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上次更新時間 ：2024-12-13
步驟︰設定虛擬課堂與縮放的整合

步驟︰設定虛擬課堂與縮放的整合

  • 在 Zoom 中建立並啟用伺服器對伺服器 OAuth 應用程式。
    • 為您的應用程式新增名稱。Workday 建議您使用
      「整合學習虛擬課堂」
       做為應用程式名稱。
    • 記下其
      帳戶 ID
      、
      用戶端密鑰
      和
      用戶端 ID
      。
    • 請新增簡短說明、聯絡人姓名和開發人員聯絡資訊。您可以自行決定是否填入聯絡資訊欄位。
    • 請新增以下範圍︰
      • user:read:user:admin
        - 確保所有講師都是縮放用戶中的使用者。
      • 會議︰撰寫︰meeting︰admin
        - 代表預設信箱和組織者信箱建立會議
      • meeting:delete:meeting:admin
        - 若要刪除舊的會議，請在編輯課目時更新組織者欄位。
      • meeting:read:list_past_participants:admin
        - 取得 Workday 整合所建立會議的出勤記錄。此範圍為選填。如果您打算使用將在未來版本中提供的「整合虛擬課堂與 Zoom - 出勤同步」，則此為必填欄位。
  • 建立與此整合的信箱相關聯的預設縮放帳戶。
  • 安全性︰「學習核心」功能區中的
    「管理︰學習虛擬課堂整合」
     網域。
您想要將 Workday Learning 與 Zoom 整合，以便在開課課程中排程虛擬課堂課目時，自動建立 Zoom 會議連結。這將改善學習管理者在排程虛擬課堂課目時的體驗，並增強全球員工的虛擬課堂課堂體驗。
您可以新增 Zoom 虛擬課堂課目的組織者。組織者與 Zoom 帳戶相關聯的信箱將用於安排 Zoom 會議，而組織者將成為虛擬課堂課程的主持人。如果您啟用行事歷整合，Workday 會向學員的 Outlook 或 Google 行事歷傳送會議邀請，內含 Zoom 會議連結。
如果您未在開課課程中新增組織者，則係統會使用與預設信箱相關聯的 Zoom 帳戶來產生 Zoom 連結。Workday 強烈建議您在確定講師後，更新開課課程並新增課目層級講師和組織者，以避免在進行並行會議時受到縮放的限制。
如果您與非 Zoom 用戶的組織者一起排程或更新開課課程，整合將會失敗。
Workday 建議您在非正式環境中測試此功能時要小心，因為邀請函將會傳送到學員的信箱。
  1. 存取
    「建立整合系統使用者」
     任務。
    建立整合系統使用者 (ISU)。我們建議您使用
    Learning_Integrations_User
     做為使用者名稱。
    • 每個整合系統都必須有唯一的 ISU。
    • 將階段作業逾時值保留為零，以免階段作業到期。
    • 選取
      不允許使用者介面階段作業
       核取方塊，以防止 ISU 透過使用者介面登入 Workday。
    安全性︰「整合」功能區中的
    「整合安全性」
     網域。
  2. 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    • 您的用戶安全群組類型為
      「整合系統安全群組 (未受限制)」
      。
    • 我們建議您使用
      「學習整合群組」
       做為使用者名稱。
    • 將您建立的 ISU 指派給此安全群組。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
    網域。
  3. 存取
    「維護安全群組的權限」
     任務，以更新網域安全原則。
  4. 存取
    管理︰學習虛擬課堂整合
     網域。
    將 ISSG 新增至具有
    「檢視
     和
    修改」
     存取權的
    「報告/任務權限」
     區段，以及具有
    「取得」
     和
    「放置」
     存取權
    的整合權限
     區段，以便執行整合。
    安全性︰「學習核心」功能區中的「
    管理︰學習虛擬課堂整合」
     網域。
  5. 執行
    「啟用待處理的安全性原則變更」
     任務。
    啟用整合的待處理安全性原則變更。
  6. 存取
    「建立整合系統」
     任務，為
    「系統名稱」
     和
    「範本」
     欄位新增值。
    我們建議您使用 Workday 內建的
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     範本。
    安全性︰「整合」功能區中的
    「整合建置
     檔」網域。
  7. 執行
    檢視整合系統
     報告。
    從相關動作功能表︰
    • 選取
      Workday Account
      Edit
       (Workday Account Edit) (編輯Workday 帳戶) 並在 Workday 帳戶上新增您的 ISU。
    • 選取
      配置整合系統的整合屬性內容
       ，並填入以下欄位的值︰
      • 帳戶 ID︰
        來自您在縮放設定中建立的縮放應用程式。
      • 用戶端 ID︰
        來自您在縮放設定中建立的縮放應用程式。
      • 用戶端密鑰
        ︰來自您在縮放設定中建立的縮放應用程式。
      • 信箱
        ︰與您在縮放管理主控台上建立的預設縮放帳戶相關聯的信箱。
      • 參與者限制
        ︰根據您的 Zoom 授權支援的最低限制填入此欄位。範例︰如果講師 A 有企業執照，且參與者人數上限為 300，而講師 B 擁有企業執照，參與者人數上限為 500 人，請在 Workday 中輸入參與者人數上限 300。
    安全性︰「整合」功能區中的
    「整合建置
    檔」網域。
  8. 存取
    「管理開課課程
     」業務流程，並從相關動作導覽至
    「編輯業務流程定義」
     任務。
    1. 新增步驟。
    2. 選取
      整合
       做為
      類型
      。
      此動作會提示您配置整合系統。如果您已執行這些步驟，則不需要選取
      以使用者身分執行，
       因為整合會自動選取您的 ISU。
    3. 選取您的縮放整合，然後按一下
      確定
      。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  9. 從新步驟的相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    維護步驟條件」
    。
    1. 在
      維護步驟條件
       任務中，從
      規則
       提示中選取
      建立條件規則
       。
    2. 在
      建立條件規則
       任務中，輸入
      說明
      。
    3. 建立以下 2 個規則條件︰
      且/或
      來源外部欄位或條件規則
      關係運算子
      比較類型
      比較值
      且
      整合系統 - 建議
      選擇清單中的任何
      在此篩選條件中指定的值
      Zoom 整合系統
      或
      整合系統 - 目前
      選擇清單中的任何
      在此篩選條件中指定的值
      Zoom 整合系統
  10. 存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務。
  11. 從
    選取虛擬課堂整合
     提示中選取一個 Zoom 整合。
  12. (選用) 配置出勤同步。
    將
    「meeting:read:list_past_participants:admin」
     和
    「meeting:read:list_past_instances:admin」
     範圍新增至伺服器對伺服器的 OAuth 應用程式。
    存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務的
    「學習」
     區段。在
    選取虛擬課堂整合
     提示中，選取您要使用的縮放整合。
    在
    「完全出勤的最低百分比」
     和
    「部分出勤的最低百分比」
     欄位中輸入值。選取
    追踪虛擬課堂的缺課情況
     核取方塊。
您可以自動將 Zoom 會議連結新增至課程，或將內含 Zoom 會議連結的會議邀請傳送至學員的 Outlook 或 Google 信箱。