概念：經協調特殊休假和一般休假
您可以配置 Workday 來計算多種特殊休假類型和一般休假的結餘。範例︰長期身心障礙的結餘可反映短期或長期身心障礙的休假天數。驗證規則可檢查員工相關聯的特殊休假類型和一般休假是否有足夠的結餘，可供其申請使用。
Workday 會從一般休假計畫結餘和可休假休假結餘中扣除與特殊休假相關特殊休假類型的間歇性一般休假。 即使一般休假計畫有可用結餘，用於檢查一般休假是否有足夠結餘的特殊休假驗證也會觸發一般休假申請，因為 Workday 會獨立評估一般休假和特殊休假結餘。您也可以在不追踪結餘的一般休假計畫中配置一般休假，然後在特殊休假類型中將該一般休假選取為間歇性一般休假，讓員工可在不特殊休假的情況下休特殊休假。
若要將相關的特殊休假類型和一般休假連結至來源特殊休假類型，請使用
「建立特殊休假類型」
任務。應符合以下條件：- 特殊休假類型和一般休假必須使用相同的時間單位。
- 您可以連結特殊休假類型和一般休假，即使一般休假有不同的職位型設定。
- 您只能將一般休假類型與一個特殊休假類型相關聯。
- 一般休假申請受以下規則影響：
- 為特殊休假類型定義的適用資格和驗證規則
- 一般休假的適用資格和驗證規則
Workday 會先套用為一般休假定義的適用資格要求。
計算特殊休假權益
在計算經協調特殊休假和一般休假的額度結餘時，Workday 會：
- 計算所申請的特殊休假類型截至特殊休假開始日期 (如要產生報告，則為「生效/截止」日期) 的額度
- 套用為每個特殊休假類型定義的涵蓋的星期別選項，以計算已休的特殊休假天數
- 將特殊休假結餘減去已休的特殊休假天數和一般休假天數總和