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上次更新時間 ：2025-01-10
建立特殊休假規則

建立特殊休假規則

安全性︰
設定︰「一般休假」和「特殊休假」功能區中的「特殊休假」
 網域。
您可以建立特殊休假規則，以定義︰
  • 員工適用特殊休假類型的資格
  • 防止提交無效的特殊休假申請的驗證。
如果未配置特殊休假規則，您只能將特定休假類型的適用資格限制為選定國家或地區的員工。
輸入特殊休假申請時會套用適用資格規則。
特殊休假類型
 提示只會顯示員工在申請開始日期符合資格的特殊休假類型。範例︰限定全職員工符合資格，或要求員工在過去 12 個月內至少工作 1,250 小時。
提交特殊休假申請時，系統會套用驗證規則。Workday 會將規則套用至申請特殊休假的每一天。範例︰員工申請的特殊休假天數不能超過每年允許的天數上限。如果驗證失敗，Workday 會發出警告或錯誤，並將有錯誤的要求狀態設為「
稍後觀看」
。
使用報告欄位或建立計算欄位來建置規則。您可以將同一個特殊休假規則與多個特殊休假類型相關聯。
  1. 存取
    「建立特殊休假規則」
     任務。
  2. 輸入 Workday 顯示在驗證警告或錯誤訊息中的
    說明
    。
  3. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    欄位
    說明
    來源外部欄位或條件規則
    選取報告欄位或計算欄位。
    可用欄位取決於以下業務物件︰
    • 員工
    • 特殊休假申請事件
    • 特殊休假類型
    • 職位
    對於適用資格規則，請僅依據
    「員工」
     或
    「職位」
     業務物件選取欄位，因為 Workday 會在得知特殊休假類型或事件資訊之前，套用這些規則。
    選取值時，請注意名稱和說明。例如，
    「員工」、「職務」
    、
    「主要職務」
    和
    「跨職務」
     表示欄位是針對員工、員工的主要職務，還是所有職務進行解析。一般而言，當從員工型特殊休假類型呼叫與職位相關的欄位時，系統會依據主要職位進行解析。如果從職位型特殊休假類型呼叫，則會依據適用的職位進行解析。
    關係運算子
    報告欄位或計算欄位的類型決定了可用的選項。
    比較類型
    指定是將來源與其他欄位還是與您輸入的值進行比較。
    比較值
    選取比較欄位或輸入值以與來源進行比較。
    順序
    此欄可用來控制對帳單的處理順序。
  4. 如果有 2 列或更多列，請在每個陳述式開頭設定
    「與」
     或「
    或」
     選項，以控制該陳述式與上述行搭配使用的方式。
    運算式中由
    AND
     連結的所有條件都必須為 True，運算式才會為 True。運算式中以
    「或」
     連結的任何條件都可以為 True，該運算式才會為 True。
  5. 如果您有 3 列或更多列，且有「與」和「或」的組合，請使用括號欄。
    範例︰若要具有 (a 和 b) 或 c，請使用︰
    • 陳述式 a 開頭的左括號。
    • and
      before 陳述式 b
    • 陳述式結尾的右括號 b.
    • 或，
       位於陳述式 c 的開頭。
  6. 按一下
    「確定」。
  7. (選用) 定義以下訊息，以便在使用規則驗證特殊休假申請時取代規則說明︰
    1. 從規則的相關動作功能表中，選取
      驗證
      ，配置驗證訊息
      。
    2. 指定訊息是否以
      文字
       或
      外部欄位
      中的值開頭。
    3. 新增列以輸入訊息的其他資訊。
      Workday 會在驗證錯誤或警告訊息中顯示串連文字。
當員工輸入的特殊休假申請超過其特殊休假結餘時，您會想要顯示以下訊息︰
此特殊休假申請已超出「<休假類型>」的特殊休假結餘。此申請前的特殊休假結餘為 <# ofunits>。
若要配置訊息，請在
「配置驗證訊息」
 頁面的
「驗證訊息」
 區段中輸入以下訊息︰
文字/外部欄位 (單選按鈕)
項目
文字
特殊休假結餘 -
外部欄位
特殊休假類型
 (根據特殊休假申請事件報告欄位)
文字
超出此休假申請的休假天數。
文字
此申請前的特殊休假結餘為
外部欄位
此結餘年度的特殊休假類型的未結特殊休假結餘 (在目前特殊休假之前)
(根據協調休假/一般休假報告欄位)
外部欄位
特殊休假追踪的時間單位
 (根據特殊休假申請事件報告欄位)
文字
。
(點或句點字元)
定義特殊休假規則後，您可以︰
  • 使用
    「建立特殊休假類型」
     或
    「編輯特殊休假類型」
     任務，將規則與特殊休假類型相關聯，做為其他適用資格條件，或執行資料輸入驗證。
  • 使用
    檢視特殊休假規則
     報告或
    所有條件規則
     報告來檢閱規則。
    存取
    「所有條件規則」
     報告時，請選取
    「特殊休假規則」
     做為篩選條件。