步驟︰配置用於學習的 Google 行事歷
您可以建立行事歷邀請，以自動與開課課程更新和報名事件同步。此整合功能可確保在開課課程變更時，學員收到更新的邀請時，也能在行事歷中看到最新的資訊。如果取消開課；或參與者退出或退出開課課程，他們都會收到取消電子郵件。
Workday 不會追溯新增現有開課課程的行事歷整合功能。此外，對於啟用此功能後排定的開課課程，Workday 會阻止您下載 iCalendar (.ics) 檔案類型。
行事歷整合只會處理在相同用戶類型中建立的行事歷事件。例如，在正式環境用戶中，您不會選取在實作用戶中為舊版開課課程建立的事件。Workday 建議您先在正式環境中取消任何此類開課課程，並建立新開課課程或複制舊開課課程，然後再為學員報名。
Workday 建議您在非正式環境中測試此功能時務必謹慎，因為學員會收到真實的電子郵件。
- 向 Google 註冊學習整合。
- (選用) 存取「建立整合系統使用者」任務。建立整合系統使用者 (ISU)。 建議使用Learning_Integrations_User做為使用者名稱。安全性︰「整合」功能區中的「整合安全性」網域。
- 存取編輯用戶設定 - HCM任務。
- 在學習區段中，選取啟用行事歷整合核取方塊。
- 在完成「學習行事歷整合」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 行事歷提供者選取Google 行事歷。整合系統使用者選取您建立的 ISU。安全性︰「系統」功能區中的Set Up: Tenant Setup - HCM。 - 完成登陸頁面時，請參考以下說明︰
選項 說明 用戶定義的安全群組類型請選取整合安全群組 (受限制)或整合安全群組 (未受限制)。名稱建議使用Learning_Integrations_Group。將您的 ISU 指派給您建立的整合系統安全群組。 - 將「Set Up: Learning External Content Integrations」網域新增至「報告/任務權限」區段的「檢視」和「修改」存取權，以及新增至「整合權限」區段的更新存取權。
- 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務。當您在「參數」網格上完成「學習行事歷整合」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 服務擁有者金鑰您在 Google 雲端平台上設定專案後，Workday 會使用此文字。請聯絡您的 IT 部門或雲端管理員進行設定。信箱請輸入您要用來建立行事曆邀請的電子郵件地址， 此電子郵件地址必須與 Google Cloud Platform 中輸入的地址相符。 您在 24 小時內可產生的電子郵件數量，以 10,000 封內部電子郵件和 3,000 封外部電子郵件為限。限定的環境當您選取環境時，Workday 會阻止您的預覽設定在正式環境用戶資料用於重新整理預覽用戶資料時覆寫正式環境設定。 - 存取「管理學習行事歷訊息範本」任務。建立和管理課堂、虛擬課堂和取消訊息範本的內容。
- Workday 可讓您在用戶層級配置訊息範本，並將這些範本套用至此整合後產生的所有電子郵件邀請。
- 在您配置訊息範本之前，整合不會執行，以免向學員發出空白行事歷邀請。
- 此整合不會使用全網域委派，因此可確保 Workday 沒有對您用戶中所有信箱的讀寫權限。
安全性︰「學習核心」功能區中的「設定︰學習目錄」。
- 講師和已報名的出席者會收到相同版本的邀請。出席者無法檢視其他受邀的出席者。
- Workday 會使用學員所在的時區傳送邀請，並在行事歷中正確顯示邀請。
- Workday 可透過任何電子郵件用戶端將邀請函傳送給學員。
- Workday 將單次邀請的出席者限制在 500 位，並在您達到此限制時自動建立另一個邀請。您在 24 小時內最多可產生 9,900 封電子郵件。
存取
「學習行事歷整合狀態」
報告以檢視︰
- 此時是否正在執行整合。 整合已設為每 15 分鐘執行一次。
- 過去 24 小時內傳送的邀請數。
- 過去 24 小時內發出的邀請數。
- 任何待處理邀請的相關開課課程和課目