範例:追蹤經協調特殊休假和一般休假的向前滾計結餘
此範例說明如何在特殊休假類型內的計算欄位中,使用
First Day of Active Leave Balance Period or Leave Request
報告欄位,來追蹤經協調特殊休假和一般休假的向前滾計結餘。這有助於確保跨期間的事件連結到正確的期間。您的組織希望從特殊休假開始日期開始向前衡量,追蹤「家庭與醫療假」(FMLA) 已休特殊休假的結餘。
建立「FMLA」特殊休假類型。
安全性︰
- 「System」功能區中的「Custom Field Management」網域
- 「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Leave of Absence」網域
- 存取建立計算欄位任務。建立一個計算欄位,擷取特殊休假申請事件的開始日期。
- 輸入以下值:欄位值欄位名稱向前滾計 - 開始日期業務物件特殊休假申請事件函數建置日期
- 按一下確定,並在計算分頁上輸入以下值:欄位值擷取日期欄位的年份作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期從日期欄位擷取月份作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期從日期欄位擷取日期作用中特殊休假結餘期間或特殊休假申請的開始日期
- 按一下確定,然後按一下建立其他計算,來建立一個擷取結束日期的計算欄位。
- 輸入以下值:欄位值欄位名稱向前滾計 - 結束日期業務物件特殊休假申請事件函數增量或減量日期
- 按一下確定,並在計算分頁上輸入以下值:欄位值日期欄位向前滾計 - 開始日期要增加或扣除的年數1要增加或扣除的天數-1
- 按一下完成。
- 存取編輯特殊休假類型任務,並選取「FMLA」特殊休假類型。
- 選取結餘/已休特殊休假分頁,並輸入以下值:欄位值追蹤結餘選取此核取方塊。結餘行事曆開始日期選取新的「向前滾計 - 開始日期」計算欄位。結餘行事曆結束日期選取新的「向前滾計 - 結束日期」計算欄位。時間單位天
範例結果:
Rachel 從 2021 年 7 月 1 日開始「FMLA」特殊休假,並間歇性地使用該休假來照顧她的配偶。Rachel 詢問她截至 2021 年 8 月 1 日的特殊休假結餘。您可以使用
員工特殊休假狀況
報告,來了解她在 2021 年 7 月 1 日至 2021 年 8 月 1 日之間使用的特殊休假時長。Rachel 在 2022 年 8 月 1 日之前,可享有整整 12 週休假。截至目前,她只使用了 2 天,因此還剩 58 天。