步驟︰按比例計算期初載入的餘額
當員工應計休假的適用資格變更時，按比例分配預先收到的結餘。
- 將自動化應計調整服務步驟新增至變更職務業務流程。服務步驟會根據職務變更的生效日期，自動按比例分配員工的任何期初載入結餘。當 Workday 根據應計休假中的計算偵測到員工應計休假內容有變更時，就會建立應計休假調整。範例︰員工的應計休假計算先前傳回 40 小時，但由於人員任用事件，現在應計休假計算傳回 32 小時。請參閱「」 設定規則型職務變更合併範本 和 編輯業務流程。
- 建立一項包含具有 1 或多個條件的條件計算的期初載入應計休假。請參閱「」 建立期初載入應計休假。
- 將一般休假計畫排在年初應計休假，並將預先載入的應計休假加入這些計畫。請參閱「」 建立可追踪結餘的一般休假計畫。
- 存取「建立一般休假計畫」任務。
- 請選取以年度為基礎的結餘期間。
- 在「期間時間表」欄位中，選取「每年」。如果期初應計休假使用下列任一排程規則，您可以選擇不同的期間時間表︰
- 排程︰期初載入
- 排程︰每年 - 年度的第 1 個期間 (根據期間結束日期) 或期中僱用或離職
- 在「應計休假給假週期」欄位中，選取「期間開始」。
- 在應計休假分頁上，新增期初載入的應計休假。
當員工的職務變更影響到其期初載入應計休假的適用資格時，Workday 會偵測計算條件中的變更，並建立調整，以按比例分配期間內的結餘。
在 Global Modern Services，每年年初，全職員工享有 20 天的一般休假，而兼職員工則享有 10 天的休假。所有員工都使用每半個月的期間時間表。在 8 月 10 日，Oscar 從全職職位調任為兼職職位，且仍具有年初時的 20 天。為了反映他在每個職位上花費的時間，Workday 將其結餘按比例分配至 16.083333 天。
- 計算詳細資料
- 調整計算完整期間截至 8 月 10 日，該年度剩餘 9 個完整期間，因此完整期間的調整為︰(-10 天/24 個期間) * (9 個期間) = -3.75 天。部分期間8 月 10 日是 8 月 1 日至 8 月 15 日期間的中旬。截至 8 月 10 日，期間還剩 6 天，因此未完成期間的調整為︰(-10 天/24 個期間) * (期間內剩餘 6 天/期間內 15 天) = -0.166667 天。最終調整將完整期間和部分期間的調整相加，以計算最終調整︰(-3.75 天) + (-0.166667 天) = -3.916667 天。已套用最終調整將最終調整套用至 Oka 目前 20 天的結餘︰20 天 - 3.916667 = 16.083333 天。匯總計算︰20 天 - [(10 天/24 個期間) * (9 個完整期間 + (期間中的剩餘 6 天/期間中的 15 天))] = 16.083333 天。
(選用) 使用
維護應計休假和一般休假調整/覆寫
任務，在 自動調整
分頁上確認調整金額。如果需要，請使用此任務建立手動調整或覆寫。