常見問題：為工時支薪
- 在我們處理薪資期間，如何防止員工登錄工時？
- 請輸入時段時間表的鎖定日期。請參閱 「設定薪資與工時追踪期間時間表」。
- 此薪資期間的薪資耗時超過我們預期。我們是否可以延長工時登錄鎖定期間？
- 是。擁有對應安全權限的管理者可以變更時程表的鎖定日期。
- 如果一週內員工的同一筆收入項目同時有工時登錄和薪資輸入資料，會發生什麼事？
- Workday Payroll 會同時處理兩者，並在不同的薪資結果明細上報告結果 (薪資輸入資料不會覆寫提報的工時)。範例：如果為 Lupe 登錄了 40 個小時的薪資輸入資料，後來又透過「工時追蹤」另外登錄了 3 個小時，那麼系統共會處理 43 個小時。
- Workday Payroll 擷取工時後，如何變更為員工工時登錄的成本中心或其他 Worktag 值？
- 最佳做法是使用登錄員工的工時任務變更 Worktag 值，重新計算薪資以擷取更正後的值。
- 如果在薪資處理完成後登錄工時，會發生什麼事？
- 若要在下次週期性薪資為此工時支薪，處理下次薪資前，薪資管理者應使用Run the Retro Pay Calculation任務。
- 如果在為工時支薪後更正工時，會發生什麼情況？
- 若更正已支薪的工時區塊，狀態會變更為「Modified after Paid」。Workday Payroll 執行追溯薪資計算流程時，會取用獲得核准的修改後工時區塊。完成「追溯薪資計算」流程前請務必確認所有更正都已核准，以防止已支薪的工時出現負數追溯差額。
- 原本符合加班資格的員工在週間被調動到不符合加班資格的群組。如果他在調動前有加班時數，這些時數會轉入薪資系統嗎？
- 如果您在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取了「逐日執行工時計算適用資格」核取方塊，以評估員工每日工時計算的適用資格，則轉移前員工的任何加班時數都將自動傳送至薪資系統。未選取時，系統不會自動選取此核取方塊。員工在提報工時的當週最後一天，必須符合加班計算的適用資格要求。由於員工在當週結束時不符合工時計算群組的適用資格條件，因此不會執行加班計算。若要登錄員工的加班時數，請使用調整已計算工時任務或在薪資系統中調整。
- 是否可以有多個收入項目處理同樣的時數？
- 是。但是不能在多個總薪資至淨薪資結果中包含相同的時數。範例：您可以將標記為「一般」和「Shift Differential」的工時同時對應到：
- 「時薪」收入
- 「Shift Differential」收入
您不能在一般薪資處理執行和單獨的獎金處理執行中包含相同的時數。 - 我們希望員工透過「工時追蹤」登錄所有時數，但只想將例外時數轉至薪資系統處理。這可以辦到嗎？
- 是。若要這麼做，請勿將一般時數的計算標記對應到薪資收入；只要將例外時數的計算標記對應到收入即可。
- 我如何知道是否已為員工的工時支薪？
- 在工時行事曆上，為所有相關計算工時區塊完成支薪後 (「薪資」狀態變為「完成」後)，Workday 會將「已給付」字樣新增至提報的工時區塊。此外，Workday 還提供多個報告欄位，您可以在報告中用來判斷 Workday Payroll 如何使用工時區塊。以下報告欄位的內容是依據「Worker Time Block」 業務物件 ：
- Payroll Status for Calculated Time Block可能的狀態如下：
- Not Yet Pulled Into Payroll
- Pulled into Payroll / Not Yet Completed
- Payroll Completed
- Modified After Paid
- Payroll Result for Calculated Time Block
- Payroll Result Lines for Calculated Time Block
- Time Block(s) for Result Line
- 若沒有為正職員工的部分或全部工時支薪，如何找出原因？
- 可能的原因包括：
- 是否可以透過非週期性給付為工時登錄支薪？
- 是，可以透過補發付款為工時登錄支薪，但不能透過其他給付或手動補發付款來支薪。
- 登錄工時是否可以覆寫時薪薪資標準？
- 是。您可以配置對應的工時登錄代碼，允許使用者覆寫薪資標準。您也可以指定置換費率的貨幣，並限制自助服務使用者為自己的工時區塊輸入置換費率。請參閱「」 概念：Workday Payroll 如何處理計算工時。