建立初始薪資承諾準備金 (加拿大、美國)
- 建立薪資承諾準備金規則。
- 在建立分類帳任務中選取建立承諾準備金和建立義務準備金。
- 在核心薪資功能區中配置「建立初始薪資承諾準備金」業務流程和安全原則。
您可以在會計年度開始時，為每家公司計算一次初始薪資承諾準備金。
您無法取消或撤回薪資承諾準備金的初始建立，但可以將其傳回給事件建立者，並提交後重新計算。
Workday 會繼續計算已凍結職務徵才需求的承諾準備金。
- (選用) 配置 Workday，以非匯總的詳細表單將承諾準備金過帳至財務日記帳。在「維護薪資會計選項」任務的「承諾準備金」區段中，選取「啟用日記帳詳細資料」核取方塊。安全性︰設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 薪資」網域。
- 存取「建立初始薪資承諾準備金」任務。
- (選用) 請選取「排除已完成的薪資期間」核取方塊，以防止 Workday 為先前已完成的薪資期間建立承諾準備金、義務準備金和相關的附加福利資料。您可以使用此選項進行年中實作，以免影響預算建立、預算檢查和年度承諾準備金報告。Workday 建議您使用「建立職位預算」任務，確保您能夠準確地產生薪資期間的職位預算。範例︰您在 2018 年 6 月完成薪資處理執行作業，然後在 2018 年 7 月建立初始薪資承諾準備金。勾選此核取方塊後，您的執行作業就不會包含 6 月的承諾準備金資料。
- 按一下提交，啟動「建立薪資承諾準備金」業務流程。
此業務流程會建立︰
- 起始薪資和附加福利承諾與義務。
- 每個薪資期間的詳細資料
- 合併日記帳和日記帳分錄明細。
- 各成本計算公司 ()的合併日記帳和日記帳分錄明細 (當您啟用公司間會計時)
當您使用
「建立薪資承諾準備金調整
」任務執行後續承諾調整時，可以檢視以下資料集的日記帳詳細資料︰
- 附加福利承諾準備金調整
- 附加福利義務準備金調整
- 薪資承諾準備金調整
- 薪資義務準備金調整
啟用公司間會計時，您也可以檢視多家公司及其日記帳詳細資料。
Workday 不會計算年初迄今收入為負數的任何期間的附加福利承諾準備金或義務準備金。
如果檢閱人員傳回初始承諾準備金，請從「我的任務」中的任務重新提交
「計算薪資和附加福利初始承諾準備金」
或「僅附加福利和初始承諾準備金」
。處理薪資以清算承諾準備金和義務準備金，並建立實際值附加福利。