建立工時登錄驗證
安全性︰「工時
追踪」功能區中的「設定︰工時追踪
」網域。建立驗證以︰
- 在輸入無效的工時時向員工發出警告，或防止員工提交無效的登錄工時。
- 提醒審查人員注意哪些條件需要更仔細審查。
您也可以將驗證分組整理，以便 Workday 將其套用至範圍更廣的員工。將工時登錄驗證分組可提高任務檢查驗證的效能。
- 存取「維護工時登錄驗證」報告。
- 針對所需驗證的嚴重程度，按一下新增驗證按鈕︰
- 嚴重錯誤會導致員工無法提交工時登錄。
- 警告驗證會向員工和核准者顯示，但不會影響工時的提交或核准。
- 請輸入錯誤或警告的說明。如果您不輸入自訂驗證文字，Workday 會使用說明做為錯誤或警告訊息。最佳做法是使用「說明」欄位來說明觸發訊息的條件。為員工看到的訊息建立自訂驗證文字。
- (選用) 為驗證指派種類「」。指派種類可讓您日後更容易找到規則。您可以使用「維護條件規則種類」任務新增或刪除種類。
- (選用) 若要復制現有的驗證並加以修改，請在「複製條件自規則」欄位中選取該驗證。
- 在規則條件「」中，請說明產生錯誤或警告必須符合的條件。您可以在「來源外部欄位」或「條件規則」欄位中參照 Workday 預定義的條件以及您自己的自訂計算欄位。參照以下其中一個業務物件建立所有驗證條件︰
- 工時區塊
- 工時日
- 工時月份
- 工時班別
- 工時週別
- 員工
組成驗證規則的所有錯誤條件都應參照相同的「工時追踪」業務物件。範例︰請勿在單一驗證規則的個別條件中，同時參照「工時日」和「工時周」業務物件。如果驗證包含不同業務物件的條件，則不會產生警告或錯誤。或者，您可以將錯誤條件分成不同的驗證規則。 - 按一下「確定」。
- (選用) 存取「建立工時登錄驗證群組」任務並建立工時登錄驗證群組︰
- (選用) 如要建立以職位為基礎的工時登錄驗證群組，請選取「依據職位」核取方塊。只有在「編輯用戶設定 - HCM」任務的「工時追踪」區段中啟用了工時區塊的「職位保留」，才能選取此核取方塊。
- 在工時登錄驗證分頁上，選取要包含在此群組中的驗證
- 在「適用資格」分頁上，選取一或多個要納入驗證群組的工時登錄範本生效日期。當員工被指派至包含驗證群組的工時登錄範本，但該員工不符合任何群組的資格時，Workday 只會針對該員工執行未分組的驗證。
- (選用) 在選用篩選條件分頁上，從「國家/地區/國家/地區的行政區域」欄位中選取一或多個值。
- (選用) 從驗證的相關動作功能表中選取驗證配置驗證訊息，以新增自訂驗證文字。您的訊息可以包含靜態文字，也可以包含報告欄位和計算欄位中的動態值。
當員工建立符合驗證條件的工時登錄時，會收到警告或錯誤訊息。如果員工收到錯誤訊息，在問題解決前，他們將無法提交無效的工時登錄。經理人員和其他核准者會在收到的待檢閱工時登錄中看到任何警告。
- 當員工輸入一天的超過 8 小時時，系統會發出警告。
- 存取「維護工時登錄驗證」報告。
- 按一下警告旁邊的新增驗證。
- 在「說明」欄位中，輸入︰「超過 8 小時報告的日期」。
- (選用) 選取工時追踪做為種類「」。
- 輸入下列值︰欄位值來源外部欄位或條件規則單日總提報時數關係運算子大於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值8
- 防止每週工作時間未達 40 小時以上的員工輸入補假。
- 存取「維護工時登錄驗證」報告。
- 按一下重要旁邊的新增驗證。
- 在說明欄位中，輸入︰當提報時數少於 40 小時時，不允許薪酬工時。
- 輸入下列值︰欄位值來源外部欄位或條件規則一周總提報時數關係運算子小於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值40
- 防止員工在特殊休假期間提交工時。
- 存取「維護工時登錄驗證」報告。
- 按一下重要旁邊的新增驗證。
- 在說明欄位中，輸入︰如果工時在同一天已在特殊休假中，則無法輸入工時。
- 新增具有以下值的列︰欄位值且/或且來源外部欄位或條件規則單日總提報時數關係運算子大於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值0
- 欄位值且/或且來源外部欄位或條件規則一天的特殊休假比較類型在此篩選條件中指定的值關係運算子非空白