範例：要求員工在申請「FMLA」之前先使用一般休假
此範例說明如何定義規則，以對截至其申請的開始日期尚未用完特定一般休假計畫結餘的員工，隱藏特殊休假類型。
您希望為「FMLA」設定特殊休假類型，使員工必須先用完帶薪一般休假 (PTO) 的一般休假計畫結餘，然後才能申請特殊休假。
建立「FMLA」特殊休假類型。範例：
「FMLA」>「美國 FMLA 非軍方」
。安全性︰
- 「System」功能區中的「Custom Field Management」網域。
- 「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Leave of Absence」網域。
- 存取建立計算欄位任務。建立一個 True/False 條件，以決定在員工輸入特殊休假申請的日期時要檢查的一般休假計畫。
- 輸入以下值：欄位值欄位名稱一般休假計畫為美國帶薪一般休假 (固定薪資)業務物件一般休假計畫函數True/False 條件
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值：欄位值欄位一般休假計畫運算子在選擇清單中比較類型在此篩選條件中指定的值比較值選取要檢查的一般休假計畫。範例：美國帶薪一般休假 (固定薪資)。
- 按一下建立其他計算。建立一個計算，以在「一般休假計畫為美國帶薪一般休假 (固定薪資)」為 True 時擷取一般休假計畫結餘。
- 輸入以下值：欄位值欄位名稱擷取美國帶薪一般休假 (固定薪資) 的一般休假計畫結餘業務物件員工函數總和相關實例
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值：欄位值相關欄位員工適用的所有一般休假計畫總和條件為 True 的實例一般休假計畫為美國帶薪一般休假 (固定薪資)要加總的欄位員工一般休假結餘
- 按一下確定。
- 按一下完成。
- 存取建立特殊休假規則任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位值說明必須先用完帶薪一般休假結餘，然後才能申請「FMLA」備註如果帶薪一般休假的一般休假計畫結餘小於或等於零，則為 True。您可以在「休假」適用資格規則中使用此規則。Workday 將評估截至特殊休假開始日期的結餘。且/或且來源外部欄位或條件規則擷取美國帶薪一般休假 (固定薪資) 的一般休假計畫結餘關係運算子小於或等於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值零
- 按一下確定。
- 存取「FMLA」特殊休假的編輯特殊休假類型任務。
- 選取特殊休假類型。範例：「FMLA」>「美國 FMLA 非軍方」。
- 按一下確定。
- 在詳細資料分頁的適用資格條件區段中，從其他條件提示中選取新的「必須先用完帶薪一般休假結餘，然後才能申請「FMLA」」規則。當員工申請此特殊休假時，Workday 會檢查員工截至特殊休假開始日期的適用資格。
- 按一下確定。
當符合資格的員工申請特殊休假時，在選取休假開始日期之後，如果他們的帶薪一般休假結餘小於或等於零，則可以選取該特殊休假類型。經理人員代替其符合資格的員工輸入休假時，也可以選取該特殊休假類型。