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上次更新時間 :2024-11-15
設定注意事項︰學習課目

設定注意事項︰學習課目

您可以在規劃課目的配置和使用時,使用本主題來做決定。主要內容包括︰
  • 設定其他行事曆的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明,取得完整的配置詳細資料。

它們是什麼

「課目」是使用者可做為單一單元或課程一部分存取的學習內容項目。範例︰
  • 課程指南
  • 職務援助
  • 電影
  • 已錄製的講座。
  • 軟體模擬

商業效益

  • 透過建立問卷調查來收集學員的回饋意見,持續改善您的內容。
  • 透過輕鬆上傳影片或其他課目內容,讓使用者能夠個性化內容並分享專業知識,從而鼓勵社群學習。
  • 最佳化教育與法規遵循內容在組織內的發布。
  • 讓主題專家能夠建立和管理自己的內容,從而簡化型錄管理。
  • 以目標受眾為目標的組織領域

使用個案

  • 從頭開始或使用先前載入的媒體建立課目。
  • 使用 Workday Learning 中的內容或匯入的資料,或兩者結合建立課目。
  • 建立媒體或講師引導區段。
  • 為業務任務建立單一課目,或合併多個課目以建立課程。
  • 定義新內容的核准流程,以保持高水準的課目內容
  • 向學員顯示精選或建議內容
  • 在指定時段內於不同地點主持個別課目。
  • 包含與在職訓練活動相關的資料。範例︰叉車駕駛示範和跟進評估。
  • 要求學員上課以接受法規遵循培訓。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您要建立哪些課目內容?
您可以建立︰
  • 外部內容範例︰網站或影片連結。
  • 媒體範例︰文件或影片。
  • 問卷調查
您要將哪些課目類型新增至混合式課程和數位課程?
您可以將這些課目類型新增至混合式課程︰
  • 外部內容
  • 面授課堂 (有講師帶領)
  • 媒體
  • 問卷調查
  • 培訓活動
  • 虛擬課堂 (有講師帶領)
您可以將這些課目類型新增至數位課程︰
  • 外部內容
  • 媒體
  • 問卷調查
您希望如何管理講師授課的地點?
您可以為每個講師講授課目選取不同的位置。課目位置可以是您的企業已標記為培訓業務網站的任何位置。
您要如何管理課目的到期日期?
您可以將目前課目的結束日期設為與新版本的開始日期相同,以確保課目的連續性。

建議

  • 強制執行課目順序,以確保以正確的順序上課必修課目。
  • 為確保講師可在課目層級追踪出勤狀況和輸入成績,請將其指派為主要講師和課目層級講師。
  • 上傳代表講師授課課主題內容的影像。

要求

您必須先建立主題,才能建立課目。主題可讓您將學習內容分類,以便於存取。

限制

  • Workday 無法追踪外部材料。您無法將包含外部教材的課目設為必修學習,因為您無法得知其完成狀態。
  • Workday 不支援獨立課目的 SCORM 或 AICC 封裝內容檔案。
  • Workday 不會追踪課目。若要追踪單一課目的進度,請建立單一課目的課程。
  • 您不能在獨立的課目中包含「外部內容」、「培訓活動」或「問卷調查」課目類型。
  • 您無法為問卷調查回覆指派正確的答案。Workday Learning 僅使用問卷調查來收集回饋意見。
  • 您必須先啟動問卷調查,才能將其新增為課程的課目。
  • 您必須在電腦上存取 Workday,才能將課目標示為已完成。
  • 只能針對您用戶中的所有內容類型啟用或停用內容評等,無法針對個別課目啟用或停用內容評等。 備註功能獨立於內容評等。
  • 必須將每節課目的報名狀態設為「完成」,才能對課程或學程 (包括 SCORM) 進行評等。

用戶設定

存取
編輯用戶設定 - HCM
任務,為課目配置這些用戶範圍的選項︰
選項
說明
啟用套裝內容
可讓您將封裝媒體內容上傳為課程中的課目。
在行動裝置上啟用套裝內容
可讓使用者檢視以下課程的封裝內容︰
  • Android。
  • iOS。
啟用課程和課目評等
允許使用者對他們報名的課目和學習目錄中的獨立課目進行評分。

安全

網域
注意事項
Learning Core 功能區中的
Learning Access
網域
讓使用者能夠︰
  • 完成課目。
  • 設定學習喜好設定。
  • 檢視課目資訊
  • 檢視課目進度
在「系統」功能區中
建立和管理問卷調查
允許使用者建立、編輯、複製、檢視、啟動、關閉和取消問卷調查課目。
在「系統」功能區中
管理問卷調查
允許使用者建立、編輯、複製、檢視、啟動、關閉和取消問卷調查課目。
自助服務︰系統功能區中的參與問卷調查
允許使用者存取 Workday 問卷調查課目。

業務流程

業務流程
說明
管理外部學習評估人員
管理內部學習評估人員
可讓您建立和編輯內部和外部學習評估人員。
管理外部講師
管理內部講師
可讓您透過用戶中已有的員工,以及外部第三方講師,設定和管理內部講師。
管理課目
可讓您建立和編輯所有類型的課目,包括建立現有課目的新版本。您可以新增核准步驟,以確保課目在發布前符合要求。

報告

報告或儀表板
說明
建立的課程和課目 (過去 12 個月)
監控使用者建立學習內容的速度。範例︰使用此資訊來規劃哪些部門需要更多課目。
學習內容 - 依評等
透過以評等為基礎的課目分組,監控學習目錄的品質。
學習培訓人員
讓培訓人員能夠︰
  • 管理評分和出勤
  • 管理培訓活動課目。
  • 管理候補名單。
  • 檢視他們正在講授的課目時間表。

整合

Web 服務
注意事項
管理外部講師
管理內部講師
可讓您將外部第三方使用者指定為外部講師,並將員工指定為內部講師。
管理課目
可讓您建立或更新獨立課目。
管理外部學習評估人員
管理內部學習評估人員
可讓您建立或更新內部或外部學習評估人員。

連結和觸點

觸點
注意事項
到職
您可以建立必修學習活動,在到職儀表板上的
您必修
Worklet 上顯示課目。
人才
您可以將人才領域的問卷調查功能做為課程中的課目類型,藉此徵求回饋意見,進而改善內容。
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