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上次更新時間 :2023-06-23
範例:追蹤經協調特殊休假和一般休假的向前滾計結餘

範例:追蹤經協調特殊休假和一般休假的向前滾計結餘

此範例說明如何在特殊休假類型內的計算欄位中,使用
First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
報告欄位,來追蹤經協調特殊休假和一般休假的向前滾計結餘。這有助於確保跨期間的事件連結到正確的期間。
您的組織希望從特殊休假開始日期開始向前衡量,追蹤「家庭與醫療假」(FMLA) 已休特殊休假的結餘。
建立「FMLA」特殊休假類型。
安全性︰
  • 「System」功能區中的「Custom Field Management」
    網域
  • 「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Leave of Absence」
    網域
  1. 存取
    建立計算欄位
    任務。
    建立一個計算欄位,擷取特殊休假申請事件的開始日期。
    1. 輸入以下值:
      欄位
      欄位名稱
      向前滾計 - 開始日期
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      建置日期
    2. 按一下
      確定
      ,並在
      計算
      分頁上輸入以下值:
      欄位
      擷取日期欄位的年份
      作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期
      從日期欄位擷取月份
      作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期
      從日期欄位擷取日期
      作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期
  2. 按一下
    確定
    ,然後按一下
    建立其他計算
    ,來建立一個擷取結束日期的計算欄位。
    1. 輸入以下值:
      欄位
      欄位名稱
      向前滾計 - 結束日期
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      增量或減量日期
    2. 按一下
      確定
      ,並在
      計算
      分頁上輸入以下值:
      欄位
      日期欄位
      向前滾計 - 開始日期
      要增加或扣除的年數
      1
      要增加或扣除的天數
      -1
    3. 按一下
      完成
  3. 存取
    編輯特殊休假類型
    任務,並選取「FMLA」特殊休假類型。
  4. 選取
    結餘/已休特殊休假
    分頁,並輸入以下值:
    欄位
    追蹤結餘
    選取此核取方塊。
    結餘行事曆開始日期
    選取新的「向前滾計 - 開始日期」
    計算欄位。
    結餘行事曆結束日期
    選取新的「向前滾計 - 結束日期」
    計算欄位。
    時間單位
範例結果:
Rachel 從 2021 年 7 月 1 日開始「FMLA」特殊休假,並間歇性地使用該休假來照顧她的配偶。Rachel 詢問她截至 2021 年 8 月 1 日的特殊休假結餘。您可以使用
員工特殊休假狀況
報告,來了解她在 2021 年 7 月 1 日至 2021 年 8 月 1 日之間使用的特殊休假時長。Rachel 在 2022 年 8 月 1 日之前,可享有整整 12 週休假。截至目前,她只使用了 2 天,因此還剩 58 天。