範例：追蹤經協調特殊休假和一般休假的結餘
此範例說明如何建立驗證規則，來追蹤經協調特殊休假和一般休假的結餘。
您的組織希望追蹤「家庭與醫療假」(FMLA) 和「家庭與醫療假 - 軍方」(FMLA - Military) 特殊休假類型的結餘，防止正職員工超出「FMLA」特殊休假每年 60 天的可休假限額，以及「FMLA - 軍方」特殊休假每年 130 天的可休假限額。此外，您也希望從「FMLA」特殊休假的結餘中，減去以間歇性「FMLA」形式所休的一般休假。
- 建立︰
- 一個「FMLA 一般休假計畫」，和一個要從該計畫結餘中減去的「間歇性 FMLA」一般休假。請勿定義應計休假；計入一般休假會改為減去「FMLA」特殊休假可休假結餘。
- 一個名為「連續任職月數 >= 12」的特殊休假規則，以便做為適用資格規則。
- 安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Leave of Absence」網域
- 存取維護特殊休假系列任務，並建立一個名為「家庭與醫療假」的特殊休假系列。
- 存取建立特殊休假規則任務。建立一個規則，將「FMLA」特殊休假、「FMLA - 軍方」特殊休假和「間歇性 FMLA」一般休假的已休時間的結餘總和，與正職員工剩餘的特殊休假可休假數量進行比較。此規則會決定剩餘的可休假數量，是否足以涵蓋新的特殊休假或一般休假申請。欄位值說明存在足夠的結餘來源外部欄位或條件規則存在足夠的結餘可供特殊休假或一般休假申請使用關係運算子等於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值True
- 存取建立特殊休假類型任務，並建立一個「FMLA」特殊休假類型：
- 在詳細資料分頁中，選取：欄位值特殊休假類型FMLA特殊休假系列家庭與醫療假國家/地區或國家/地區的行政區域美國其他條件連續任職月數 >= 12Workday 也會將該適用資格條件套用至「間歇性 FMLA」一般休假的申請。
- 在驗證/輔助資料分頁中，選取要套用至「FMLA」特殊休假和「間歇性 FMLA」一般休假申請的驗證：欄位值特殊休假規則存在足夠的結餘不允許申請選取此核取方塊。如果您想要將相同的驗證套用至「FMLA - 軍方」特殊休假的申請，請將其也新增到特殊休假類型中。
- 在結餘/已休特殊休假分頁中，輸入：欄位說明追蹤結餘選取此核取方塊。結餘行事曆開始日期特殊休假結餘行事曆 - 生效日期 (特殊休假開始日期) 減去 12 個月結餘行事曆結束日期特殊休假事件的生效日期時間單位天可休假數量 (數值)60涵蓋的星期別工作日 (週一至週五)包含特殊休假系列中的所有特殊休假類型選取此核取方塊。間歇性一般休假間歇性「FMLA」由於「FMLA - 軍方」和「FMLA」屬於同一系列且是該系列的僅有成員，您可以選取包含特殊休假系列中的所有特殊休假類型。或者，您也可以在其他特殊休假類型欄位中，選取「FMLA - 軍方」。但是，在定義「FMLA - 軍方」特殊休假時，您也必須選取「FMLA」做為其他特殊休假類型。
- 建立「FMLA - 軍方」特殊休假的特殊休假類型：
- 在詳細資料分頁中，選取「家庭與醫療假」做為特殊休假系列。
- 在結餘/已休特殊休假分頁中，輸入：選項說明追蹤結餘選取此核取方塊。結餘行事曆開始日期特殊休假結餘行事曆 - 生效日期 (特殊休假開始日期) 減去 12 個月結餘行事曆結束日期特殊休假事件的生效日期時間單位天可休假數量 (數值)130涵蓋的星期別工作日 (週一至週五)包含特殊休假系列中的所有特殊休假類型選取此核取方塊。
在正職員工輸入「FMLA」特殊休假、「FMLA - 軍方」特殊休假或「間歇性 FMLA」
一般休假的申請時，Workday 會檢查已休的特殊休假和一般休假的總和，判斷正職員工的可休假數量是否足以涵蓋目前的申請。
在正職員工申請「FMLA」特殊休假、「FMLA - 軍方」特殊休假或「間歇性 FMLA」一般休假時，Workday 會：
- 檢查已休的特殊休假和一般休假的總和
- 判斷正職員工的可休假數量是否足以涵蓋目前的申請
範例結果：
- 在過去 12 個月內，Julie 休了為期 55 天的「FMLA」特殊休假。她輸入了一個為期 10 天的新的「間歇性 FMLA」一般休假申請。驗證規則會在所申請的一般休假的每一天中，檢查其「FMLA」可休假結餘。由於她將在第 6 天到第 10 天間用盡「FMLA」可休假數量，系統將在這段期間產生錯誤。
- Larry 輸入為期 15 天的「FMLA」特殊休假申請。在過去 12 個月內，他休了為期 50 天的「FMLA - 軍方」特殊休假。由於 Larry 的「FMLA」可休假結餘已減去 50 天的「FMLA - 軍方」已休特殊休假，Workday 會在其申請的最後 5 天產生錯誤。