步驟︰設定學習
檢閱 Workday Learning 的設定注意事項。
請參閱︰ 設定注意事項︰學習內容。
您可以設定 Workday Learning 以啟用︰
- 學習管理者,用於建立和管理學習內容和報名。請參閱︰ 步驟︰管理學習內容。
- 學員可使用內容並建立獨立的課目,以供同儕學習。請參閱︰ 設定注意事項︰學習課目。
- 配置學習的安全性。請參閱「」 步驟︰設定學習的安全性。
- 存取「管理主題」任務。建立可將您的學習內容分類的主題。安全性︰「設定︰「學習核心」功能區中的「學習目錄」網域。
- (選用) 翻譯業務資料。在「學習︰學習核心」種類中配置「學習主題」業務物件的欄位值翻譯,以支援全域學習。
- (選用) 維護退選課程事件種類。您可以在撤銷學習報名時,建立撤銷原因的種類和子種類。
- 在開課課程中排程課堂培訓和網路研討會時,您可以建立並傳送行事歷邀請。
- (選用) 步驟︰配置用於學習的 Google 行事歷。在開課課程中排程課堂培訓和網路研討會時,您可以建立並傳送行事歷邀請。
- (選用) 在開課課程中排程課堂培訓和網路研討會時,建立並傳送 Zoom 會議邀請。
- (選用) 步驟︰配置行事歷電子郵件邀請函的翻譯範本。以開課課程的指定語言建立和傳送電子郵件翻譯範本。
- (選用) 維護學習學分類型。您可以為學習課程和開課課程建立其他學分類型。
- (選用) 讓學員表達對特定開課課程的興趣。請參閱「」 步驟︰設定學習課程的意向表達。
- (選用) 維護學習報名的學習驗證。您可以建立和維護學習報名的自訂驗證訊息。
- (選用) 配置分段安全性,以限制存取學習內容。請參閱「」 步驟︰維護學習內容的存取權。
- 在「員工基本資料」的職涯群組中配置學習報告,以啟用︰
- 學員可透過自助服務存取其學習記錄。
- 經理人員,以存取其直屬員工的學習記錄。
- 存取Copy Standard Report to Custom Report任務。複製尋找員工報告以建立自訂報告。在進階分頁上,新增整批動作列,並從Workday 提供的整批動作提示中選取整批報名學習,以便整批報名學員。搜尋報告必須使用以員工為主要業務物件的資料來源。安全性︰「設定︰「學習核心」功能區中的「學習目錄」網域。
- 配置以下儀表板,將內容容器設定為 Worklet,並顯示相關報告︰
- 學習
- 學習管理者
- 學習培訓人員
- 我的圖書館
學習管理者儀表板上的使用者介面可讓學習管理者和培訓人員執行管理任務。在學習內容報告上選取以管理者身分檢視按鈕,以管理者身分檢視內容,並使 Workday 記住此設定喜好設定。如果您想以學員的身分檢視內容,請選取學習報告上的以學員身分檢視按鈕,或透過學習儀表板存取內容。 - 建立講師。請參閱「」 步驟︰設定講師。
- (選用) 新增核准步驟,讓管理者或經理人員能夠檢閱新的︰
- 課程
- 學程
- 單項課目
- 登記
- 同等課程規則
業務流程選項管理課程在此業務流程的任何核准步驟之後,將「重設報名的到期日期」動作步驟配置為完成步驟。當您更新已完成報名的課程時,此配置會啟動「重設報名時的到期日期」任務。當您希望將條件規則套用至業務流程的特定事件時,可以在此步驟中配置條件規則。如果您要為學習課程的自訂欄位設定值,請配置「編輯其他資料」動作步驟。管理開課課程在此業務流程的任何核准步驟之後,配置「重設開課課程報名的到期日期」動作步驟,做為完成步驟。當您更新已完成報名的開課課程時,此配置會啟動「重設報名時的到期日期」任務。在此步驟中配置條件規則,以套用至業務流程的特定事件。範例︰您可以使用「起始者」將提供的「更新為版本」報告欄位來建立條件規則,當「將提供的課程更新為版本」任務啟動此業務流程時,該規則就會套用該規則。如果您要為開課課程的自訂欄位設定值,請配置「編輯其他資料」動作步驟。一旦沒有未完成的以下事件,您即可撤回此業務流程的事件︰- 開課課程中的報名
- 進行中的開課課程事件。
- 開課課程的整批報名事件正在進行中。
- 您必須撤回的較新事件。
管理學程在此業務流程中配置「編輯其他資料」動作步驟,以設定學習學程上自訂欄位的值。請參閱 「編輯業務流程」。 - (選用) 建立地點。建立培訓教室,以供學習講師授課課堂培訓課目。
- (選用) 步驟︰設定學習評估人員。透過培訓活動課目,將員工或外部學習使用者指派為開課課程的學習評估人員。
- (選用) 存取編輯用戶設定 - 全域任務。啟用學習內容搜尋結果支援的語言選項。安全性︰「設定︰用戶設定 - 系統」功能區中的全域網域。
- (選用) 在您的用戶中配置翻譯。請參閱 「步驟︰管理翻譯」。
- 建立學習目錄的內容。請參閱「」 步驟︰管理學習內容。
- 在這些物件上啟用活動串,以便學員在報名或完成課程或獨立課目後使用備註進行協同作業︰
- 可報名學習
- 外部課目
- 學習課目
請參閱 「步驟︰啟用活動串」。 - (選用) 設定學習的電子郵件分析,以檢視學員如何與您從 Workday 傳送的電子郵件互動。請參閱 「步驟︰設定電子郵件分析」。
- 管理用戶範圍內的學習設定。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - HCM」。
- 存取編輯用戶設定 - 系統任務。在「系統設定」區段中,請確保針對「檔案類型設定說明」選項包含.ics,讓學員能夠下載 iCalendar (.ics) 檔案類型。
匯入第三方資料以新增至您的學習課程。
請參閱︰ 設定注意事項︰套裝學習內容。