跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
概念:Workday Payroll 如何處理計算工時

概念:Workday Payroll 如何處理計算工時

整合 Workday Payroll 與 Workday Time Tracking

Workday Payroll (薪資) 可以根據透過 Workday Time Tracking (工時追蹤) 追蹤的已核准計算工時,支付員工薪資。若要配置應用程式一起使用,您必須將收入對應至工時計算標記,並將時期連結至薪資期間。

Workday Payroll 如何為薪資處理執行擷取工時

執行薪資計算
任務期間,Workday 會採取以下動作:
  1. 擷取對應至處理薪資期間的時期。
  2. 根據對應時期的開始和結束日期,決定提取工時的日期。
  3. 篩選已核准的計算出工時區塊。
    如果處理子期間,Workday 會尋找符合下列條件日期中的工時:
    • 薪資子期間開始日期當日或之後
    • 薪資子期間結束日期或時期結束日期當日或之前,以較早者為準
  4. Workday 會針對收入擷取已核准的計算工時,其計算標記與指派給收入的標記相符。

薪資管理者的最佳做法

  • 在完成追溯薪資計算流程之前,請確保已核准工時的所有更正。這會防止 Workday 為原先已支付的工時,建立負的追溯差額。使用下列報告,找出具未核准工時區塊更正的員工:
    • Retro Calculation Processing Report
      View Retro Results
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers
    • Retro Pay Calculation Results for Worker
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report
  • 在每份薪資發生下列情況前,請使用
    Run Retro Pay Calculation
    任務:
    • 處理先前期間更正
    • 您延遲支付工時薪資
  • 在時期為鎖定狀態時執行薪資處理。
    時程表會找出員工無法登錄工時的鎖定日期。如果您需要更多時間完成薪資處理,具有適當安全性的使用者可以變更期間的鎖定日期。
  • 必要時重新計算薪資。
    使用
    執行薪資計算
    任務,並選取
    智慧型計算
    Smart Calculation Based on Events
    (僅限工時和一般休假項目)。

彙總工時

Workday 可以將 Worktag 和置換費率等詳細資料,從計算出的工時區塊加入 Workday Payroll,用於成本計算和其他用途。Workday 會為每個 Worktag 和置換費率組合,建立個別的薪資結果明細。如果員工身兼多重職務,Workday 會依職位彙總工時區塊。您可以在
Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
任務的
Time Block Aggregation
分頁中設定彙總。

使用置換費率

如果已為工時登錄代碼配置,您可以為工時區塊輸入置換費率。如果工時區塊具有置換費率,該置換費率可供 Workday Payroll 使用,並可用於薪資計算。若要在薪資計算中使用置換費率,請使用「Time Tracking: Override Rate for Time Block」
實例值計算。