建立工作時間表行事歷
- 安全性：「System」功能區中的「Set Up: Calendar」網域。
您可以定義：
- 員工排定的工作天數和時數。
- 員工可編輯自己的時間表的範圍。
使用Workday Time Tracking 時，您必須為所有員工指派工作時間表行事曆。工作時間表控制以下項目：
- 當您為標準加班計算啟用「包含排定時數」設定時，排定的工時數。
- 的每週開始日︰
- 工時行事曆。
- 「我的時間表」和「檢視員工時間表」報告。
- 工時行事曆上未排定工作天數的陰影。
- Workday會在工時行事曆上自動填入的時數。
- 從包含排定時數或排定時數的「工時追踪」報告欄位傳回值。
- 符合每兩週工時計算條件的員工
Workday建議您至少建立一個有模式的預設工作時間表行事曆，並將其指派給員工。建立預設行事曆可確保經理人員建立自訂工作時間表時，填入正確的工時追踪配置選項。Workday會根據員工的工作時間表行事曆指派，自動將以下「工時追踪」選項套用至員工的新工作時間表：
- Day Breaker (日分割時點)
- 日分割時點劃分
- 工作週開始日
- 雙週計算開始日期
- 可配置的計算期間
若要讓員工在非假日的工作日要求, 申請一般休假，請在Workday Absence Management 的工作時間表行事歷的相關一般休假計畫中，配置「
涵蓋的星期別」
。使用Workday Absence Management 時，為達最佳效能：
- 在您的Workday用戶中建立至少 1 個涵蓋大部分員工時間表的通用工作時間表。範例：工作日上午 8 點至下午 5 點。
- 建立個人工作時間表，並手動將其指派給採用非常規工作時間表的員工。
- 在通用工作時間表上建立行事曆規則，以便為所有員工指派預設工作時間表。 您可以使用指派工作時間表任務，覆寫工作時間表行事歷的預設規則。
使用Workday Scheduling 時，您可以使用工作時間表行事歷，為每週工作時間表沒有重大變更的員工建立靜態時間表。
- 存取建立工作時間表行事歷任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 時間表摘要輸入簡短的說明，員工編輯時間表時會顯示此說明。包含相關資訊，協助員工在工作時間表行事歷的參數範圍內進行變更。範例︰每週排 3 天，每週最多 40 小時。說明(選用) 請輸入較長的說明，以便將此工作時間表行事曆與其他工作時間表行事歷區分開來。 範例︰墨西哥 - 時薪 - 夜班。行事歷規則請選取要將行事曆指派給員工的規則。當員工有多個行事歷時，如果同時發生事件，他們會接收這些事件的時間總和。範例：如果您為員工指派 2 個行事歷，且兩個行事歷的同一天同時發生同一事件，則該員工會收到兩個行事歷的事件總和。工作時間表行事歷群組(選用) 選取或建立新的行事曆群組，以納入時間表。 - (選用) 填寫工時追踪區段時，請參考以下資訊：
選項 說明 Day Breaker (日分割時點)工作週的開始時間和結束時間︰。這可讓員工一次登錄整個工作週的工時。 當您選取午夜以外的時間時，工時行事曆會顯示工作週的 8 天。範例：工作週開始於太平洋標準時間星期六中午 12:00，因此員工可以在下個星期六中午 12:00 (太平洋標準時間) 之前登錄工時。Workday會使用日分割時點做為每個工作日的開始時間。員工的實際到職時間 (例如班別開始時間) 可以晚於某個時間。日分割時點劃分如果日分割時點不是午夜 (太平洋標準時間 12:00)，請選擇Workday是否要將報告的行事曆日期指派給日分割時點之前或之後的計算工時區塊。當提報的工時區塊超過日分割時點 ()時， Workday會將其拆分為 2 個計算工時區塊。選取時︰- 從前一天 到今天， Workday會指派︰
- 將上一個行事曆日期移至在日分割時點之前發生的計算工時區塊 。
- 將提報的行事曆日期改為在日分割時點之後發生的計算工時區塊。
- 當日從次日 起， Workday會指派︰
- 已提報行事曆日期 (日分割時點 )前至計算工時區塊 。
- 到日分割時點之後計算工時區塊 的下一個行事曆日期。
工作週開始日選取每個工作週的開始日期。 Workday會自動在此欄位填入星期日。工作週開始日決定︰- 員工工時行事曆顯示一周的第一天。
- 當週第一天顯示在「我的時間表」和「檢視員工的時間表」報告中。
- 計算每周和每兩週加班要考慮的期間 (以及日分割時點)。
雙週計算開始日期輸入每兩週計算的開始日期。日期必須與工作週開始日 ()屬於同一天。當您新增每兩週計算的開始日期後，如果您指派給此行事曆的員工位於包含每兩週工時計算的工時計算群組簽到時間，則符合每兩週加班計算的資格。可配置的計算期間選取時段，在此期間內Workday會計算加班加班。您可以建立標準加班計算，讓員工在這段時間工作達到特定時數後支付給付。為提高效能，您必須選取介於 2 至 31 天之間的期間。 - (選用) 填寫排程區段。若要在Workday Scheduling 中使用此工作時間表行事曆，請勾選「啟用靜態排程」核取方塊。請參閱︰步驟︰設定靜態排程。
- (選用) 如果工作時間表行事曆使用時間表模式，請在模式分頁中建立這些模式。時間表模式是指在 7 天內重複出現的開始、結束和用餐時間組合。您可以使用時間表模式，而不是行事曆事件。
- 在模式開始日期欄位中，選取模式開始循環的日期。「模式開始日期」決定「模式開始日」。模式開始日是您在「我的時間表」報告中編輯個別日期時顯示的一周第一天。
- 選取每週的模式詳細資料，可輸入時間表模式中個別日期的開始、結束和用餐時間。如果班別為全天，請選取「24 小時班別」核取方塊。24 小時輪班制的開始時間為午夜，結束時間為午夜。
- 網格中最多可新增 53 週。若要將現有周的值複製到新周，請按一下您要復制的周的新增按鈕。如果您建立了超過 2 週的模式，就無法讓員工編輯自己的時間表。
- (選用) 在員工編輯選項分頁上，配置員工可編輯自己的時間表的範圍。填寫分頁時，請參考以下資訊：
選項 說明 啟用員工編輯選項若要啟用員工編輯選項，工作時間表行事曆必須符合以下條件︰- 請使用時間表模式，而非行事曆事件。
- 時間表模式不可超過 2 週。
時間表模式必須符合您在此定義的任何限制。變更已排定/未排定天數選取此項可讓員工變更他們的排定工作天數。啟用工時限制選取此選項可配置員工每天或每週必須工作的最低和最高時數。統一開始與結束時間如果每個排定日期的開始、用餐開始、用餐結束和結束時間都必須相同，請選取此選項。範例：員工的時間表從每個工作日上午 9:00 開始。如果想在星期五上午 8:00 開始上班，必須將時間表變更每天上午 8:00 開始。最短期間最長期間請輸入員工可編輯其已排程用餐的最短和最長分鐘數。 - (選用) 在彈性工時區間分頁上，配置核心工時區間和彈性工時區間。您可以單獨使用彈性工時區間，也可以搭配時間表模式和行事曆事件。
- 請在表「」中新增一列。
- 為強制工作時數建立核心區間。
- 建立彈性工時區間。如果您想標記不同的上午和晚上彈性工時，請選取「上午機動」和「夜間機動」。
如果工作時間表行事曆使用時間表模式，您可以立即檢視和編輯員工的時間表。
「排程行事歷事件」
分頁會顯示所有行事曆事件。您只能將行事曆事件新增至未使用時間表模式的現有工作時間表行事歷。