步驟:讓經理人員建立並指派自訂工作時間表
建立及指派工作時間表行事歷。
您可以讓經理人員根據時間表模式,建立和指派員工專屬的時間表。啟用此功能後,經理人員可更靈活地為員工指派獨特的時間表,而不需要從現有的工作時間表行事歷中選取。當員工的時間表變更時,經理人員可以在時間表模式中新增或移除班別或用餐,而不需要管理者採取任何動作。
「指派自訂工作時間表
」任務建立的員工特定時間表,僅會顯示在該任務中。不會顯示在任何工作時間表行事曆提示或任務中。您無法使用「編輯工作時間表行事歷」
任務或工作時間表行事曆中的相關動作,直接編輯員工特定的工作時間表行事歷。您可以使用指派自訂工作時間表
任務來指派新的時間表。或者,您可以使用工作時間表指派相關動作的「更正」
動作進行更正。- 若要修改自訂工作時間表的工時追踪配置選項,您可以對工作時間表指派事件使用更正相關動作。您可以使用「員工時間表記錄」報告檢視工作時間表指派事件。
- 存取「指派自訂工作時間表」任務。
- 選取要指派工作時間表的員工。
- 請選取工作時間表的開始方式。如果您選取「目前的時間表」,且員工目前的時間表是以行事曆事件而非模式為依據,Workday會顯示空白的行事曆。
- 如果時間表模式網格為空白,請為模式的每一周新增一列。
- 按一下模式詳細資料。
- 在模式詳細資料網格中,選取時間表模式類型「」。您可以配置模式是包含單一班別和用餐時間,還是更複雜的模式。
您可以使用以下資料來源報告員工特定工作時間表:
- 作用中的工作時間表指派事件
- 所有工作時間表指派事件記錄
您可以存取其中 1 個
報告以檢視先前的工作時間表指派事件︰
- 我的時間表記錄
- 員工的時間表記錄