設定注意事項︰休假結餘
本主題內容可為您規劃休假結餘功能的配置和使用時提供參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
休假結餘是員工在指定時間應計休假與已使用休假之間的差額。
商業效益
Workday 休假結餘功能可讓您︰
- 最佳化一般休假交易和報告的效能。
- 檢視員工目前的結餘、專案未來結餘，以及配置應計費率。
- 檢閱一般休假申請時，準確預估員工未使用的一般休假。
- 在您檢視員工現有結餘時，自動重新計算員工的結餘。
- 排定一般休假計畫結餘的儲存時間，藉此提高效率。
使用個案
您可以配置休假結餘，以追踪和管理不同情境的一般休假單位，包括︰
- 員工從一個地區設定調動至另一個年休假法規不同的地區設定。
- 應計費率變更。範例︰服務資歷獎勵。
- 期中離職或僱用人數
- 透過建立參照一般休假計畫結餘的計算，使用符合適用資格條件的結餘。然後，您可以在值比較計算中使用該計算。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要追踪哪些結餘？ | Workday 可追踪下列項目，讓您正確規劃資源和預算︰
|
您要在何時計算休假結餘？ | Workday 會在每個月的第三個星期日 01:00:00 (您當地時區) 儲存餘額。您可以針對一般休假計畫和業務需求，手動排程流程，以儲存結餘值和應計休假金額。 |
您想如何管理離職員工的結餘？ | 您可以將 「離職」 業務流程配置為作廢或給付結餘。 |
您要在何時按比例分配休假結餘？ | 如果員工的應計休假值因變更職務事件而變更，您可以按比例分配員工收到的結餘。發生變更的原因可能是，員工在某個期間內獲得或失去應計休假的適用資格，或是由於應計休假內的計算以不同方式解析所致。您可以按比例分配應計休假︰
|
您希望哪些人能夠檢視休假結餘？ | 您可以對正職員工隱藏某些餘額類型。範例︰病假。經理人員或管理者可以在報告上檢視這些結餘。 |
建議
Workday 建議︰
- 排定流程定期儲存休假結餘，以最佳化效能。當您定期儲存結餘時，Workday 會以儲存的結餘和應計金額做為後續動態計算的起點，而不是從員工的初始處理期間重新開始。Workday 會依據您在一般休假計畫中設定的規則，動態計算報告上的結餘和應計休假金額。
- 追踪可定義應計休假的一般休假計畫結餘。如果您的一般休假計畫具有無限製或一律未給付的結餘，請建立使用零做為計算的應計休假。
為避免混淆，Workday 建議您隱藏以下項目的結餘︰
- 結餘為零時的休假變動計畫。
- 沒有應計休假的一般休假計畫
要求
請勿編輯過去期間的時間表，因為這會導致結餘計算發生錯誤。
限制
- Workday 不支援轉移負數的一般休假結餘。
- 您只能轉移員工型一般休假計畫的結餘。
- 基於效能考量，我們建議您不要完成包含餘額轉移的整批作業變更。
用戶設定
若要改善產生薪資單和儲存休假結餘時的效能，請在
「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中選取下列核取方塊︰
- 給付完成後
- 僅適用於接受支票付款或可列印薪資單的員工
安全性
在「Time Off and Leave」功能區中，配置下列安全網域：
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 使用者可以建立休假結餘計算。 |
員工資料︰一般休假 (一般休假結餘)
| 使用者可以覆寫一般休假計畫結餘。 |
處理︰計算結餘 (執行)
| 使用者可以︰
|
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
變更職務
| 若要轉移一般休假計畫結餘，請新增「 維護一般休假計畫轉移結餘」 動作步驟。 |
變更職務
| 若要在員工適用資格變更時，將未來的一般休假申請變更為其他計畫，請新增「 更新一般休假申請」 動作步驟。 |
變更職務
| 若要按比例分配員工在應計休假適用資格變更時收到的結餘，請新增 「自動應計調整」 服務步驟。此設定可讓 Workday 在進行調整前檢閱應計休假的 「期初載入 或 基準日期」 設定。 |
離職
| 若要在離職時取消單次一般休假調整的任何結餘，請新增「 調整一般休假結餘」 服務步驟。 |
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
所有休假結餘
檢視休假結餘 | 根據您的用戶配置，檢視休假結餘和休假結餘狀態。 |
所有計算出的結餘重新計算變更
| 檢視員工計算，確認結餘變更會如何影響其結餘。 |
組織的計算結餘 (依員工)
| 依員工檢視組織在計算計算執行日期的計算結餘和應計項目。此報告會顯示與先前︰
此報告不支援交集安全群組。 |
組織結轉結餘 (依結轉日期)
組織結轉結餘 (依員工) | 檢視結轉時間，方便員工或組織針對資源分配或預算需求進行規劃。 |
一般休假狀況詳細資料
一般休假狀況摘要 | 檢視特定一般休假計畫的結餘，正確規劃您的資源。 |
檢視組織的覆寫後結餘
| 使用此報告可依組織檢視有一般休假計畫結餘覆寫的所有員工。
但是，與「 維護一般休假計畫覆寫後結餘」 任務不同的是，當員工有超過 1 個期間的覆寫時，此報告不會依相關結餘期間拆分結餘單位總數。Workday 會在 「時間單位 」欄位上使用情境式角色安全設定，決定是否要針對該員工顯示一列。範例︰當具有休假合作夥伴角色的員工執行報告時，他們可以看到其組織中其他員工的資料，但無法看到同時具有「休假合作夥伴」角色的組織中員工的資料。 |
檢視一般休假計算結餘流程的排程
| 檢視一般休假計畫時間表，並存取任務以進行變更或取消。 |
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
取得結轉覆寫
| 檢視員工符合資格的一般休假計畫結轉到期日或限額覆寫。 |
取得覆寫後結餘
| 為正職員工及其一般休假計畫設定一般休假計畫覆寫結餘。 |
取得一般休假計畫結餘
| 依員工和一般休假計畫檢視動態一般休假計畫結餘。 |
更新結餘覆寫值
| 從外部來源將休假結餘資訊載入 Workday。 |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
Workday Payroll | 您可以在薪資單上顯示休假結餘。 |
結轉 | 您可以在計算中包含休假結餘，以定義結轉限額。 |
Time Off (一般休假) | 您可以使用休假結餘來判斷一般休假申請是否為有給薪或無給薪。 |