 Worklet。若選取，員工將無法在行動裝置上使用薪資 Worklet 存取其薪資資訊。員工可在「福利與薪資中心」存取其薪資資訊。此核取方塊預設為未勾選，讓員工在行動裝置上看到「薪資」 Worklet。 |
資料輸入檢查選項
選項 | 說明 | 顯示更多資訊 |
|---|---|---|
選取要啟用資料輸入檢查的區域
| 如果您在薪資中關閉所有資料輸入檢查的訊息傳送功能，可讓您選擇要接收訊息的區域。 |