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上次更新時間 ：2024-08-23
使用行事曆型工時登錄來登錄員工的工時

使用行事曆型工時登錄來登錄員工的工時

  • 為員工指派：
    • 工時登錄範本
    • 時段
  • 確保時程表並未鎖定您要登錄的工時
  • 安全性︰「工時追踪」功能區中的
    「員工資料︰工時行事歷」
     網域。
經理人員可以使用工時登錄行事歷，為員工輸入工時或編輯現有的工時登錄。工時行事歷的外觀會因指派給員工的範本而異。您可以將行事歷配置為在每週檢視或每月檢視中自動顯示，並讓經理人員能夠選擇自己喜歡的檢視方式。 您也可以讓經理人員切換到符合員工工時追踪期間時間表的檢視。員工可以使用
「輸入我的工時」
 報告來輸入和編輯自己的工時，報告中顯示的行事歷檢視與您為經理人員配置的行事歷檢視方式相同。員工一律使用其時區來輸入和檢視工時。
您也可以使用「Import Reported Time Blocks」
Web 服務從第三方來源新增工時區塊。
如要登錄或編輯員工的出勤打卡事件，請使用
出勤打卡記錄
報告。
  1. 存取
    登錄員工的工時
    報告。
  2. 按一下
    動作
    。
    根據「登錄工時」
    業務流程和員工的工時登錄範本的安全配置，您可能會擁有多個替代工時登錄選項。替代選項包括「複製上一週自動填入」
    和「快速新增」
    。您也可以直接按一下工時行事曆來新增單一工時區塊，或按一下現有工時區塊來編輯。
  3. 選取
    工時類型
    。
    工時類型可以包含工時登錄代碼、專案和一般休假 。員工的工時代碼群組適用資格可決定可用的工時登錄代碼。
  4. 登錄工時區塊的時數，或輸入簽到/簽退時間。
  5. 如果員工有多個職位，請為該工時區塊選取
    職位
    。
  6. (選用) 按一下
    詳細資料
    ，為工時區塊的 Worktag 新增值或覆寫該工時區塊的薪資標準。
Workday 會根據您進行的變更來更新員工的工時行事曆。
  • 如果您刪除已核准的工時區塊或影響工時計算的工時區塊 (例如加班)，請提交員工的工時。否則，您無需提交。
  • (選用) 如有必要，請強制執行「登錄工時」
    業務流程，推進到下一步或完成。您不能手動推進自己的工時登錄。
    • 使用
      整批推進業務流程
      任務，手動推進某個時期、員工或日期範圍的所有事件
    • 使用
      整批作業管理
      任務，為自訂報告擷取的一群特定員工推進所有事件