設定注意事項︰計算

內容

Workday 中的計算會執行特定的運算並提供結果。結果可以是︰

日期

數值。

布林 (True/False) 回應。

您可以使用 Workday 中的計算來取得數值 (例如︰收入、扣除額、服務資歷)，或定義特定流程的業務規則 (例如︰員工是否有資格獲得獎金或班別津貼)。

商業效益

Workday 計算可讓您使用 Workday 資料做出業務決策，從而減少參照其他資訊來源的需要。

Workday 提供了許多可供您使用的標準計算。您也可以建立自訂計算，依據業務的獨特需求處理資訊。

Workday 中的計算是透明的。計算管理者可以檢視計算條件和運算元，以驗證設定。

使用個案

計算的使用案例會有所不同，具體取決於計算類型和您使用的 Workday 產品。

產品	範例使用個案
休假	如果您僱用的員工在結餘期間的第一個期間內或之前，該員工將累計 16 小時； 8 小時。如果根據連續任職日期計算，員工的服務年資為︰ 0-5 年，累計 5 天。 5-10 年，累計 10 天。超過 10 年，累計 15 天。在下列情況下傳回 TRUE︰員工在期間結束日期為全職，或在期間開始日期及期間內離職為全職。
薪資	如果班別 = 3，則費率 = (每小時費率 + 2) 決定作用中的代扣命令是否包含子女贍養費。在下列情況下傳回 TRUE︰有員工在期間開始日期已離職，且員工的薪資輸入資料已存在。
學生	如果是伊利諾伊州居民，則學費 = 1200。如果是非居民，則學費 = 1800。在下列情況下傳回 TRUE︰學生的 ACT 分數大於或等於 28，且其入學 GPA 大於或等於 3.0。判斷學程是否為 2021 年春季。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您要建立多少個計算？您的處理頻率如何？	Workday 建議您遵循下列準則，以最佳化處理時間︰在具有多個條件的條件計算中，將條件從限制性最高到最低排序。在使用 AND 運算子的邏輯計算中，請將最不常見的運算元放在最前面。如果有 OR 運算子，請將最常用的運算元放在最前面。請盡可能使用進階查詢表，因為這些查詢表已針對高處理量進行最佳化處理。
您可以在計算中使用哪些類型的資料做為輸入？	您可以使用 Workday 提供的報告欄位，這些欄位具有計算引擎 (薪資/休假) 或其他計算的授權用途。您只能在下列計算類型中使用自訂欄位做為運算對象︰實例集比較計算客戶擁有的實例值計算。
如果您需要修改計算，該怎麼辦？	當計算參數或運算元變更時，請考慮是否可以取代計算而不是修改計算。如果必須修改現有計算，請謹慎行事。計算未設定生效日期，進階查詢表除外。修改現有計算可能會對評估過去資料的計算產生不良影響，例如薪資和休假中的追溯薪資。參照計算的組成要素 (例如收入、扣除額、一般休假計畫和應計休假) 已設定生效日期。您可以取代使用這些計算的元件中的計算，並為變更建立新的生效日期快照。取代計算時，請複制現有計算以建立新計算。為兩個計算命名，以便清楚地指出其中一個取代另一個。
哪些使用者會檢視、修改和使用計算？	您可以建立計算管理者角色，並為這些使用者指派安全性，以維護計算。由於計算可能會影響多個產品，而且可能會使用或產生敏感或保密資料，因此請確保任何有權編輯計算的使用者都了解其影響。
您是否使用超過 1 個使用計算的 Workday 產品？	如果是，且由不同的員工管理不同產品的計算，請考慮為計算設定區段安全性。分段安全性可能會阻止員工從其他產品領域存取或使用計算

建議

在您建立計算之前，請先定義其命名慣例。請確定名稱反映了計算的用途，以便在搜尋時更輕鬆地選取正確的計算。您也可以使用

「備註」

欄位來記錄計算的目的和邏輯。

在建立新計算之前，請一律搜尋現有計算。

為取得最佳效能和可維護性，請盡可能避免建立大型內嵌計算。

不要在超過 1 個產品領域中使用自訂計算。您對 1 件產品所做的變更可能不適用於其他產品。請改為為每個產品建立個別計算。

變更非作用中計算的名稱，明確指出不再使用這些計算。

如果您打算在計算中使用自訂欄位，請檢閱在計算中使用自訂欄位的要求。

Workday 在計算中僅支援特定條件下的自訂欄位。請參閱「」概念︰計算中自訂欄位的需求。

對於薪資計算︰當您在沙箱環境中測試自訂計算時，請檢查其在周期性薪資和追溯薪資計算中的準確性。

要求

將您公司的每個特定計算指派給 1 個或多個產品特定種類。使用種類來識別使用該計算的 Workday 產品。種類可用於限制對計算的存取。

限制

您無法編輯、複製或刪除 Workday 自有的計算。

您無法在相同的邏輯計算中組合 AND 和 OR 條件。相反，您可以選取一個邏輯計算做為另一個邏輯計算的運算元，以便內嵌計算。

用戶設定

沒有影響。

安全

網域	注意事項
設定︰計算 - 核心薪資功能區中的一般網域。在一般休假與特殊休假功能區中設定︰一般休假 (計算 - 一般) 網域。	為這些網域啟用安全性的使用者可以建立、檢視和編輯計算。
存取核心薪資、實作、薪資介面，以及一般休假與特殊休假等功能區域中的「計算 (細分)」網域	使用者可使用區段型安全群組來配置計算的存取權。
設定︰「獎助學金」功能區中的「學生期中計算」領域。	為此網域啟用安全性的使用者可以建立、檢視和編輯期中計算。
計算︰刪除以下功能區中的網域︰核心薪酬核心薪資獎助學金一般休假與特殊休假	為此網域啟用安全性的使用者可以刪除未使用的計算。

業務流程

沒有影響。

報告

您可以使用「

所有計算 - 依種類」

報告資料來源，針對計算建立自訂報告。

報告或儀表板	注意事項
所有計算	用於依種類和類型檢閱計算。您可以檢視 Workday 擁有的計算、自訂計算，或同時檢視兩者。
所有 [calculation type] 計算	用於檢閱計算詳細資料，例如運算元、條件和備註。您可以檢視 Workday 擁有的計算、自訂計算，或同時檢視兩者。
計算例外稽核	使用此報告可尋找符合以下條件的計算︰不在 Workday 中使用。有錯誤或警告。
評估學生計算	用於測試和檢閱「學生」或「通用」種類中計算的詳細資料。
用戶分析器	用於識別和修正不符合 Workday 建議的薪資和休假計算。

整合

Web 服務	注意事項
取得進階查詢表	擷取進階查詢表的相關資訊。
置入進階查詢表	上傳進階查詢表資料。也可以更新或刪除現有進階查詢表中的資料。

連結和觸點

功能	注意事項
休假	一般休假計畫、應計休假和一般休假。請指定一般休假計畫的適用資格條件。計算應計金額。計算一般休假允許的單位數上限。休假結餘計算一段時間內 (例如年初迄今) 的值︰一般休假計畫結餘應計金額已休一般休假金額
自訂欄位	配置後，您可以使用自訂欄位做為計算的輸入。
薪資	收入和扣除項目計算收入或扣除金額。請指定薪資組成的員工適用資格條件。設定相關計算，以從 Workday 的其他區域擷取值。範例︰福利、薪酬、一般休假、工時追踪、扣繳稅額。給付累計金額加上或減去以下項目的值，即可計算出總計︰收入和扣除項目其他薪資累計薪資組成群組薪資組成相關計算薪資結餘計算一段時間內 (例如年初迄今) 的值︰收入和扣除項目給付累計金額薪資組成群組薪資組成相關計算薪資組成群組將薪資期間中一組收入和扣除項的值相加，即可計算出總計。若要進行扣除，請使用薪資累計或算術計算。
獎助學金	計算以下項目的金額︰學生獎勵項目學生成本項目︰成本計算和全職全年 Pell 成本基礎。請指定以下項目的適用資格︰學生獎勵項目學生成本項目指派學生需要包裝策略指派。學生績效調薪策略指派計算令人滿意的學業進步的最低累計 GPA。
學生財務	計算以下項目的金額︰學生費用項目學生減免項目學生費用群組︰課程費用金額和其他費用金額獎助學金贊助合約︰支付金額請指定以下項目的適用資格︰學生減免項目學生贊助單位合約︰支付資格學生費用項目指派學生註冊相關費用指派

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