設定注意事項：講師
本主題可協助您規劃如何配置和使用講師功能，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
透過 Workday 講師功能，您可以為負責下列事項的講師選取和配置設定：
- 管理候補名單
- 授課
- 為學員的課程作業評分
商業效益
- 簡單易懂的介面，方便講師管理自己的排程和課堂
- 配置儀表板和通知，讓講師可隨時掌握近期課堂
- 可讓講師管理報名候補名單，也可以將現有講師整批上傳至 Workday，從而減少管理員維護工作
- 維護學習目錄和員工資料的安全性
- 可讓講師建立課目和排程開課課程
- 在發佈課目內容之前加入核准步驟，藉此維護標準
- 指派外部使用者或 SME 做為講師來改善學員體驗
使用個案
- 可讓講師輸入自己課程的學員成績、分數和出勤狀況
- 為個別課程或課目指派講師
- 產生每個課程名冊的 PDF
- 配置提醒，在將講師指派給開課課程時向其傳送通知
- 將現有講師上傳至 Workday
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
講師的身分為何？ | 您可以選擇以下講師來授課：
外部講師無法執行以下操作：
|
您希望如何傳送課堂通知給講師？ | 您可以配置下列項目，讓講師了解近期課程：
|
您如何評估學員？ | 您可以指派講師來評分作業，並記錄個別課目的出勤狀況。
您也可以在排程開課課程時指派主講師。這些講師會標示課程的總成績和出勤狀況。主講師可以檢閱及格成績並在必要時覆寫結果。 |
如何管理培訓材料？ | 您可以允許講師建立和編輯學習內容。講師也能透過以學員身分檢視，來驗證自己提供的內容。
您也可以根據不同的條件限制課程內容的存取權限。範例：根據講師的地點限制存取權限。 您可以配置業務流程，以便在講師執行以下操作時新增核准步驟：
|
建議
無影響。
要求
為外部講師建立外部學習使用者帳戶。
限制
將講師帶領的課堂培訓課目轉換為網路研討會時，學員不會收到自動通知。
您無法依角色型群組指派講師。
您必須在開課課程中向學員顯示講師姓名。
用戶設定
無影響。
安全性
您可以使用︰
- Workday 預定義的安全群組，為講師提供僅限於特定學習內容的存取權限。
- 區段型安全群組，為講師提供學習內容的存取權限。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| 擁有此網域權限的使用者可以使用名冊管理任務與報告，例如：
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| 擁有此網域權限的使用者可以存取管理任務與報告來管理講師。 |
業務流程
業務流程 | 說明 |
|---|---|
管理開課課程
| 您可以配置業務流程安全原則，使學習管理者或講師能夠將開課課程中的講師帶領課堂培訓移至線上。 |
Manage External Learning Instructor
Manage Internal Learning Instructor | 您可以配置這些業務流程，將外部第三方使用者指定為外部講師，並將員工指定為內部講師。 |
使用於報告
使用
學習培訓人員
儀表板，讓講師能夠執行下列操作：
- 檢視您的時間表以及他們正在教授的開課課程
- 管理您的培訓活動
- 尋找要報名課程的員工
- 管理候補名單
- 管理評分與出勤
Learning Instructors
報告資料來源。整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | 使用這些 Web 服務可將用戶內部和外部的員工指定為講師。 |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | 使用這些 Web 服務可檢視用戶中的講師。 |
Manage Learning Instructor From Worker
| 使用此 Web 服務可新增或停用講師。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。