步驟︰設定薪資單列印選項
您可以設定選項以檢視和列印公司的薪資單，包括︰
- 列印整批薪資。
- 設定員工自助服務選項
- 列印員工薪資單的紙本副本 (薪資通知)。
對於加拿大、英國和美國的薪資系統，您可以讓員工存取其薪資單的無紙化版本或列印紙本。您可以為公司配置薪資列印選項，以便︰
- 在薪資單和薪資單上顯示本名或常用名。
- 隱藏部分或全部薪資單。
- 讓員工能夠覆寫公司列印選項設定並接收列印的薪資單。
- 存取公司薪資列印選項任務。填寫薪資單列印詳細資料區段時，請參考以下說明︰選項說明正職員工姓名指定在薪資單和薪資單上，列印正職員工的本名或偏好。對於加拿大、法國和美國的薪資系統，您可以在「編輯用戶設定 - 系統」任務中配置正職員工的姓名格式選項。對於澳大利亞和英國薪資系統，您可以在「編輯用戶設定 - 系統」任務中配置正職員工的本名。一律為離職正職員工列印紙本副本(加拿大、英國、美國)選取此項可在下次薪資執行期間，為所有已離職的正職員工列印紙本薪資單︰
- 在給付期間結束日期之前。
- 在其薪資期間的最後一天。
此選項會覆寫其他停用薪資單列印的公司和正職員工設定。對於法國薪資系統，請勿在關閉列印薪資單區段中輸入任何詳細資料。對於加拿大、英國和美國的薪資系統，在完成關閉列印薪資單區段時，請參考以下說明︰選項說明適用於所有正職員工選取此核取方塊即可為接收直接存款的正職員工關閉整批列印薪資單。正職員工會收到電子版的薪資單。根據薪資處理執行群組和/或薪資群組根據地點根據執行種類在這些欄位輸入值，即可關閉特定正職員工的薪資單列印。範例︰- 每半月的美國薪資執行群組
- 紐約
- 定期
Workday 會針對半月美國薪資執行群組、位於紐約且屬於定期執行種類的正職員工，評估值並關閉薪資單列印。只有在停用「適用於所有正職員工」核取方塊時，您才能輸入值。允許正職員工透過自助服務覆寫選取此核取方塊，即可讓員工變更其薪資單列印選擇。此選項可讓您的正職員工覆寫適用於所有正職員工的核取方塊。安全性︰設定︰Core Payroll 功能區中的 Payroll (Reporting)網域。 - (選用) 您可以在薪資單發送任務中覆寫設定選項，以列印員工的薪資單。您可以配置郵寄員工薪資單的遞送方式，例如 FedEx 或 UPS。
- (選用) 配置休假結餘、PDF 的薪資單選項，並啟用或停用線上檢視。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 薪資」。這些設定的變更也會影響薪資單的行動應用程式。Workday Payroll for France 建議您在自助服務中為所有員工停用薪資單檢視功能。
- (選用) 對於「澳洲、加拿大、英國和美國薪資」系統，請在員工基本資料的「薪資單」報告上隱藏「薪資單列印詳細資料」網格。範例︰「薪資單列印詳細資料」網格不適用於屬於「薪資介面」薪資群組的員工的「薪資單」報告。您可以建立交集安全群組，將「薪資介面」薪資群組排除在外，並在薪資單的網域安全原則中套用。
- (選用) 對於「澳洲、加拿大、英國和美國的薪資系統」，請存取 列印一名員工的多份薪資單 任務
您可以使用報告設計工具版面配置大量預列印薪資單，這會預先產生可列印的 PDF 薪資單。您可以使用
取得預先列印的薪資薪資單
Web 服務，匯出員工預先列印的薪資單，以便大量列印。
在「加拿大、英國和美國的薪資」系統中，取得以下福利的員工︰
- 如果您有紙本薪資單，請使用「列印通知書」工作區任務來列印薪資單。
- 若提供電子版薪資單，請使用「員工薪資單」報告檢視可列印的 PDF。
對於澳大利亞薪資系統，員工會收到薪資單的電子版副本，請使用
「員工薪資單」
報告檢視可列印的 PDF。對於法國薪資系統，您可以使用
「列印通知書」工作區
任務，將薪資單拆分為個別的批次檔案，並列印紙本報告設計工具的薪資單。