範例：轉移一般休假結餘
此範例說明如何在員工的一般休假計畫適用資格變更時轉移一般休假結餘。
Alan 從舊金山調動到哥本哈根，生效日期為 2020 年 2 月 16 日。他目前在以下計畫中具有一般休假結餘：
一般休假計畫 | 一般休假計畫結餘 |
|---|---|
美國帶薪一般休假計畫 (固定薪資) | 103.125 小時 |
浮動假計畫 | 6.25 小時 |
美國病假計畫 | 2.5 小時 |
美國假期計畫 | 7.5 小時 |
自 2020 年 2 月 16 日起，他符合使用「丹麥假期計畫」的資格。
您需要：
- 將 Alan 先前一般休假計畫中的所有結餘，轉移到「丹麥假期計畫」
- 從「浮動假計畫」中為「丹麥假期計畫」補償 2 小時的 (0.25 天) 結餘
安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域。
- 從「變更職務」業務流程的相關動作功能表中，選取 。
- 按一下確定。
- 在業務流程步驟分頁中，新增 2 列並選取以下選項：類型指定群組動作維護一般休假計畫轉移結餘
- 休假管理者
- 休假夥伴
動作更新一般休假申請- 休假管理者
- 休假夥伴
- 經理人員
- 按一下確定。
- 存取維護一般休假時間單位換算任務。
- 在將時數換算為天數提示中，選取「建立算術計算」。
- 在建立算術計算頁面上，輸入以下值：欄位值名稱將時數換算為天數種類休假第 1 個運算元1運算子除第 2 個運算元8
- 在將天數換算為時數提示中，選取「建立算術計算」。
- 在建立算術計算頁面上，輸入以下值：欄位值名稱將天數換算為時數種類休假第 1 個運算元1運算子乘第 2 個運算元8
- 存取編輯一般休假計畫任務。
- 在一般休假計畫提示中，選取「美國帶薪一般休假計畫 (固定薪資)」。
- 在結餘分頁的結餘轉移預設值提示中，選取「丹麥假期計畫」。
- 按一下確定。
- 存取編輯一般休假計畫任務。
- 在一般休假計畫提示中，選取「浮動假計畫」。
- 在一般休假分頁的一般休假 - 結餘轉移調整提示中，選取「Floating Holiday Time Off」。
- 按一下確定。
- 啟動「開始職務變更」起始動作。將 Alan 的工作地點從舊金山變更為哥本哈根：欄位值此變更的生效時間？02/16/2020您想待辦事項什麼動作？變更地點變更後此人員的工作地點哥本哈根正職員工類型常僱工時類型全職全職等量100%公司Global Modern Services (丹麥)區域歐盟北部請參閱「參照：變更職務」起始。
- 請從「我的任務」存取「維護一般休假計畫轉移結餘」任務。
- 請選取員工，以及由「變更職務」業務流程產生的一般休假結餘調動事件。
- 在左側面板中，按一下「美國帶薪一般休假計畫 (固定薪資)」分頁。Workday︰
- 將「103.125 小時」轉換為「12.890625 天」
- 將一般休假結餘從美國帶薪一般休假計畫 (固定薪資)轉移至預設的一般一般休假計畫(DNK 假期計畫)。
- 在左側面板中，按一下浮動假日計畫分頁。
- 在轉移至網格中，為DNK 假期計畫新增一列，並選取以下值：
- 單位數：0.53125 (4.25 小時/8)
- 時間單位：天
- 請在支出調整區段中輸入要支出的0.25(天)單位。
- 在左側面板中，按一下美國病假計畫分頁
- 在轉移至網格中，為DNK 假期計畫新增一列，並選取以下值：
- 單位數：0.3125 (2.5 小時/8)
- 時間單位︰天
- 在左側面板中，按一下美國假期計畫分頁。
- 在轉移至網格中，為DNK 假期計畫新增一列，並選取以下值：
- 單位數：0.9375 (7.5 小時/8)
- 時間單位：天
- 按一下提交。如果您為多個計畫轉移結餘，Workday 會在您提交一般休假轉移結餘申請時驗證多個轉移。
Alan 新的一般休假計畫「丹麥假期計畫」包含「14.671875 天」的結餘。
(選用) 您可以使用
維護一般休假覆寫結餘
任務，編輯Alan 在先前和新的一般休假計畫中的結餘。您可以執行
「維護應計休假和一般休假調整/覆寫」
任務，檢視或編輯「浮動假日計畫」
的支出調整。